Finance Officer

Le bureau régional d'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les zones fragiles et touchées par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multipays, couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, du Centre, de l'Est, de l'Afrique australe et la Corne de l'Afrique , le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques axées sur l'action climatique, la santé, les infrastructures, la paix et la sécurité, le soutien aux pays à revenu intermédiaire et les petits États insulaires en développement (PEID). Le bureau régional assure une direction stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la surveillance, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, ainsi que la sûreté. En promouvant l'excellence dans la réalisation des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue au développement d'infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à l'amélioration de la qualité de vie des populations à travers le continent.

Depuis décembre 2022, l'UNOPS travaille en partenariat avec le gouvernement de Madagascar pour promouvoir le développement durable, touchant plus de six millions de personnes grâce à des initiatives dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'agriculture et des infrastructures. En favorisant une étroite collaboration avec les institutions nationales et les partenaires au développement, l'UNOPS soutient la résilience, la fourniture des services essentiels et la croissance économique locale.

Dans le secteur de la santé, des projets financés par la Banque mondiale, tels que MIAROVA, PPSB et PARNII, renforcent la chaîne du froid pour les vaccins et fournissent des équipements biomédicaux aux hôpitaux. En matière d'énergie et de connectivité, des projets comme PROGIDY, MIONJO, LEAD et DECIM améliorent la prestation des services publics et étendent l'accès à l'énergie solaire.

La durabilité agricole et environnementale est encouragée par le biais des projets AD2M et DEFIS, financés par le FIDA et le Fonds de l'OPEP, qui soutiennent l'irrigation, les pistes rurales et la protection de l'environnement. Le projet CASEF renforce quant à lui la résilience nationale en réhabilitant des pistes d'atterrissage clés. Ces efforts témoignent de l'engagement de l'UNOPS à soutenir les priorités de développement de Madagascar et à améliorer la qualité de vie de sa population.

Le/la chargé(e) des finances assure la prestation effective des services de gestion financière, de suivi et de conformité, conformément aux règles et règlements financiers (RRF), politiques et procédures de l'UNOPS. Le/la titulaire du poste dirige l'élaboration et le suivi budgétaire, la trésorerie et la gestion des liquidités, la supervision comptable et l'établissement des rapports financiers. Il/elle fournit également un soutien analytique et consultatif à la direction, garantissant l'intégrité financière, l'efficience des coûts et une prise de décision rapide à l'échelle du portefeuille. 

1. Mise en œuvre des stratégies opérationnelles

• Assurer le respect total des règles, règlements, politiques et procédures financiers de l'UNOPS, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds et d'audit.

• Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de contrôle interne et des cadres de gestion des risques efficaces pour sauvegarder les ressources financières.

• Soutenir le déploiement et l'amélioration continue des procédures opérationnelles standard (SOP) en finances, en garantissant la cohérence et la précision des processus financiers.

• Surveiller les rapports d'exception financière, identifier et analyser les anomalies, et recommander des mesures correctives.

• Conseiller la direction sur les mesures d'économie, l'efficience financière et l'optimisation des dépenses en collaboration avec les équipes opérationnelles.

• Soutenir les exercices d'audit interne et externe, coordonner les réponses et suivre la mise en œuvre des recommandations d'audit.

1. Préparation, suivi et contrôle du budget

• Diriger la préparation, la consolidation et le suivi des budgets des projets et des opérations administratives, en veillant à l'alignement avec les exigences de l'UNOPS et des bailleurs.

• Examiner et analyser les propositions budgétaires pour en vérifier l'exactitude, la cohérence et l'alignement avec les objectifs stratégiques et financiers.

• Effectuer des analyses d'écart et surveiller le niveau des dépenses par rapport aux budgets approuvés, en fournissant des alertes précoces sur les déviations et en conseillant des mesures correctives.

• Coordonner les révisions budgétaires des projets et veiller à la réaffectation temporelle (re-phasing) et aux approbations dans le système de gestion intégrée (ERP).

• Apporter un soutien en planification financière aux chefs de projet, incluant la prévision, l'analyse de scénarios et l'évaluation des risques financiers.

• Contribuer au développement et à l'amélioration des outils et systèmes budgétaires pour renforcer la transparence et la budgétisation basée sur la performance.

