​Assistant(e) de projet

The UNDP Tunisia Country Office (CO) leads UNDP’s support to Tunisia in the achievement of its national human and sustainable development objectives in alignment with its national Agenda 2030 and the Paris Climate Agreement commitments. UNDP Tunisia works on areas such as 1) inclusive growth and human development; 2) climate action, environment, energy and disaster risk reduction; and 3) support to inclusive political processes, responsive institutions, rule of law, social cohesion, electoral support and empowerment of women and youth. The UNDP Resident Representative (RR) leads and oversees the work of the Country Office, including a total of 140 staff and personnel and a delivery of around $11 million in programmatic support to Tunisia in 2020. The RR also leads UNDP Tunisia’s efforts in cultivating, building, and nurturing strategic relationships and alliances which are essential for advancing and successfully achieving the mission of UNDP. These relationships encompass a wide range and number of key constituencies and development partners, that includes the Government of Tunisia, existing and emerging donor countries, multilateral institutions such as the IFIs, the European Union, civil society, the private sector, foundations, academia and think tanks, the wider UN system, as well as global, regional and national media. As a trusted and impartial partner working at the intersection of social, economic and environmental agendas in Tunisia, UNDP plays a central role in supporting Tunisia’s progress towards achieving the Sustainable Development Goals and has supported the Government to develop and revise its Nationally Determined Contributions (NDCs) for climate action.

Le projet « Effet 3 Justice » s’inscrit dans le portefeuille « La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie ». Il vise à améliorer l’accès aux droits et à renforcer la confiance des citoyens dans des ser-vices de justice et de sécurité plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains. Le projet appuie notamment le ministère de la Jus-tice, le Tribunal administratif, la Cour des comptes et les institutions nationales concernées dans leurs efforts de modernisation, d’amélioration de la qualité des services publics de justice, de transformation numérique, de renforcement des capacités et de consolidation de l’État de droit.

Le/la Volontaire des Nations Unies sera affecté(e) au sein du PNUD Tunisie, sous la supervision du/de la Conseiller(ère) Technique Principal(e) de l’Effet 3 Justice. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du portefeuille Gouvernance, les équipes opérationnelles et pro-gramme du PNUD, ainsi qu’avec les partenaires nationaux concernés, notamment le ministère de la Justice, le Tribunal administratif, la Cour des comptes et les institutions partenaires impliquées dans les réformes de la justice, de l’État de droit et des droits humains. Le poste contribuera principalement à l’appui administratif, logistique, opérationnel et de suivi des activités du projet.

Sous la supervision directe du/de la Conseiller(ère) Technique Principal(e) de l’Effet 3 Justice, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
• Appuyer la planification, la mise en œuvre et le suivi opérationnel des activités de l’Effet 3 Justice, en coordination avec l’équipe projet et les partenaires concernés.
• Contribuer à l’organisation logistique et administrative des réunions, ateliers, formations, missions de terrain, consultations et autres activités du projet.
• Préparer, consolider et classer les documents administratifs et programmatiques liés aux activités, y compris comptes rendus, listes de présence, notes de réunion, tableaux de suivi et dossiers de paiement.
• Assurer le suivi des échéances, des livrables, des demandes d’achat, des contrats, des paiements et des pièces justificatives, en coordination avec les équipes programme, opérations, achats et finances.
• Contribuer à la collecte, à la mise à jour et à l’organisation des données nécessaires au reporting, au suivi des résultats et à la documentation des réalisations du projet.
• Faciliter la communication quotidienne avec les partenaires, prestataires, consultant(e)s et participant(e)s aux activités, sous l’orientation du/de la superviseur(e).
• Contribuer à la bonne gestion documentaire du projet, y compris l’archivage électronique, le suivi des correspondances et la mise à jour des dossiers partagés.
• Réaliser toute autre tâche administrative, logistique ou de suivi demandée par le/la superviseur(e) dans le cadre du mandat.
Résultats attendus :
• Les activités de l’Effet 3 Justice sont appuyées de manière efficace sur les plans administratif, logistique et opérationnel, dans le respect des délais, des procédures du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD ) et des besoins des partenaires.
• Les réunions, ateliers, formations, missions et consultations sont préparés, documentés et suivis de façon rigoureuse.
• Les dossiers administratifs, financiers et programmatiques du projet sont régulièrement mis à jour, classés et disponibles pour le suivi et le reporting.
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.