The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

L’officier (ère) gestionnaire du stock d’intrants nutritionnels et matériel de prise en charge est le responsable de toute la chaine d’approvisionnement conformément aux dispositions et politiques de l’IRC tout en veillant au respect des réglementations standards et nationales.

Il sera Co supervise par le Senior Manager Nutrition et l’officier ware house sur le plan technique mais administrativement il sera uniquement sous la coupe du Senior Manager Nutrition. En plus il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre. Il sera basé à Balleyara, avec des fréquentes visites aux différentes unités de consommation des districts sanitaires de Balleyara, Filingue et Ouallam. L’officier (ère) gestionnaire de stock d’intrants nutritionnelles et matériel de prise en charge de la chaine d’approvisionnement nutrition est garant(e) des résultats, de la conformité technique et de l’efficacité des activités dans ses zones d’intervention.

1.              Responsabilités principales

A. Mise en œuvre et suivi de la qualité de gestion des intrants et matériel de prise en charge du projet

  • Etablir des plans hebdomadaires, mensuels et trimestriel avec les officiers nutrition pour une bonne intégration des activités ;
  • Etablir conjointement avec les managers des seuils d’alerte par centre de santé et veillez à leur application ;
  • Elaborer un outil de suivi mensuel de consommation par centre et par district et faire le suivi de cet outil
  • Anticiper les besoins en support et matériel de gestion des intrants du personnel terrain (reprographie des supports, les cahiers de séances, les fiches de cochage etc…)
  • Identifier le personnel IRC et les prestataires nécessitant un coaching renforcé et assurer leur accompagnement.
  • Organiser toutes sorties de stock des magasins vers les unités de consommations et s’assurer du respect des procédures interne IRC ;
  • Garantir la bonne utilisation des intrants nutritionnels (RUTF et lait thérapeutiques), médicaments et matériels nutritionnels, ainsi qu’à la bonne gestion des stocks (inventaires, écarts) dans toutes les structures d’intervention (Magasin, CRENI et CRENAS).
  • Veillez aux respects des conditions requises de stockages au niveau de chaque unité de manipulation des intrants ;
  • Veillez à l’archivage de tous les documents de gestion (inventaires, prélèvements, sorties, donations, prêts, rapports et emprunts…)
  • Veillez à la mise à jour de l’ensemble des supports de gestion du stock pour chaque mouvement du stock a tous les niveaux ;
  • Vérifier les dates de péremption à l’entrée en stock et à chaque inventaire mettre en place un système d’alerte ;
  • En collaboration avec le partenaire organiser des inventaires périodiques au niveaux de chaque unité de stockage avec le responsable de l’unité ; 
  • Tenir des rencontres d’échange et de vérification des stocks dans le système particulièrement IRC avec l’ensemble des staffs en collaboration avec le manager Mael
  • Participer aux rencontres d’échanges sur les intrants au niveau national,
  • Produire et partager les rapports mensuels de stock et signaler à son superviseur en cas de problème
  • Communiquer régulièrement au Senior Nutrition Manager les défis techniques et besoins opérationnels de l’équipe.

B. Suivi des aspects MEAL et des enquêtes du projet

  • Analyser et interpréter les données mensuelles issue des supports de gestion versus le commcare.
  • Contribuer au suivi et à la réalisation des évaluations nutritionnelles prévues (ex : enquêtes de couverture).
  • Collaborer étroitement avec le MEAL Manager pour garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données du projet.
  • Documenter et capitaliser les résultats, innovations et bonnes pratiques développés au sein du projet.

D. Collaboration avec les Staffs et les partenaires

  • Superviser, encadrer et accompagner l’équipe nutrition su les aspects de gestion des intrants ;
  • Organiser des réunions internes et régulières d’équipe pour assurer la coordination des activités, analyser les avancées et résoudre les blocages ;
  • Organiser des réunions (sous cluster Nutrition, etc …) de suivi et de coordination avec les point focaux nutrition des districts
  • Développer les capacités techniques du personnel en matière de gestion de stock à travers un coaching individualisé et des visites de supervision.
  • Identifier les besoins en renforcement de capacités en matière de gestion des intrants et proposer des formations ciblées ;
  • Favoriser un environnement de travail positif, inclusif et collaboratif.

D. Coordination et representation

 

  • Collaborer étroitement avec les membres des ECD (Equipe Cadre des District) et le point focal Nutrition pour le suivi des intrants nutritionnels ;
  • Participer aux supervisions conjointes intégrant la gestion des intrants avec les agents de sante les membres de l’ECD ;
  • Participer à la diffusion des réalisations, résultats et leçons apprises du projet auprès des partenaires et autorités sanitaires.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.


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