Coordinador/a de Instalaciones_CEUTA

FuncionesPrincipales / Responsabilidades: 

• Garantizar la supervisión, coordinación y gestión eficaz de los equipos bajo su responsabilidad, promoviendo una respuesta oportuna y de calidad a las necesidades operativas del recurso de acogida.

• Asegurar una coordinación fluida y una colaboración efectiva entre los diferentes equipos operativos, coordinadores sectoriales, autoridades y demás actores presentes en la instalación, favoreciendo un enfoque integrado y coherente en la prestación de servicios.

• Apoyar a la persona supervisora en la gestión diaria del recurso de acogida y en la implementación de las prioridades operativas establecidas, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares aplicables.

• Fortalecer las capacidades de gestión, coordinación y supervisión del personal bajo su responsabilidad, proporcionando orientación técnica y apoyo continuo cuando sea necesario.

• Identificar, analizar y elevar oportunamente las necesidades, brechas operativas y riesgos detectados en el recurso de acogida, formulando recomendaciones y facilitando la adopción de medidas correctivas por parte de los equipos competentes.

• Supervisar el desempeño de los equipos y velar por que todas las actividades se desarrollen de conformidad con los procedimientos operativos establecidos, los códigos de conducta aplicables y los principios humanitarios y de protección.

• Facilitar y liderar reuniones periódicas de coordinación operativa, seguimiento de actividades y resolución de incidencias, de acuerdo con las prioridades definidas por la persona supervisora.

• Garantizar el flujo adecuado de información y el respeto de las líneas de supervisión y reporte, promoviendo al mismo tiempo una comunicación efectiva y una estrecha coordinación entre equipos y servicios.

• Coordinar estrechamente con los equipos de logística, administración y adquisiciones para comunicar las necesidades operativas identificadas y asegurar la disponibilidad oportuna de bienes, equipos y servicios.

• Elaborar, actualizar e implementar procedimientos operativos estándar (SOPs) y mecanismos de seguimiento para las actividades bajo su supervisión, garantizando la calidad de la intervención y un trato digno y ético a la población beneficiaria.

• Supervisar la correcta implementación de actividades relacionadas con la distribución de alimentos, kits de bienvenida, artículos de higiene y otros servicios prestados a la población alojada, asegurando el cumplimiento de los estándares y cronogramas establecidos.

• Proporcionar orientación y seguimiento al equipo de CommunityEngagement para la implementación de actividades informativas, educativas, recreativas y de promoción de la convivencia pacífica dentro del recurso de acogida.

• Supervisar el estado general de la instalación y coordinar con los equipos competentes las acciones necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento de las infraestructuras, servicios básicos, espacios comunes y condiciones de alojamiento e higiene.

• Monitorear cuestiones relacionadas con la seguridad y protección de la instalación, notificando oportunamente incidentes, riesgos o situaciones de preocupación a la persona supervisora y a las autoridades competentes, de conformidad con los procedimientos establecidos.

• Apoyar a las autoridades y a los mecanismos de coordinación de la instalación en actividades relacionadas con la preparación para emergencias, planificación de contingencias, gestión de afluencias extraordinarias y estrategias de transición o cierre del recurso.

• Contribuir a la elaboración de informes operativos, análisis de situación, seguimiento de indicadores y cualquier otra herramienta de gestión requerida por la supervisión.

• Desempeñar cualquier otra función relacionada con sus responsabilidades que le sea asignada por la persona supervisora.

Experiencia

• Un mínimo de un año de experiencia laboral relevante; 

• Familiarizado con la asistencia directa a los migrantes y/o refugiados; 

• Experiencia de trabajo en un entorno multicultural;  

Idiomas

• El conocimiento fluido de español e inglés es obligatorio. 

• El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.

Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicación y negociación, compromiso personal, eficiencia y flexibilidad; 

• Capacidad de trabajar con mínima supervisión; 

• Excelente nivel de conocimientos informáticos; 

• Demostrada capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir con los plazos; 

• Fuerte ética de trabajo y compromiso con los principios humanitarios; 

• Disposición a trabajar en condiciones difíciles; 

• Sólidas aptitudes de organización, facilitación, comunicación, redacción y presentación; 

• Uso competente del equipo informático de uso común y de las soluciones de software apropiadas.

Competencias Requeridas

Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes;

• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización;

• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo;

• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;

• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes;

• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado;

• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este link.

Notas

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e-Recruitment. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.