Asistente de Finanzas y Administración_CEUTA

• Ayudar en la gestión de los recursos financieros mediante el seguimiento y control de activos, fondos, suministros, etc. de conformidad con las normas y reglamentos de la OIM;

• Ayudar a monitorear el presupuesto del proyecto, incluida la estimación del costo del personal y servicios, el equipo y los suministros, servicios o gastos de funcionamiento;

• Extraer e introducir datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables;

• Apoyar la correcta aplicación de los procedimientos contables, presupuestarios y financieros de conformidad con las normas y reglamentos de la OIM.

• Revisar todos los tipos de pagos, desde compras hasta solicitudes de pago, verificando que están debidamente autorizados y que todos los documentos justificativos se adjuntan a los mismos;

• Crear nuevas cuentas de proveedor en ORACLE WAVE;

• Verificar la exactitud y conformidad de las declaraciones de los proveedores con las políticas e instrucciones financieras de la OIM;

• Realizar verificaciones de reclamaciones contra la documentación para garantizar que las compras/servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o prestados;

• Ayudar en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros informes según sea necesario;

• Proporcionar asistencia a todos los servicios del personal, tales como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.;

• Garantizar la realización adecuada y sistemática de todos los pagos registrados y otros documentos contables de acuerdo con las normas establecidas;

• Desempeñar cualquier otra tarea que se le asigne.

• Grado universitario de una Universidad acreditada en Administración de Empresas u otro campo relevante con un año de experiencia profesional relevante;

• O, título de Bachillerato con al menos tres años de experiencia profesional relevante.

Experiencia 

• Experiencia en una función similar;

• La experiencia de trabajar en organizaciones internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja;

• El conocimiento y la experiencia en el uso de ORACLE (WAVE) es una ventaja adicional.

• Se valorará especialmente la disponibilidad para incorporación inmediata y para trabajar en un entorno operativo de respuesta a emergencias.

Idiomas

• Se requiere Español e Inglés fluido. El conocimiento de francés y/u otros idiomas se valorará positivamente

Habilidades

• Competencias en un entorno de Microsoft Office y paquetes de software de oficina, incluida la aplicación ORACLE.

• Capacidad demostrada para redactar y preparar correspondencia clara y concisa (en inglés y español);

• Capacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y mantener los plazos;

• Excel, Word y facilidad con el aprendizaje de nuevo software;

Competencias Requeridas

Se espera que el/la candidato/a demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes

• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización.

• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores. 

Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo

• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;

• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.

• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado

• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a laaudiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en estelink.

Notas

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e-Recruitment. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.