Monitoring and Evaluation Officer

Update

Dans un contexte marqué par des défis humanitaires et de développement complexes dans la région de Diffa, le/la VNU Monitoring & Evaluation Officer contribuera au renforcement des systèmes de suivi-évaluation des programmes mis en œuvre dans la région afin d’améliorer la qualité, la redevabilité et l’impact des interventions. Le/la titulaire appuiera le suivi des indicateurs de performance, l’analyse des données programmatiques, la préparation des rapports périodiques ainsi que les exercices de revue de perfor-mance. Il/elle contribuera également au renforcement des capacités des partenaires, à l’analyse des ten-dances humanitaires dans la région ainsi qu’à la gestion de l’information.

Le Jeune VNU devrait bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :
• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local;
• Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de per-mis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;
• Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;
• L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;
• L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;
• L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;
• La gestion de ses congés ;
• Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;
• Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volon-taire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être of-ficialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Sous la supervision du Spécialiste Urgences et en lien avec les sections Field Operations and Emergency et PME à Niamey, le/la VNU National (e) est chargé du suivi-évaluation des programmes à travers la collecte, l’analyse et le reporting des données, tout en contribuant au renforcement des capacités des partenaires et des équipes sur les principes et outils de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR). Il/elle joue un rôle clé dans le suivi des indicateurs de gestion du bureau ainsi que dans la cartographie des interventions humanitaires et de développement.

Les principales responsabilités incluent :
1. Suivi des performances programmatiques
• Assurer le suivi régulier des indicateurs de performance des programmes et projets ;
• Contribuer à la mise à jour des cadres de résultats, plans de suivi et outils de collecte des données ;
• Vérifier la qualité, la cohérence et la fiabilité des données transmises par les partenaires et équipes terrain ;
• Participer aux missions de visites programmatiques sur le terrain afin de documenter les progrès, défis et résultats des interventions ;
• Assurer la consolidation des informations relatives aux DCT pour les besoins de reporting et de re-vue de performance ;
• Mettre à jour régulièrement les matrices de suivi des points d’actions issus des réunions de coordination, missions conjointes, revues programmatiques et visites terrain ;
• Contribuer au suivi des recommandations issues des audits, HACT spot checks et micro-évaluations des partenaires ;
2. Gestion et analyse des données
• Compiler, nettoyer et analyser les données programmatiques provenant des différentes sections et partenaires.
• Produire des tableaux de bord, graphiques, analyses statistiques et notes analytiques pour soutenir la prise de décision.
• Identifier les tendances, écarts de performance et risques programmatiques afin de proposer des actions correctives.
• Appuyer le développement et la mise à jour des bases de données et outils de suivi du bureau.
3. Reporting et Renforcement des capacités
• Contribuer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des pro-grammes.
• Appuyer la consolidation des données et analyses pour les revues semestrielles et annuelles.
• Appuyer l’organisation des formations des partenaires sur le HACT.
• Accompagner les partenaires dans l’amélioration des mécanismes de collecte, suivi et reporting des données.
• Promouvoir les bonnes pratiques de redevabilité, suivi des résultats et gestion de la performance.
En plus de ce qui précède, le Jeune VNU est censé :
• Renforcer ses connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
4. Autres tâches pertinentes
Dans le cadre
• Appuyer le développement et la gestion de tableaux de bord interactifs et outils de visualisation des données (Power BI, Excel, Kobo, etc.) ainsi qu’à la mise à jour et au suivi des plateformes de gestion de données RRM et STATChild.
• Contribuer au suivi des tendances humanitaires dans la région (déplacements de populations, chocs climatiques, épidémies, incidents sécuritaires, besoins multisectoriels).
• Produire des cartes, des infographies, des snapshots et des produits informationnels humanitaires.
• Contribuer à l’identification des gaps humanitaires, populations à risque et zones prioritaires d’intervention.

Résultats attendus :

Les principaux résultats attendus sur ce poste sont les suivants :
• Amélioration de la qualité et de la disponibilité des données programmatiques et humanitaires : les systèmes de collecte, de consolidation, d’analyse et de gestion des données sont opérationnels, permettant la disponibilité régulière de données fiables, désagrégées et de qualité pour le suivi des programmes et la prise de décision.
• Renforcement du suivi de la performance des programmes et des partenaires : les indicateurs de performance des programmes et des partenaires sont suivis de manière régulière et proactive
• Amélioration du suivi des DCT et de la conformité programmatique : les mécanismes de suivi des DCT, des recommandations HACT, des plans d’action et des échéances de reporting sont renforcés
• Production régulière d’analyses et de rapports stratégiques de qualité : des rapports analytiques, des tableaux de bord, des sitreps, des présentations et des produits informationnels de qualité sont produits dans les délais requis afin d’appuyer la coordination, la planification et la prise de décision stratégique.
• Renforcement des capacités des partenaires et des équipes : les partenaires disposent de capaci-tés renforcées