Associé(e) en Gestion des Risques et Contrôle Interne [Ouvert aux candidats de niveaux 1 & 2]

Approche par niveaux 

Conformément à son engagement à préserver les capacités et à soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants de l'UNDP, de l'UNCDF et de l'UNV sont publiés selon un processus de candidature par niveaux (tiers), comme suit :

Tier 0 : Personnel international (IP) de l'UNDP, de l'UNCDF et de l'UNV titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont le poste sera supprimé ou dont le contrat prendra fin ou ne sera pas renouvelé au cours de l'année 2026.

Tier 1 : Autres membres du personnel de l'UNDP, de l'UNCDF et de l'UNV titulaires d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA).

Tier 2 : Personnel de l'UNDP, de l'UNCDF et de l'UNV titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel recruté sous contrat PSA régulier, ainsi que les Volontaires des Nations Unies (VNU) Experts et Spécialistes.

Tier 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrats au sein de l'UNDP, de l'UNCDF et de l'UNV, les candidats provenant d'autres agences des Nations Unies, ainsi que les candidats externes.

Veuillez prendre connaissance du ou des niveaux (tiers), le cas échéant, indiqués dans l'intitulé de l'avis de vacance, et vous assurer que vous remplissez les conditions d'éligibilité pour postuler.

1.Description du contexte

Le programme pays du PNUD au Tchad est conçu comme un programme holistique, ciblant les bénéficiaires dans leurs localités. Afin d'assurer une bonne gestion des ressources et des résultats ainsi qu'un contrôle préventif, le bureau du PNUD Tchad a mis en place une Unité de Gestion des Risques, d'Assurance Qualité et d'Oversight (RMU), rattachée directement au Représentant Résident.

Pour renforcer cette unité et développer sa redevabilité dans la mise en œuvre d'une intervention programmatique complexe, le bureau recrute un(e) Associé(e) en Gestion des Risques et Contrôle Interne, doté(e) d'un profil à la fois programmatique, opérationnel et analytique. Le/la titulaire travaillera en collaboration étroite avec les unités opérationnelles et programmatiques, sous la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor, en appui à la gestion optimale des résultats et des ressources, à la gestion des risques, à la transparence et à la redevabilité.

La modernisation des fonctions d'Oversight et de conformité repose désormais sur l'exploitation des données, l'automatisation des processus et l'intelligence artificielle. Le poste comporte donc une forte dimension analytique : conception de tableaux de bord décisionnels, traitement de grands volumes de données et mobilisation d'outils d'IA pour fiabiliser et accélérer les contrôles.

2. Portée des travaux

Sous la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor, le/la titulaire contribue à la mise en œuvre du plan d'Oversight, au renforcement du cadre de contrôle interne et de la gestion des risques, et à la production d'analyses et d'outils d'aide à la décision, en s'appuyant sur les techniques d'analyse de données et les outils d'intelligence artificielle.

3. Fonctions et responsabilités

3.1. Oversight et conformité

• Participer à la mise en œuvre du plan annuel d'Oversight.
• Réaliser l'examen d'ensemble du portefeuille de programmes pour confirmer la conformité avec les directives, les pratiques standard et les exigences du PNUD.
• Effectuer des contrôles ponctuels (spot checks) afin de s'assurer de l'exhaustivité et de la cohérence des procédures et des pièces justificatives.
• Conduire ou participer à des missions de contrôle sur les différents processus programmatiques et opérationnels et produire des rapports succincts présentant observations et recommandations pertinentes.
• Veiller au respect des procédures en vigueur, notamment la politique de tolérance zéro du PNUD à l'égard de la fraude et de la corruption.

3.2. Gestion des risques

• Participer à l'identification, l'analyse et la gestion des risques multiformes susceptibles d'impacter l'atteinte des objectifs du bureau ou de certains projets de développement.
• Assurer la veille, la revue et la mise à jour des différents registres de risques (IWP et projets), et en garantir la pertinence et la cohérence.
• Évaluer le cadre de contrôle interne selon une approche basée sur les risques et recommander des actions pour combler les lacunes identifiées et renforcer les contrôles.

3.3. Analyse de données, automatisation et intelligence artificielle

• Concevoir, alimenter et maintenir des tableaux de bord décisionnels (Excel, Power BI, SharePoint) renseignant sur les exceptions et les indicateurs critiques, en appui à la prise de décision du Senior Management.
• Exploiter les techniques d'analyse de données pour traiter de grands volumes d'informations et détecter anomalies, tendances et signaux faibles.
• Mobiliser les outils d'intelligence artificielle et d'automatisation (Power Automate, Power Bi, assistants IA) pour fiabiliser et accélérer les revues documentaires, les contrôles de conformité et le traitement des données d'audit.
• Assurer la vérification indépendante et le contrôle qualité des analyses et livrables produits avec l'appui de l'IA, en garantir la fiabilité, la traçabilité et l'auditabilité.
• Contribuer à la mise en place de systèmes décisionnels et informatifs automatisés facilitant le suivi et l'analyse des processus et indicateurs critiques du bureau.

3.4. Appui-conseil et qualité, formation et partage des connaissances

• Participer à la revue qualité des accords de partenariat avant leur signature et apporter un appui-conseil aux collègues pour assurer la conformité des transactions et activités avec les procédures du PNUD.
• Participer à la préparation des rapports mensuels d'Oversight et de revue des risques.
• Contribuer à toute autre activité de surveillance et de conformité dans le cadre des responsabilités définies.

