The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Descripción general del trabajo:
El/la Gerente de Campo lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades de CIR Venezuela para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, así como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. Además, representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organización en la comunidad.
Responsabilidades principales:
· Coordinar y liderar la implementación integral de los proyectos, asegurando el cumplimiento de objetivos, cronogramas, estándares de calidad y una articulación efectiva entre IRC, socios y áreas de apoyo.
· Monitorear el desempeño programático, planes de compras, ejecución financiera y el avance de indicadores, asegurando la toma de decisiones basada en evidencia y la gestión adaptativa.
· Garantizar la cohesión programática de cara a la ejecución de las actividades directas y con socios, asegurando la complementariedad e integralidad de las intervenciones.
· Garantizar una implementación participativa y segura, mediante la supervisión de la estrategia de movilización comunitaria y la gestión de riesgos operativos y contextuales.
· Dirigir la coordinación entre el personal programas, operaciones y finanzas, para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
· Coordinar la implementación proyectos con socios locales de CIR Venezuela, asegurando una planificación conjunta, seguimiento programático y financiero efectivo, cumpliendo con los acuerdos de subvención
· Implementar y actualizar el spending plan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.
· Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades, para asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto.
· Coordinar la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos e informar cualquier incidente de acceso y seguridad.
· Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes e implementar la política de Salvaguarda y PEAS en todas las actividades.
· Liderar la gestión y desarrollo del equipo a su cargo, promoviendo el fortalecimiento de capacidades, estableciendo objetivos claros, brindando acompañamiento y retroalimentación continua, y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo, profesional e inclusivo.
· Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial de los proyectos, en coordinación con el equipo de operaciones
· Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC como punto focal de seguridad no dedicado.
· Supervisar el cumplimiento del plan de desplazamientos según el plan de actividades programáticos.
· Llevar a cabo cualquier otra responsabilidad relacionada con el cargo que sea asignada por el/la supervisor/a, en función de las necesidades programáticas, operativas o institucionales de CIR Venezuela.
Gestión y desarrollo de personal
· Ejercer liderazgo y supervisión territorial sobre los equipos de trabajo de terreno.
· Asegurar el fortalecimiento y coaching del equipo, en términos de cohesión, resolución de conflictos en territorio y enfoque de resultados.
· Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.
· Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
· Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares institucionales en materia de Personas & Cultura, Seguridad y Salud en el Trabajo, ética y conducta organizacional, identificando y reportando oportunamente cualquier irregularidad o riesgo asociado.
· Establecer objetivos y expectativas claras para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos.
· Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
Coordinación y Representación
· Representar y ser la cara visible de CIR Venezuela a nivel regional, municipal y local en las zonas bajo su competencia, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de CIR con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
· Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
· Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobierno.
· Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de CIR, en el/los estados/municipios donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.
· Proveer insumos territoriales para la toma de decisiones estratégicas a nivel nacional.
· Coordinar actividades logísticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicación y otros actores clave.
Requisitos del trabajo:
- Educación: Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.
- Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa).
Experiencia laboral:
- Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional
- Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable
- Experiencia gestión de proyectos de salud, protección, WASH o medios de vida
- Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros
- Deseable: Experiencia previa en los estados Zulia, Falcón.
Habilidades y competencias demostradas:
- Habilidades sólidas en el diseño y la gestión del ciclo del proyecto: seguimiento presupuestal, plan de compras y monitoreo de indicadores.
- Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables.Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles.
- Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.
- Manejo de Microsoft Office, en particular manejo de tableros en Excel y Power BI.
- Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo.
- Deseable: Nivel intermedio del idioma ingles
Entorno de trabajo:
- Entorno de trabajo cambiante.
- La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
- Viajes frecuentes es posible
Estándares de conducta profesional
Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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