Asistente de Recursos Humanos

Assisting 86.7 million people in 83 countries every year, the United Nations World Food Program (WFP) is the leading humanitarian organization fighting hunger in the world. WFP provides food assistance in emergencies and works with communities to improve nutrition and build resilience.
WFP's efforts focus on emergency assistance, relief and rehabilitation, development assistance, and special operations. Two-thirds of our work is in conflict-affected countries, where people are three times more likely to suffer from malnutrition than those living in conflict-free countries.

Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas apoya al Estado Plurinacional de Bolivia en el fortalecimiento de la seguridad alimentaria y nutricional, la resiliencia de las comunidades vulnerables y la preparación y respuesta ante emergencias. A través de la asistencia técnica, el fortalecimiento de capacidades institucionales y la implementación de programas orientados a la nutrición, la gestión del riesgo de desastres y los medios de vida sostenibles, el PMA contribuye a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables, promoviendo soluciones sostenibles alineadas con las prioridades nacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Responsable de Recursos Humanos, y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
- Apoyar la planificación y ejecución de todas las etapas de los procesos de reclutamiento y selección, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales
- Mantener actualizadas las bases de datos de candidatos, rosters y archivos de reclutamiento, garantizando la confidencialidad y el correcto resguardo de la información.
- Preparar borradores de actas y consolidar observaciones proporcionadas por los miembros de los paneles y otros involucrados en los procesos de selección.
- Apoyar en el resguardo y digitalización de documentación de los procesos de reclutamiento.
- Brindar apoyo administrativo en los procesos de incorporación (onboarding) y separación de personal, asegurando que se completen oportunamente todos los requisitos establecidos.
- Brindar apoyo operativo y administrativo general a la unidad de Recursos Humanos en diferentes áreas relacionadas cuando sea requerido.
- Preparar reportes, estadísticas e información de Recursos Humanos para apoyar la toma de decisiones y la elaboración de informes.
- Apoyar el seguimiento de capacitaciones obligatorias, procesos de gestión del desempeño y otras iniciativas de desarrollo del personal.
- Mantener una coordinación efectiva con las diferentes unidades de la oficina para garantizar una prestación oportuna y de calidad de los servicios de Recursos Humanos.
- Otras funciones relacionadas al cargo en base al marco colaborativo interno del PMA, a solicitud de su supervisora.