Job Description
Introducción
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente, Lea más sobre la cultura laboral de la OIM en IOM workplace culture | International Organization for Migration
Se aceptan solicitudes de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles de primer nivel se consideran antes que las de candidatos cualificados y elegibles de segundo nivel en el proceso de selección, más información interna and internal-equivalent candidates.
Alcance y Contexto Organizacional
Bajo la supervisión directa del/de la Coordinador(a) de Emergencias, el/la Asociado Senior de Proyectos apoyará la coordinación, implementación, y seguimiento de las actividades de respuesta a emergencias de la OIM en Colombia.
El/la titular desempeñará un rol transversal de apoyo a la coordinación de la respuesta humanitaria, facilitando el intercambio de información entre equipos programáticos, operativos y administrativos para contribuir a la implementación oportuna, eficiente y coherente de las intervenciones de emergencia. Asimismo, brindará apoyo en el desarrollo de proyectos, la preparación de insumos para actividades de movilización de recursos, el monitoreo de actividades, la elaboración de reportes y el seguimiento de la coordinación con actores humanitarios y gubernamentales. Este enfoque es consistente con funciones de apoyo a la coordinación e implementación de respuestas de emergencia dentro de la OIM.
Responsibilities
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Apoyar al/a la Coordinadora de Emergencias en el seguimiento de la planificación, implementación, y monitoreo de las actividades y proyectos de respuesta humanitaria desarrollados por la OIM en Colombia.
Dar seguimiento a los planes de trabajo, cronogramas, hitos y compromisos operacionales de la respuesta de emergencia, identificando oportunamente cuellos de botella y señalándolos oportunamente al supervisor para su consideración.
Recopilación y consolidar información programática proveniente de oficinas de terreno, unidades técnicas y socios implementadores para apoyar la toma de decisiones de la misión.
Preparar insumos y documentación de apoyo para propuestas de proyecto, notas conceptuales, presupuestos, reportes a donantes, informes narrativos, presentaciones, talking points, sitreps y otros productos programáticos relacionados con la respuesta de emergencia.
Facilitar la coordinación entre las distintas unidades de la misión (programas, operaciones, logística, adquisiciones, finanzas, recursos humanos y seguridad) en relación con los requisitos operacionales y el seguimiento de las actividades de emergencia.
Apoyar la organización y seguimiento de reuniones de coordinación con entidades gubernamentales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales, donantes y otros actores relevantes.
Participar en mecanismos de coordinación humanitaria, grupos de trabajo interagenciales y espacios sectoriales relevantes, apoyando el seguimiento de temas y acuerdos relacionados con las actividades de respuesta de la OIM cuando sea requerido.
Contribuir a la organización de evaluaciones rápidas de necesidades, ejercicios de planificación de la respuesta, análisis operacionales y procesos de preparación ante emergencias.
Monitorear y recopilar información sobre la evolución del contexto humanitario, las necesidades emergentes, los movimientos poblacionales y los principales desafíos operacionales, preparando resúmenes y actualizaciones periódicas para la alta dirección.
Apoyar la documentación de buenas prácticas, lecciones aprendidas, logros y desafíos de la respuesta, contribuyendo al fortalecimiento institucional y a la preparación para futuras emergencias.
Realizar misiones de terreno para actividades de coordinación, monitoreo, seguimiento de proyectos y apoyo a operaciones de emergencia cuando sea necesario.
Desempeñar cualquier otra función relacionada que le sea asignada.
Qualifications
Experiencia y Cualidades Requeridas
Educación
Diploma de escuela secundaria con siete años de experiencia relevante, o
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Licenciatura en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Administración Publica, Gestión del Riesgo de Desastres, Estudios del Desarrollo, Ciencias Sociales o áreas afines, con al menos cinco años de experiencia profesional relevante.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experiencia
- Experiencia en gestión e implementación de proyectos humanitarios o de respuesta a emergencias.
- Experiencia en coordinación interinstitucional con entidades gubernamentales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales y donantes.
- Experiencia en monitoreo de proyectos, elaboración de informes y seguimiento programático.
- Experiencia en desarrollo de propuestas y movilización de recursos será considerada una ventaja.
- Experiencia trabajando en contextos humanitarios o de emergencia.
- Conocimiento de los mecanismos de coordinación humanitaria y de las áreas de intervención de la OIM será una ventaja.
Aptitudes
Excelente capacidad de coordinación y organización.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente en entornos dinámicos y de alta presión.
Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Excelentes capacidades de redacción y comunicación.
Capacidad para trabajar de manera efectiva con equipos multidisciplinarios.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Lenguaje
Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
Para esta posición:
Requerido:
Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
Deseable
Contar con un nivel de inglés avanzado (oral y escrito)
El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators Level 1
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
MANAGERIAL COMPETENCIES - Behavioural indicators – Choose a level.
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings
Notes
Consulte este link para obtener orientación sobre la categoría de empleo de la OIM
Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.
La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del IOM e-Recruitment (for internal candidates link here). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-7
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: Yes