• Contribuer au développement des connaissances, au partage des connaissances et au renforcement des capacités en lien avec le projet attribué

  Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

4. Dispositif institutionnel

Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor et en collaboration avec les unités opérationnelles et programmatiques du bureau.

5. Résultats attendus

• Les tâches liées à la revue des registres de risques et à la mise en œuvre du plan d'Oversight sont finalisées dans les délais.
• Les rapports d'Oversight sont finalisés à temps et partagés avec le Risk Management & Quality Assurance and Oversight Advisor.
• Les tableaux de bord et outils analytiques d'aide à la décision sont opérationnels, fiables et régulièrement mis à jour.
• La contribution à la réduction du niveau de risques du bureau est effective.

6.Compétences

Compétences Clés:
Obtenir des résultats : NIVEAU 2 : Développe les solutions et simplifie les processus ; équilibre rapidité et précision dans l’exécution du travail.
Pensez de manière innovante : NIVEAU 2 : Propose de nouvelles idées et reste ouvert(e) aux nouvelles approches ; démontre une pensée systémique et intégrée.
Apprenez en continu : NIVEAU 2 : Sort de sa zone de confort ; apprend des autres et soutient leur apprentissage.
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 2 : Adapte les processus et approches aux nouvelles situations ; implique les autres dans le processus de changement.
Agissez avec détermination : NIVEAU 2 : Fait preuve de persévérance et gère simultanément plusieurs sources de pression.
S'engager et s'associer : NIVEAU 2 : Joue un rôle de facilitateur/intégrateur ; rassemble les personnes et établit/maintient des coalitions et partenariats.
Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 2 : Facilite les échanges permettant de dépasser les différences ; prend en compte la diversité et l’inclusion dans la prise de décision.
 

Compétences transversales et techniques 

Gestion d’entreprise -Gestion des risques: Capacité à identifier, analyser, documenter et suivre les risques opérationnels, programmatiques, financiers et réputationnels, et à proposer des mesures d’atténuation adaptées.
Gestion d’entreprise    Contrôle interne et conformité: Capacité à apprécier l’efficacité des contrôles, à vérifier la conformité aux politiques et procédures applicables, et à formuler des recommandations pratiques et traçables.
Gestion d’entreprise- Communication: Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l’écrit comme à l’oral, et à adapter le message et le canal selon les destinataires.
Gestion d’entreprise -Sensibilisation et culture numériques: Capacité et disposition à adopter rapidement de nouvelles technologies, à en comprendre les usages et les impacts, et à appuyer leur utilisation responsable.
Gestion d’entreprise - Analyse de données et aide à la décision: Capacité à collecter, nettoyer, analyser et restituer des données sous forme de tableaux de bord, rapports synthétiques et signaux d’alerte utiles à la décision.
Gestion d’entreprise -Efficacité opérationnelle: Capacité à identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus afin de renforcer l’efficience, la qualité, la traçabilité et la rapidité d’exécution.
Gestion d’entreprise- Assurance qualité: Capacité à effectuer des revues administratives, documentaires et procédurales afin de garantir que les exigences de qualité, de conformité et d’auditabilité sont respectées.
 

7.Qualifications minimales

Education:

• Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis. OU

• Un diplôme universitaire (licence) en sciences économiques et financières, audit, contrôle de gestion, contrôle interne, gestion des risques, administration des affaires ou domaine connexe sera dûment pris en considération, mais n’est pas obligatoire

Experience:

• Au minimum 7 années d’expérience pertinente (avec un diplôme de l’enseignement secondaire), ou 4 années (avec un diplôme universitaire licence), dans les domaines de l’audit, du contrôle interne, de la gestion des risques, du contrôle de gestion, de la conformité, de l’assurance qualité, de l’analyse de données ou d’un domaine connexe.

Compétences requises:

Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des fonctionnalités avancées Excel.

Compétences souhaités en plus de celles abordées dans la section Compétences 

• Une expérience en cabinet d'audit et/ou en gestion des risques constitue un atout.
• Une expérience démontrée en analyse de données et dans l'usage d'outils numériques et d'intelligence artificielle est dsirableappliqués au contrôle et à la conformité constitue un atout
• La maîtrise des techniques de traitement et d'analyse de données sous Excel constitue un atout.
• La connaissance des outils de visualisation (Power BI), d'automatisation (Power Automate) et des assistants d'intelligence artificielle constitue un atout.
• Une expérience dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des bases de données et/ou des systèmes de gestion web/ERP constitue un avantage

Langues requises

• La maîtrise du français oral et écrit est indispensable.
• La connaissance de l'anglais est un atout.

8.Égalité des chances

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme l'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles il intervient. À ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler aux postes proposés au sein de l'Organisation. Nos décisions en matière de recrutement reposent exclusivement sur le mérite et l'adéquation au poste, sans aucune forme de discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un environnement de travail inclusif, dans lequel chaque membre du personnel est encouragé à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie de possibilités d'évolution professionnelle ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l'égard du harcèlement, du harcèlement sexuel, de l'exploitation, de la discrimination et de l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet des vérifications appropriées et devront respecter les normes et principes applicables.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre du présent avis de vacance. Les candidatures pourront également être conservées et prises en considération pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des responsabilités, une expérience et des exigences de formation comparables.

Utilisation de l'intelligence artificielle (IA) par les candidats

Les candidats sont invités à consulter les lignes directrices du PNUD relatives à l'utilisation responsable de l'intelligence artificielle dans le cadre des processus de recrutement et de sélection.

Alerte à la fraude

Le PNUD ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement.

Pour plus d'informations, veuillez consulter : www.undp.org/scam-alert.