El propósito del cargo de Asistente Técnico de  Recursos Humanos, es apoyar diariamente en las actividades del área, para la Oficina de País de NCA&M, en procesos de onboarding, Duty of Care, temas contractuales staff nacional y seguimiento a visados de staff internacional, así como procesos administrativos y como controles internos.

Responsabilidades genéricas 

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

2. Implementar las funciones de soporte delegadas según el plan de acción.

3. Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia.

4. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.

5. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.

6. Promover y compartir ideas de mejoramiento de la función de soporte. 

7. Cumplimiento y adhesión a las políticas, directrices y procedimientos de la NRC 

Responsabilidades especificas

Procesos administrativos de RRHH 

  1. Elaboración de novedades de nómina mensual de CO, para consolidación con nómina de Honduras (altas y bajas de personal e incidencias) y apoyo a coordinación con instancias locales para el seguimiento con afiliaciones patronales y socios estratégicos.

  2. Seguimiento y control al reporte de vacaciones, compensatorios y cursos mandatorios y time sheets para CO y seguimiento a demás oficinas.

  3. Mantener inventario de visibilidad actualizado y con producto suficiente para la correcta asignación, ya se kit de bienvenida, cambios y entregas por salidas de personal para oficina de CO y brindar línea técnica para las demás oficinas.

Reclutamiento y onboarding

  1. Apoyar en la implementación del plan de reclutamiento y demás países cuando sea delegado, basado en el ciclo del proceso de reclutamiento y cumplimiento de políticas locales y globales, asegurando los soportes necesarios en las carpetas del proceso.

  2. Realizar proceso de incorporación /onboarding y bienvenida para nuevos empleados, según políticas institucionales, para CO y apoyo en los procesos a las demás oficinas.

  3. Preparar la documentación pertinente para la contratación de nuevo personal: elaborar contratos, asegurar el cumplimiento del proceso, firma de anexos, seguimiento al cumplimiento de documentos de incorporación para la preparación carpetas, y posterior archivo físico y digital.

  4. Seguimiento al correcto cumplimiento por parte de las nuevas incorporaciones de su plan/agenda de inducción, cursos y entrenamientos mandatorios.

  5. Elaborar y entregar los carnés de personal de nuevo ingreso y reposiciones para CO.

Otros

  1. Preparar correspondencia en relación al área de trabajo, así como envío y recepción de la misma.

  2. Apoyar en la elaboración de reportes y análisis en temas de RH, para la mejora continua de la operación.

  3. Apoyar en la implementación de actividades del Deber de Cuidado y bienestar, gestionando los procesos logísticos correspondientes.

  4. Asegurar la gestión con asesor legal de procesos de migración para trabajadores y visitantes extranjeros, y brindar la información de acuerdo con los procedimientos legales de permanencia en el país, así como el seguimiento a ingresos y salidas de staff internacional, de acuerdo a las políticas internas y migratorias del país.

  5. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

 Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

  • Trabajar con personas
    • Análisis
    • Comunicación con impacto y respeto
    • Afrontar el cambio

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Que ofrecemos:

  • Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
  • Contrato nacional a tiempo Definido ( 3 Meses) , salario y paquete de beneficios competitivos.
  • Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
  • Lugar de trabajo: Tegucigalpa, Honduras

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.