Job Description
Introducción
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente, Lea más sobre la cultura laboral de la OIM en IOM workplace culture | International Organization for Migration
Se aceptan solicitudes de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles de primer nivel se consideran antes que las de candidatos cualificados y elegibles de segundo nivel en el proceso de selección, más información interna and internal-equivalent candidates.
Alcance y Contexto Organizacional
Bajo la supervisión general del Coordinador/a de Emergencia y la supervisión directa del Oficial de Asistencia Humanitaria/ Asistente senior; y en colaboración con unidades programáticas y de apoyo relevantes, el candidato elegido será responsable y rendirá cuentas por el apoyo a la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos programáticos, las políticas de la Organización y los requisitos de los donantes.
Responsibilities
Asistir en la implementación y monitoreo de actividades del proyecto.
Recopilar, resumir y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto.
Monitorear presupuestos; verificar la disponibilidad de fondos; obtener las aprobaciones necesarias y actualizar la información relacionada con el presupuesto.
Apoyar la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, incluyendo la comunicación con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, procesar y dar seguimiento a acciones administrativas, etc.
Redactar informes de estado, identificando deficiencias en la entrega y llevándolos a la atención del supervisor.
Redactar correspondencia, informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentaciones y otro tipo de documentación.
Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación.
Responder a solicitudes e investigaciones de información general; establecer y mantener archivos/registros.
Realizar otras tareas relacionadas según sean asignadas.
Qualifications
Experiencia y Cualidades Requeridas
Educación
Profesional en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho, Economía, Ingeniería u otros campos relacionados de una institución académica acreditada con dos años de experiencia profesional relevante; o
Bachiller con mínimo cuatro (04) años de experiencia profesional pertinente
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experiencia
Experiencia en el trato con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
Experiencia en trabajar con migrantes, refugiados, personas desplazadas internamente, víctimas de tráfico y otros grupos vulnerables; y,
Experiencia previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.
Experiencia en respuestas humanitarias y de emergencia, incluyendo áreas técnicas como Alojamiento (Shelter), Agua, Saneamiento e Higiene (WASH) y Programas de Transferencias Monetarias (Cash-Based Interventions, CBI), particularmente en contextos de migración, conflicto armado y variabilidad climática en Colombia.
Experiencia en el trabajo directo con comunidades afectadas, incluyendo enfoques participativos, evaluación de necesidades y mecanismos de rendición de cuentas a las poblaciones afectadas.
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Experiencia de trabajo en diferentes regiones de Colombia y conocimiento de los diversos contextos operativos, humanitarios y territoriales del país.
Aptitudes
- Excelentes dotes de organización; pensamiento analítico y creativo.
- Dominio avanzado de Microsoft 365, incluyendo Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint y otras herramientas de gestión de información y colaboración.
- Competencias interpersonales, de comunicación y negociación.
- Conocimiento de los principios de protección
- Buen conocimiento de los principios y prácticas de seguimiento y evaluación de proyectos.
- Conocimiento de normas y regulaciones financieras.
Lenguaje
Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
Para esta posición:
Requerido:
Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
Deseable
Contar con un nivel de inglés intermadio (oral y escrito)
El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators Level 1
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Notas
Consulte este link para obtener orientación sobre la categoría de empleo de la OIM
Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.
La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del IOM e-Recruitment (for internal candidates link here). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies.
Importante: Damos claridad que esta oferta está sujeta a disponibilidad de fondos, una vez suscrito el proyecto la implementación deberá iniciar de manera inmediata.
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-4
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: Yes