1. Gestion de la trésorerie et des liquidités

• Superviser les opérations de gestion de trésorerie afin de garantir la liquidité et la précision de l'allocation des fonds.

• Examiner quotidiennement et mensuellement les positions de trésorerie afin de maintenir des soldes suffisants pour les décaissements et gérer les comptes à solde zéro et d'avance.

• Préparer les prévisions de trésorerie pour les besoins opérationnels et de projets, et veiller à leur alignement avec les projections budgétaires.

• Entretenir de solides relations avec les institutions bancaires locales et veiller au respect des réglementations financières et bancaires nationales.

• Surveiller les avances opérationnelles, les recouvrements et les comptes de petite caisse, en garantissant leur rapprochement et leur clôture dans les délais.

• Effectuer des analyses périodiques de trésorerie et des prévisions de tendances des recettes et des dépenses afin d'orienter la planification financière et la gestion des risques.

1. Engagements et paiements

• Assurer l'exactitude, la validité et la conformité des transactions financières, des engagements et des paiements par rapport aux allocations budgétaires et aux termes contractuels.

• Examiner et approuver les demandes de paiement, en vérifiant l'exhaustivité des pièces justificatives et le bon usage des codes comptables.

• Veiller à ce que les transactions soient correctement enregistrées, rapprochées et signalées dans le système ERP.

• Assurer le contrôle des comptes clients et fournisseurs, en garantissant un enregistrement et un suivi rapides auprès des clients, partenaires et bailleurs.

• Soutenir l'établissement et la mise en œuvre d'un cadre efficace de contrôle des dépenses, en veillant à ce que les pièces justificatives (vouchers) soient rapprochées, vérifiées et liquidées conformément aux règles financières.

• Gérer la qualité des données financières par une révision continue, des rapprochements et des actions correctives pour les éléments non comptabilisés ou en exception.

• Superviser la clôture comptable dans les délais, y compris les charges à payer, les provisions et les écritures d'ajustement.

• Coordonner avec le siège et le bureau régional sur les questions complexes de paiement ou de conformité, et résoudre les divergences de données financières.

1. Rapports financiers

• Préparer, examiner et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés à la direction et aux bailleurs, en garantissant l'exactitude et le respect des délais.

• Soutenir la préparation des états financiers des clients, des rapports financiers intermédiaires (IFR) et des rapports d'exécution conformément aux exigences contractuelles et d'audit.

• Développer et maintenir des tableaux de bord financiers et des outils de suivi pour la supervision du portefeuille et l'analyse de performance.

• Contribuer au processus de clôture financière annuelle, en veillant à ce que tous les comptes soient rapprochés et les ajustements effectués conformément aux normes de l'UNOPS.

• Fournir des données et des analyses financières pour les rapports stratégiques, les audits et les évaluations.

• Diriger ou soutenir la mise en œuvre des recommandations d'audit et contribuer aux examens financiers internes et externes.

1. Renforcement et partage des connaissances

• Soutenir l'organisation, la facilitation et la dispense de sessions de formation et d'apprentissage sur des thèmes financiers.

• Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CoP), en apportant des perspectives et le retour d'expérience.

• Mener des recherches sur des sujets liés aux finances et contribuer à la rédaction de rapports, de synthèses et de notes d'information. 

Obligatoire

• Diplôme de licence (ou équivalent) en finances, comptabilité, administration des affaires ou autre discipline pertinente avec 2 ans d'expérience professionnelle appropriée OU

• Diplôme de master (ou équivalent) dans l'une des disciplines ci-dessus sans expérience préalable obligatoire.

Souhaitée

• Une certification professionnelle (ex. CPA, ACCA, CA, CIMA) est souhaitée.

• La connaissance des normes IPSAS ou d'autres normes comptables internationales est souhaitée.

Obligatoire 

• Expérience pertinente dans la gestion financière de projets, la budgétisation, la gestion de trésorerie et l'élaboration de rapports financiers, ou dans des domaines connexes.

• Maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (ex. MS Office, G Suite, etc.) et des systèmes de gestion en ligne.

Souhaitée

• Expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein du système des Nations Unies dans un pays en développement souhaitée.

• Expérience dans des contextes de développement ou d'action humanitaire souhaitée.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.