Chargé.e Ressources Humaines & Administration (Sous réserve de financement)

** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **

** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser. 

Le Conseil danois pour les réfugiés, créé au Danemark en 1956, est aujourd’hui une organisation humanitaire internationale qui compte plus de 7.000 employés et 8.000 bénévoles. Notre vision est celle d’une vie digne pour toutes les personnes déplacées. 

Notre travail est fondé sur notre charte des valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence. 

Sous la supervision du Chef d'Équipe RH & Administration, le/la Chargé.e Ressources Humaines et Administration assure la gestion efficace des ressources humaines et de l'administration de la base de Beni. Il veille à l'application des politiques et procédures de l'organisation, au respect du Code du Travail de la République Démocratique du Congo ainsi qu'à la conformité des obligations légales, fiscales et sociales liées à la gestion du personnel. 

Le titulaire du poste garantit la qualité des processus RH, la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, la conformité des recrutements, la préparation de la paie ainsi que la gestion des relations avec les institutions étatiques concernées. 

Responsabilités principales 

1.Gestion des Ressources Humaines 

• Veiller à la bonne application des politiques, procédures et directives RH de l'organisation. 
• Assurer la gestion administrative du cycle de vie du personnel, depuis le recrutement jusqu'à la fin de contrat. 
• Participer à toutes les étapes du processus de recrutement, notamment la publication des offres, la présélection, l'organisation des tests et entretiens ainsi que la vérification des références. 
• Préparer les contrats de travail, et toute documentation liée au personnel. 
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des échéances contractuelles. 
• Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux employés conformément au programme d'induction de l'organisation. 
• Assurer le suivi des évaluations de performance et des plans de développement individuels. 
• Identifier les besoins en formation du personnel et contribuer à l'élaboration des plans de renforcement des capacités. 
• Conseiller les superviseurs et les employés sur les questions relatives aux ressources humaines et à l'application des politiques internes. 
• Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits ainsi qu'au traitement des plaintes du personnel conformément aux mécanismes internes établis. 

2. Gestion Administrative du Personnel 

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels du personnel conformément aux exigences légales et organisationnelles. 
• Veiller à la disponibilité et à l'exactitude de tous les documents obligatoires dans les dossiers du personnel. 
• Assurer la gestion et le suivi des congés, absences, missions, heures supplémentaires et autres mouvements du personnel. 
• Maintenir à jour les bases de données RH ainsi que les tableaux de suivi du personnel. 
• Assurer les formalités administratives liées aux entrées, mutations et départs du personnel. 
• Veiller à la confidentialité de toutes les données relatives au personnel. 

3. Gestion de la Paie et des Avantages Sociaux 

• Collecter, vérifier et transmettre dans les délais toutes les variables de paie de la base. 
• Assurer la qualité et la fiabilité des données transmises pour l'établissement de la paie. 
• Contrôler les informations relatives aux congés, absences, indemnités et avantages du personnel. 
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance pour garantir l'exactitude des paiements relatifs au personnel. 

4. Conformité Légale, Fiscale et Parafiscale 

Le/La Chargé.e RH & Administration est responsable de la préparation, du suivi et de la conformité des obligations légales liées au personnel de la base de Beni. 

À ce titre, il devra : 

• Assurer la préparation et la soumission dans les délais légaux de toutes les déclarations requises auprès des institutions compétentes. 
• Préparer les données et documents relatifs aux cotisations sociales, impôts et taxes liés au personnel. 
• Assurer le suivi administratif des déclarations auprès de la CNSS, de l'INPP, de l'ONEM, de la DGI ainsi que de toute autre institution légalement compétente. 
• Préparer et transmettre les états nécessaires au paiement des cotisations sociales, de l'Impôt Professionnel sur les Rémunérations (IPR) ainsi que des autres taxes et obligations parafiscales applicables. 
• Assurer la coordination avec le département Finance afin de garantir le paiement effectif et dans les délais de tous les impôts, taxes et cotisations sociales relevant de la zone de Beni. 
• Veiller à la conservation et à l'archivage des preuves de paiement, quittances et documents justificatifs. 
• Assurer la préparation et le suivi des déclarations de mouvements des travailleurs conformément à la réglementation en vigueur. 
• Servir de point focal lors des contrôles, inspections et missions des services étatiques compétents. 
• Effectuer une veille réglementaire continue afin de garantir la conformité des pratiques RH aux évolutions de la législation nationale. 

Responsabilité spécifique : 

• Le/lChargé.e RH & Administration est directement responsable de la préparation, du suivi administratif, des déclarations légales ainsi que de la coordination des paiements des impôts, taxes, cotisations sociales et autres obligations parafiscales relatives au personnel de la zone de Beni.

5. Gestion Administrative Générale 

• Assurer le suivi administratif des baux, contrats et autres documents légaux de la base. 
• Participer à l'organisation des missions, visites et déplacements officiels. 
• Maintenir des relations professionnelles et constructives avec les autorités administratives locales. 
• Contribuer à la gestion administrative quotidienne de la base. 

6. Audit, Contrôle et Conformité 

• Préparer et mettre à disposition toute la documentation RH et administrative requise lors des audits internes et externes. 
• Veiller à la conformité documentaire des dossiers RH et administratifs. 
• Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits et contrôles. 
• Maintenir un système d'archivage répondant aux exigences des bailleurs et de l'organisation. 

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Licence ou diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Gestion ou domaine équivalent. 
• Licence en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit du Travail ou domaine connexe. 
• Minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence au sein d'une ONG nationale ou internationale. 
• Bonne maîtrise du Code du Travail de la RDC. 
• Bonne connaissance des procédures ONEM, CNSS, INPP, DGI et Inspection du Travail. 
• Expérience avérée dans la gestion de la paie et des déclarations fiscales et parafiscales.  
• Maîtrise avancée d'Excel et des systèmes RH.  
• Connaissance du contexte humanitaire du Nord-Kivu et particulièrement de Beni. 
• Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC ; 
• Viser l’excellence : se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en garantissant des processus efficaces. 
• Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager les retours d’information. 
• Prendre la tête : prendre possession et initiative tout en visant l’innovation. 
• Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement. 
• Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus strictes en matière de déontologie et de professionnalisme en ce qui concerne les valeurs de DRC et le code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. 
• Français : courant obligatoire, Swahili : courant obligatoire ; Anglais : niveau professionnel souhaité.  
• Connaissance des langues locales de la région de Beni constitue un atout. 

Ce que nous offrons

• Durée du contrat :  12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
• Salaire :  conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H/Non Gestionnaire
• Statut : Contral local
• Date de début : Septembre 2026
• Lieu d'affectation : 1 à Beni (Nord Kivu)
• Ligne hiérarchique :  Chef d'Équipe RH & Administration

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux.  Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 10 Août 2026, à minuit.