The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
1. Contexte
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à une crise humanitaire croissante, l'IRC lance des programmes d’urgences dans la région de l'Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes prévus comprennent la santé environnementale et la sécurité alimentaire.
2. Sommaire
L’assistant financier sera sous la supervision du Finance Officer. Il est le premier interface du département finance avec les tiers dans les activités quotidiennes de règlement de facturation, de saisie des écritures, de liquidation d’avance ou de remboursements.
3. Zone d’intervention
L’assistant financier sera basé à Makary.
4. Taches Spécifiques
Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (Purchase Order, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
Préparer chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
Payer, selon le mode de paiement approuvé, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilitées à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
Réceptionner et centraliser toutes les pièces comptables en provenance des sites ;
Organiser le travail d’archivage des documents comptables
Consigner les demandes d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
Préparer et imprimer tous les documents de support qui doivent être joint au dossier comptable d’une dépense (vouchers, reçu de paiement, etc.) ;
Faire un pointage et lettrage hebdomadaire des avances non encore justifiées et des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et rédiger un état récapitulatif ;
Procéder à la codification et à la saisie, dans le livre de compte informatique, des opérations de caisse (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;
Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaires ;
Faire un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
Procéder à la clôture mensuelle de la caisse (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;
Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
Conserver en sécurité durant la journée les moyens de paiement de l’organisation (livre de chèque, petite caisse)
Etre force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission.
5. Tâches administrative
S’occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des prérogatives du département des finances.
6. Lien avec le département logistique
Avoir un regard sur l’agencement des documents édités et présenté pour paiement par la logistique (« Purchase Order, Delivery note, Contract etc.)
Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.
7. Gestion budgétaire et financière
Informer, si besoin, sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et règlements en vigueur dans le pays.
Appliquer les règles de gestion budgétaires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière.
Etre en mesure de faire, si besoin, une brève description, aux membres du personnel se présentant pour paiement, des procédures IRC à respecter en la matière.
Etre réceptif à la formation sur le tas qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amélioration de ses compétences.
Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire si sa participation est sollicitée.
8. Securité/Communication
Communiquer quotidiennement sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer.
Rapporter toutes irrégularités constatées; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.
9. Taches Communes
Etre présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Finance Officer estime que sa présence est nécessaire ;
Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT/Field Co.
Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuel.
General
S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC).
S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
Profil recherché
Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables
Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine
Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout)
Avoir la capacité de rédiger des rapports synthétiques
Avoir la capacité de travailler en équipe
Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)
Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances
Parler et écrire le français, avoir un très bon niveau en anglais
Maitriser certaines langues locales
Être intègre, soigné et honnête. Avoir le Sens de responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.
Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelles.
Le délai de réception des candidatures est fixé au 17 Aout 2026.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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