Consultor Asistente de Operaciones
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo:
Estamos buscando un Consultor Asistente de Operaciones, analítico, organizado/a y proactivo que brinde apoyo técnico y operativo a la Oficina del BID en Paraguay. Como Consultor Asistente de Operaciones, colaborarás con los equipos de proyecto y la gerencia de la Representación en la supervisión de proyectos y cooperaciones técnicas financiados por el BID, BID Invest y BID Lab, apoyando la programación y seguimiento de operaciones, la coordinación de actividades, la preparación de informes y presentaciones, y el monitoreo de compromisos, asegurando una ejecución oportuna y el cumplimiento de los lineamientos operativos, financieros y fiduciarios.
Trabajarás en el equipo de Operaciones de la Representación del BID en Paraguay (CPR) que forma parte de la gerencia de Cono Sur (CSC). Este equipo es responsable de apoyar la adecuada coordinación, ejecución, supervisión y monitoreo de los proyectos y cooperaciones técnicas del BID en el país.
Esto es lo que necesitas:
- Educación: Título Técnico en áreas relacionadas con Ingeniería, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad/Auditoría u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función.
- Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia en administración, gestión y monitoreo de procesos de proyectos, gestión de compras, recursos humanos, contrataciones y/o procesos financieros. Será valorado el conocimientos de principios básicos de presupuesto y contabilidad, procesos de compras o contrataciones y planificación e implementación de actividades. Manejo de Microsof Office.
- Idiomas: Se requiere dominio de Español, oral y escrito. Inglés intermedio.
Esto es lo que harás:
Actividades de gestión de operaciones.
En coordinación con analistas de operaciones, realizar el seguimiento de planes de adquisiciones de proyectos en el sistema SEPA y registro de contratos en el sistema PRISM. Elaboración de informes según sea requerido.
Mantener un registro y archivo de funcionarios de las unidades ejecutoras y clientes.
Apoyar las revisiones de cartera que se realizan entre el Banco, el Ministerio de Hacienda y los Organismos Ejecutores, cuando sea requerido.
Actualización de la página Intranet de la oficina con información relacionada a operaciones.
Registro de planes de supervisión de proyectos en los sistemas del Banco.
Gestión de correspondencia operativa.
Recepción, digitalización, ingreso, clasificación de archivo y asignación de correspondencia para acción.
Redacción de notas, asignación de registro de salida, administración del flujo de participantes y envío a destinatario. Producir informes del estado de correspondencia de entrada y salida. Seguimiento a casos pendientes. Administración de permisos a los sistemas de archivo del Banco. Respaldo de la función de archivo.
Procesos de contrataciones de consultores individuales y firmas consultoras
Para Cooperaciones Técnicas, realizar el proceso de contratación para operaciones ejecutadas por el Banco siguiendo los procedimientos del Banco y utilizando los sistemas correspondientes lo que incluye el registro de los antecedentes de las firmas participantes, elaboración de actas de negociación y contrato, así como colaborar con sus pagos.
Llevar a cabo los procesos de contratación de consultores individuales, el registro de los contratos en los sistemas del Banco y colaboración con los pagos.
Coordinación integral de eventos, tanto operativos como administrativos y misiones
Apoyo en la preparación y confirmación de agendas, elaboración del listado de participantes, envío de invitaciones y registro de participantes, elaboración y envío de cartas acuerdo, reserva de salas en las oficinas de la Representación u otros lugares como hoteles y auditorios. Coordinación de video conferencias y capacitaciones, servicios de comida, servicios audiovisuales, transporte, etc.
Presupuesto, asignación contable y coordinación de los pagos con el llenado de los formularios necesarios, y coordinación con el equipo corporativo de la Representación. Cuando corresponda, acompañar los eventos para supervisar la preparación del lugar, recibir y ubicar a los participantes, asegurar el cumplimiento de los servicios y atender cualquier necesidad que surja durante el mismo.
Requisitos:
Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros . Debe ser elegible para trabajar en la ubicación del puesto sin necesidad de patrocinio.
Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración:
Consultor nacional de tiempo completo: 12 meses (hasta 48 meses, sujeto a elegibilidad).
Qué ofrecemos:
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva
- Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
- Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Puesto presencial, con flexibilidad ocasional de teletrabajo.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
Our culture
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a .