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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre de poste: Stagiaire chargé(e) de budget

Unité: Budget & Programming Unit (BPU)

Lieu d'affectation: Nouakchott, Mauritanie

Durée: 3 mois

Supervision: Budget and Programming Officer (BPO)

1. Contexte organisationnel

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est l'organisation humanitaire de référence dans la lutte contre la faim. Au Bureau Pays Mauritanie, la Budget & Programming Unit traduit les priorités du Plan stratégique de pays 2024-2028 en budgets opérationnels, appuie les décisions d'allocation et de gestion des ressources, assure le secrétariat du Resource Management Committee (RMC) et sert d'interface entre les unités Programme, Supply Chain, Finance et Partnerships.

Dans un environnement marqué par des flux de financement irréguliers, des contraintes de délais liées aux contributions et des besoins opérationnels évolutifs, la qualité des données, la rapidité du suivi et la cohérence des analyses sont essentielles à une programmation efficace des ressources.

2. Objectif du stage

Sous la supervision directe du Budget and Programming Officer, le/a stagiaire apportera un appui analytique et opérationnel aux activités de suivi budgétaire, de gestion des ressources, d'analyse des données et de préparation des mécanismes internes de coordination. Le stage vise simultanément à renforcer la capacité de suivi de la BPU et à offrir une expérience structurée de la gestion budgétaire et des ressources dans un contexte humanitaire.

3. Responsabilités principales

3.1 Suivi budgétaire, ressources et données

•  Collecter, consolider, nettoyer et structurer les données budgétaires et de ressources provenant des fichiers de suivi et, selon les autorisations accordées, des systèmes institutionnels du PAM.

•  Mettre à jour les outils de suivi relatifs aux contributions, aux ressources disponibles, aux soldes non programmés, à l'utilisation des fonds, aux dépenses et aux besoins de financement.

•  Effectuer des contrôles de cohérence de premier niveau, documenter les écarts constatés et les soumettre au BPO pour examen.

•  Préparer des tableaux, graphiques et synthèses descriptives mettant en évidence les tendances, écarts, échéances et points nécessitant une attention particulière.

3.2 Pipeline, RMC et coordination interne

•  Appuyer la collecte et la consolidation des contributions des unités concernées pour les exercices mensuels de pipeline et de projection des besoins.

•  Appuyer la préparation des supports du RMC sous la supervision du BPO / BPA : tableaux de situation, présentations, listes de points à examiner et suivi des actions convenues.

•  Tenir à jour les calendriers, échéanciers et outils de suivi des actions relatives à la programmation, à l'utilisation et à la clôture des contributions.

•  Préparer, sous supervision, les projets de comptes rendus et assurer le classement structuré des documents de travail et pièces justificatives.

3.3 Analyse, documentation et amélioration des outils

•  Réaliser des analyses descriptives ponctuelles sur l'exécution budgétaire, la disponibilité des ressources, les déficits de financement et les tendances des contributions.

•  Contribuer à l'amélioration des modèles Excel, tableaux de bord, contrôles qualité et procédures simples utilisés par la BPU.

•  Documenter les sources, hypothèses, définitions et étapes de mise à jour afin d'assurer la traçabilité et la continuité des outils.

•  Exécuter toute autre tâche connexe correspondant aux objectifs d'apprentissage du stage et au niveau de responsabilité d'une stagiaire.

4. Supervision et modalités de travail

•  Le/a stagiaire travaillera sous la supervision quotidienne du Budget and Programming Officer et en collaboration avec les unités Programme, Finance, Supply Chain et Partnerships.

•  Un plan de travail sera arrêté au démarrage, avec des points de suivi réguliers et une évaluation de fin de stage.

•  L'accès aux données et systèmes sera limité aux besoins du stage et soumis aux autorisations, règles de sécurité et procédures du PAM.

•  La stagiaire est tenue de respecter la confidentialité, la protection des données, l'intégrité des informations et les règles de conduite applicables au PAM.

5. Objectifs d'apprentissage

•  Comprendre le lien entre priorités programmatiques, budgets opérationnels, contributions et plans de mise en oeuvre.

•  Développer des compétences pratiques en analyse de données, contrôle de cohérence et communication de l'information budgétaire.

•  Se familiariser avec le suivi des ressources, le pipeline, les échéances des contributions et les mécanismes de coordination tels que le RMC.

•  Renforcer la maîtrise d'Excel et de PowerPoint dans un environnement professionnel multiculturel; une exposition à Power BI pourra être proposée selon les besoins et les accès disponibles.

6. Qualifications et critères d'éligibilité

Le/a candidate doit être étudiant(e) ou jeune diplômé(e) et répondre à l'un des profils suivants :

•  Être inscrit(e) en licence et avoir complété au moins deux années d'études; ou

•  Être inscrit(e) en master; ou

•  Être diplômé(e) récemment, dans les six mois précédant la candidature.

Elle doit également :

•  Avoir suivi des cours au cours des douze derniers mois.

•  Suivre ou avoir suivi une formation en finance, économie, gestion, administration des affaires, statistiques, analyse de données ou dans un domaine connexe.

•  Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit; la maîtrise de l'anglais constitue un atout.

•  Être en mesure de travailler à Nouakchott pendant toute la durée du stage et d'effectuer, si nécessaire et autorisé, des déplacements liés à l'affectation.

•  Ne pas avoir de lien de parenté direct - fils, fille, frère ou soeur - avec un employé du PAM.

7. Compétences recherchées

•  Bonne capacité numérique et analytique; aptitude à travailler avec des données structurées et à repérer les incohérences.

•  Bonne maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint; connaissance de Power BI ou d'un autre outil de visualisation appréciée.

•  Rigueur, sens de l'organisation, attention aux détails et respect des délais.

•  Capacité à présenter des informations complexes de manière simple, exacte et visuelle.

•  Discrétion, intégrité, aptitude au travail en équipe et volonté d'apprendre.

8. Limites de responsabilité

Le/a stagiaire apporte un appui technique et analytique. Il/Elle n'est pas habilité(e) à approuver ou libérer des budgets dans les systèmes, programmer ou réallouer des fonds, certifier des données, engager le PAM, valider un rapport officiel, ni formuler de manière autonome des recommandations soumises à décision. Toute production est revue et validée par le BPO ou par le responsable désigné.

9. Critères d'évaluation

•  Exactitude, cohérence et traçabilité des données traitées.

•  Respect des délais et qualité des livrables.

•  Capacité à appliquer les consignes, à documenter les difficultés et à demander une clarification lorsqu'elle est nécessaire.

•  Respect de la confidentialité, des procédures et des règles de conduite du PAM.

•  Progression démontrée au regard des objectifs d'apprentissage convenus.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

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All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.