Job Description
Título de la posición: Asociado de proyectos (Salud - Ips)
Ciudad de Destino: Caracas
País de Destino: Bolivarian Republic of Venezuela
Grado: G-5
Tipo de contrato: Special Short-Term
Categoría: General Service
Tipo de vacante: Special Vacancy Notice
Duración inicial: hasta el 31 de diciembre de 2026
Introducción
Fundada en 1951, la OIM es una organización relacionada con las Naciones Unidas y la principal agencia de la ONU en el ámbito de la migración. Trabajando estrechamente con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales, la OIM promueve una migración humana y ordenada en beneficio de todos. Salva vidas y protege a las personas en movimiento, impulsa soluciones al desplazamiento y facilita vías para la migración regular, al tiempo que ofrece servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes.
La OIM está comprometido a fomentar un entorno laboral respetuoso, inclusivo y de apoyo, donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente y sentirse valorados. Al crear un entorno así, la OIM pretende aprovechar mejor todo el potencial migratorio y fortalecer su apoyo a las personas en movimiento.
La OIM invita a candidatos de diversos orígenes a postularse y ofrece adaptaciones razonables durante todo el proceso de selección cuando es necesario. Se aceptan solicitudes tanto internas como externas. Para todas las vacantes del IOM, las solicitudes de candidatos de primer nivel cualificados y elegibles se consideran antes que las de los candidatos de segunda categoría cualificados y elegibles en el proceso de selección. Para el propósito de esta vacante, se consideran los siguientes
Candidatos de primer nivel: Candidatos internos.
Candidatos de segundo nivel Todos los candidatos externos
Contexto y alcance organizativo
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), la Agencia de las Naciones Unidas para las Migraciones, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja estrechamente con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM promueve la gestión ordenada y humana de la migración, impulsa la cooperación internacional en cuestiones migratorias, apoya soluciones prácticas a los desafíos emergentes y proporciona asistencia humanitaria a migrantes necesitados, incluidas las personas desplazadas internamente.
Responsibilities
- Colaborar en la implementación y el seguimiento de las actividades del proyecto.
- Recopilar, compilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto.
- Supervisar el presupuesto verificando la disponibilidad de fondos, obteniendo las aprobaciones necesarias y actualizando la información relacionada con el presupuesto.
- Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, lo que implica una amplia colaboración con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, procesar y dar seguimiento a las acciones administrativas, etc.
- Elaborar informes de estado, identificar deficiencias, comunicarlas al supervisor y sugerir medidas correctivas para subsanar las deficiencias en la entrega.
- Redactar correspondencia sobre cuestiones del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentaciones y otros tipos de documentación.
- Responder a solicitudes y consultas de información complejas, crear y mantener archivos/registros, y organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación.
- Participar en reuniones y conferencias para ayudar a coordinar las actividades de implementación con las autoridades locales, los socios, los organismos de las Naciones Unidas (ONU), las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, los donantes y otras partes interesadas relevantes para el proyecto.
- Colaborar en el seguimiento del trabajo de los socios implementadores (PI) e informar al supervisor sobre cualquier incumplimiento.
- Proporciona orientación y formación al personal nuevo o con poca experiencia.
- Realizar cualquier otra tarea pertinente que se le asigne.
Qualifications
Cualificaciones y experiencia requeridas
Educacion
- Licenciatura en en Salud Pública, Medicina, Enfermería, Gestión de Servicios de Salud, Administración en Salud, Psicología, Trabajo Social, Relaciones Internacionales, Desarrollo Internacional, Gestión de Proyectos Humanitarios o áreas afines de una institución acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante; ó
- Título de bachillerato con cinco años de experiencia profesional relevante
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
- Experiencia en implementación, monitoreo o coordinación de proyectos de salud, acción humanitaria o desarrollo.
- Experiencia en coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales, organismos internacionales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales y/o socios implementadores, según sea necesario.
- Experiencia en seguimiento programático, monitoreo de actividades, recopilación de información y elaboración de reportes de proyectos.
- Experiencia trabajando con poblaciones vulnerables, incluyendo personas migrantes, desplazadas, comunidades de acogida y poblaciones afectadas por emergencias o desastres.
- Se valorará positivamente experiencia previa en organizaciones humanitarias internacionales, organismos de Naciones Unidas o programas financiados por donantes internacionales.
- Deseable experiencia en respuesta a emergencias, recuperación temprana o implementación de intervenciones de salud en contextos de crisis.
Skills
- Conocimiento básico del ciclo de proyectos, monitoreo programático y gestión basada en resultados.
- Conocimiento de principios de salud pública, acción humanitaria y coordinación interinstitucional.
- Habilidad para recopilar, consolidar, analizar y presentar información programática y operacional.
- Capacidad para coordinar con múltiples actores internos y externos en contextos operacionales complejos.
- Habilidad para revisar informes narrativos, productos técnicos y documentación programática.
- Competencia en manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) y herramientas colaborativas.
- Conocimiento de herramientas digitales de recopilación y monitoreo de datos, incluyendo Kobo Toolbox u otras plataformas similares.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir múltiples prioridades y plazos simultáneamente.
- Habilidades de comunicación efectiva, redacción de informes y relacionamiento institucional.
- Conocimiento de principios de protección, AAP, PEAS y protección de datos aplicables a programas humanitarios
Languages
Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben dominar con fluidez uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
Para este puesto, se requiere fluidez en español (oral y escrito).
Deseable: conocimiento práctico del inglés.
El dominio de los idiomas requeridos será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual puede incluir pruebas escritas y/o orales
Competencias Requeridas
Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Notes
Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: Hasta el 31 de Diciembre 2026
Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-5
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: Yes