| Job Description - Consultant International - Management and Administration Officer (MGA Officer), P3 (2603543)
Consultant International - Management and Administration Officer (MGA Officer), P3-(2603543)Contractual Arrangement:External consultantContract Duration (Years, Months, Days):Trois (3) mois## Job Posting:Aug 20, 2026, 7:23:42 AM## Closing Date:Aug 27, 2026, 5:59:00 PM## Primary Location:Congo, The Democratic Republic of the-Kinshasa## Organization:AF_COD Democratic Republic of Congo## Schedule:Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings...## 1.Contexte et justificationL’Organisation mondiale de la Santé (OMS), à travers son Cluster Emergency Preparedness and Response (EPR), appuie le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la préparation, la détection, la réponse et le relèvement face aux urgences de santé publique.Compte tenu de la complexité croissante des interventions d'urgence et de la nécessité d'assurer une gestion administrative, financières efficace, le Bureau de l’OMS en RDC souhaite recruter un Consultant International Management and Administration Officer (MGA Officer) pour renforcer les capacités de gestion opérationnelle du Cluster EPR.Le consultant travaillera sous la supervision directe du responsable des opérations, Team Leader EPR et en étroite collaboration avec les équipes techniques, programmes, finances, ressources humaines, logistique et administration centrale afin d'assurer la mise en œuvre efficace des activités du Cluster EPR.## 2.Objectif de la missionAssurer un appui administratif, financier, logistique et opérationnel de qualité permettant la bonne exécution des activités du Cluster EPR et le respect des procédures de gestion de l’OMS.## 3. Responsabilités principalesLe consultant sera chargé de :Gestion administrative et opérationnelle- Assurer le suivi administratif des activités du Cluster EPR.- Veiller à l'application des procédures administratives conformément aux politiques et règles de l'OMS.- Soutenir la planification et le suivi des activités opérationnelles.- Assurer le classement et la gestion documentaire des dossiers administratifs.- Apporter un appui à la gestion logistique et des ressources humaines.Gestion financière et budgétaire- Appuyer la préparation, le suivi et la révision des budgets des projets et interventions d'urgence.- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et signaler les écarts éventuels.- Préparer les rapports financiers périodiques requis.- Veiller au respect des procédures financières et des règles de conformité de l'OMS.Gestion de la conformité et de l'audit- Assurer le suivi des recommandations d'audit et des actions correctives.- Contribuer à l'amélioration continue des contrôles internes.- Veiller au respect des politiques de gestion des risques.Appui aux opérations d'urgence- Participer à la mise en œuvre des opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires.- Fournir un soutien administratif rapide lors des déploiements d'urgence.- Contribuer à la production des rapports opérationnels et de situation.## 3.Qualifications requisesFormation académiqueEssentiel :Diplôme universitaire enAdministration publique; Gestion des entreprises ;Economie, Finances ou comptabilité ;Atout : Diplôme de niveau Master en administration publique, gestion.## 4.Expérience professionnelle- Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion administrative et opérationnelle.- Expérience confirmée dans la gestion financière, administrative ou des ressources humaines.- Expérience dans les opérations d'urgence ou les programmes humanitaires fortement souhaitée.- Expérience antérieure avec l'OMS, le système des Nations Unies ou une organisation internationale constitue un avantage .## 5.Compétences techniquesLe candidat doit démontrer :- Bonne connaissance de la gestion administrative et financière.- Bonne maîtrise des processus de ressources humaines.- Connaissance des procédures d'achats et de gestion des contrats.- Excellentes capacités d'organisation et de planification.- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.- Excellentes capacités d'analyse et de résolution des problèmes.- Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).## 6.Compétences comportementales- Travail en équipe.- Communication efficace.- Orientation résultats.- Respect de la diversité et de l'inclusion.- Intégrité et professionnalisme.- Leadership et capacité à mobiliser les collaborateurs.## 7.LanguesEssentielles :- Excellente maîtrise du français.- Bonne connaissance de l'anglais.## Information additionnelleLes candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via la plateforme de recrutement de l’OMS (Stellis) :🔗 https://careers.who.intDossier de candidature requis :- Curriculum Vitae (CV) détaillé ;- Lettre de motivation à compléter directement en ligne sur le portail des carrières de l’OMS.Le processus de recrutement de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) repose sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines de l’OMS sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement.L’OMS encourage vivement les candidatures féminines qualifiées afin de promouvoir la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances au sein de l’organisation.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.