Job Description
Introducción
Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.
La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.
Postulaciones:
Las postulaciones deberán realizarse a través del sistema, adjuntando el Curriculum Vitae en el que se indique de manera específica:
El puesto solicitado.
La fecha de disponibilidad para la incorporación.
El lugar de residencia.
Si cuenta con permiso de trabajo vigente en España.
Responsibilities
Funciones Principales / Responsabilidades:
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Prepararinformesperiódicos y específicossobre las actividades del proyecto para el donante, la misión, la oficina regional o la sede central, segúncorresponda.
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Orientar la recopilación de datos y el seguimiento del cumplimiento de los indicadores del proyecto, en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a de Gestión de la Información.
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Coordinarse con el personal del programa para garantizar un seguimientoconstante de suimplementación y asegurar el cumplimiento de los acuerdos de subvención, asícomo de los documentos y requisitos del proyecto. Asimismo, apoyar a los/las Coordinadores/as del Programa en la ejecución de las actividades de visibilidadprevistas en el marco de los proyectos.
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Mantener un sistemacentralizado de archivo, tanto en formato digital comofísico, queincluya información sobrebeneficiarios, proyectos, bases de datos, contratos, fotografías y cualquierotradocumentaciónrelevante. Garantizarque la información se archive de maneraordenada, accesible y segura, preservando la integridad de la documentación y realizando las copias de seguridad correspondientes.
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Apoyar la integración y coordinación de los marcos, herramientas y recursos de Monitoreo y Evaluación (M&E) de los proyectos, en coordinación con el/la Project Manager y los/las Coordinadores/as.
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Asistir en las labores de supervisión para garantizar la correctaimplementación de componentesespecíficos del proyecto, identificandoproblemas y proponiendomedidascorrectivasquefaciliten la entregaoportuna de insumos, la utilizacióneficiente de los recursos y el logroefectivo de los resultadosprevistos.
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Investigar, redactar, elaborar y presentar la documentaciónnecesaria para la ejecución del proyecto y la elaboración de informes.
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Apoyar y asistir en la coordinación con autoridadescompetentes, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales y otrosactoresrelevantes para la implementación y el desarrollo de los proyectos.
Mantenerregistrosprecisos y actualizados de toda la correspondencia, la documentacióntécnica y administrativa, asícomo de los informes y archivosrelacionados con los proyectos.
Desempeñarcualquierotrafunciónque le sea asignada.
Qualifications
Cualificación Requerida y Experiencia
Educación
Título universitario completado en una institución académica acreditada en Ciencias Políticas o Sociales, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Derecho o un campo relacionado, de una institución académica acreditada, con cinco años de experiencia profesional relevante en actividades relacionadas con la elaboración de informes;
Experiencia
Experiencia progresiva en funciones similares.
Se valorará experiencia laboral en organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o instituciones/organismos gubernamentales, preferiblemente en entornos multiculturales.
Experiencia en la coordinación y comunicación con autoridades gubernamentales y diplomáticas, así como con instituciones internacionales.
Idiomas
Se requiere Español e Inglés fluido. El conocimiento de francés y/u otros idiomas se valorará positivamente.
Habilidades
Dominio del entorno Microsoft Office y de aplicaciones informáticas de gestión, incluido ORACLE.
Capacidad demostrada para redactar y preparar correspondencia clara y concisa en inglés.
Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
Excelente capacidad para elaborar cuadros estadísticos, tablas e informes.
Competencias Requeridas
Se espera que el/la candidato/a demuestre los siguientes valores y competencias:
Valores:
Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes
Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización
Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.
Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:
Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo
Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;
Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.
Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.
Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a laaudiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.
El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en estelink.
Notas
Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.
La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e-Recruitment. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Carreras y Vacantes de Empleo de la OIM
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-3
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No