Spécialiste des Finances et Opérations de l' Unité de Gestion de Fonds du SRF au Niger

1. INTRODUCTION

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

2. CONTEXTE

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Depuis, DRC a élargi son assistance aux communautés affectées par les crises et les chocs sécuritaires et liés aux catastrophes naturelles en réalisant des interventions dans le domaine de la protection, de l’assistance alimentaire et du relèvement économique et des abris et biens non alimentaires.

Actuellement DRC dispose d’emprises (bureau et sous bureaux) dans les régions de Agadez, Tillabéri (avec des sous bureaux à Torodi et Téra), et Diffa (avec un sous bureau à Nguiguimi) et la base de coordination nationale est à Niamey.

Le Fonds Régional pour le Sahel (SRF) est un fonds humanitaire hébergé par le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), dirigé et mis en œuvre par des organisations non-gouvernementales sahéliennes et internationales, et financé par le Foreign, Commonwealth & Development Office du Royaume-Uni (FCDO) et DG ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations). Le SRF a pour but de fournir une assistance humanitaire et de promouvoir l’autosuffisance des populations les plus vulnérables au Burkina Faso, au Mali, au Niger et au Tchad. Il finance présentement 2 projets multisectoriels, pluriannuels au Niger. Le SRF place au cœur de son action une ambition forte de localisation, reposant pour un partage réel du pouvoir de décision au sein de la coordination humanitaire, une augmentation substantielle et progressive des ressources accessibles aux ONG nationales, et le développement de partenariats plus équilibrés et stratégiques entre ONG internationales et nationales, fondés sur la complémentarité et la redevabilité mutuelle.

3.OBJET

Supervision financière des rapports partenaires 

• S’assurer de la bonne réception des rapports financiers des partenaires nationaux du SRF dans les délais fixés et appuyer ces derniers sur les formats à utiliser.   

• Vérifier les rapports financiers des partenaires et s’assurer du respect des directives contenues dans le Manuel des opérations (flexibilité, ratio, prévisionnel, etc.)  

• Vérifier l’éligibilité, l’imputation et la pertinence des pièces justificatives associées aux rapports financiers des partenaires et s’assurer que les règles du Manuel des Opérations du SRF sont respectées.   

• Faire le suivi avec les partenaires nationaux des pièces manquantes et éclaircir et compléter si nécessaire le document interne de suivi des problèmes.   

• En lien avec le.la Spécialiste MEAL et sous la supervision du.de la Responsable de l’unité de Gestion de Fonds du SRF au Niger, vérifier la cohérence du rapport financier avec le rapport narratif des partenaires.  

• Assurer l’archivage des rapports financiers numériques (SharePoint) et physiques relatifs à la gestion du fond. 

Supervision des besoins de trésorerie des partenaires  

• Vérifier les demandes de versements des partenaires et s’assurer que ces dernières sont effectuées selon les formats du SRF.   

• En lien avec l’Unité de Gestion de Fonds de Dakar, s’assurer du transfert de fonds vers les partenaires.   

Suivi des partenaires, appui au développement des compétences des partenaires  

• Effectuer des visites de suivi régulières chez les partenaires afin de maintenir un partenariat rapproché avec leurs responsables financiers.   

• Participer si besoin au renforcement des capacités financières et des fonctions de support des partenaires en conformité avec le plan de renforcement défini lors de la signature de l’accord de partenariat.    

• S’assurer que les rapports financiers des partenariats soient conformes, à jour, regroupés et accessibles (archivage) et assurer le suivi des demandes de versements des partenaires. 

• Réaliser et coordonner les évaluations partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le Responsable de l’Unité de Gestion de Fonds au Niger, et l’Unité de Gestion de Fonds de Dakar.   

• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires locaux dans la gestion des fonds alloués par le SRF à travers des évaluations de leur capacité, des missions terrains et le cas échéant, organiser des ateliers de formation afin de renforcer les capacités. 

• Participer aux rencontres pertinentes avec les partenaires locaux organisées par l’Unité de Gestion de Fonds au Niger. 

Suivi financier des dépenses du SRF et SRF-FMU au Niger, collaboration avec l’Unité de Gestion de Fonds Régionale de Dakar 

• En collaboration avec les services de support de DRC au Niger et sous la supervision de son.sa responsable, assurer la bonne allocation des dépenses engagées par le SRF. 

• Coordonner avec le.la responsable financier de DRC au Niger les besoins de trésorerie spécifique au SRF. 

• Sous la supervision du.de la Responsable de l’Unité de Gestion de Fonds au Niger, participer à la gestion financière du cycle de projets des ONG nationales (élaboration de budget, suivi de consommation, élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux). 

Contribuer à la gestion des risques liés aux activités partenariales 

• Sous la supervision du.de la Responsable de l’Unité de Gestion de Fonds au Niger, contribuer à la prévention et à l’atténuation des risques de conformité, de fraude et corruption et autres risques liés aux activités financières, logistiques et de gestion des ressources humaines des partenaires de mise en œuvre. 

• Détecter et alerter le.la Responsable de l’Unité de Gestion de Fonds au Niger et le.la Chef.fe des finances et des opérations de l’Unité de Gestion de fonds régionale sur tout risque de conformité, de fraude et corruption et autres risques liés aux activités financières, logistiques et de gestion des ressources humaines des partenaires de mise en œuvre. 

Autre :  

De manière ad-hoc, le.la Spécialiste des finances et opérations pourra être sollicité.e pour assumer d’autres tâches et travaux, sur décision du.de la responsable du SRF ou du.de la Chef.fe des finances et des opérations de l’Unité de Gestion de Fonds régionale. 

Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.

4.QUALIFICATIONS REQUISES

5. RÉGLEMENTATION GÉNÉRALE

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

6. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que DRC peut uniquement employer, dans le cadre d’un contrat national, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 20/08/2026 à 23H59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.