Job Description
Introducción
Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.
La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.
Postulaciones:
Las postulaciones deberán realizarse a través del sistema, adjuntando el Curriculum Vitae en el que se indique de manera específica:
El puesto solicitado.
La fecha de disponibilidad para la incorporación.
El lugar de residencia.
Si cuenta con permiso de trabajo vigente en España.
Responsibilities
Funciones Principales / Responsabilidades:
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Liderar la planificación, supervisión y seguimiento general del proyecto, garantizando la consecución de los resultados previstos, el cumplimiento de los indicadores establecidos y la adecuada gestión de riesgos y desafíos operativos.
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Supervisar el progreso general de la intervención, identificando riesgos, desafíos operativos y desviaciones que puedan afectar la consecución de resultados, proponiendo las medidas correctivas oportunas.
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Garantizar la adecuada coordinación entre las diferentes áreas funcionales del proyecto y asegurar la coherencia de las actividades implementadas en el recurso de acogida.
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Velar por el cumplimiento de los indicadores, metas, plazos y resultados establecidos en el marco lógico y demás documentos programáticos.
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Actuar como principal punto focal institucional ante las autoridades competentes, el donante y otros actores relevantes, promoviendo una coordinación efectiva y una comunicación fluida entre todas las partes involucradas.
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Servir de enlace entre el equipo de gestión del recurso y la Oficina de la OIM en España, garantizando el flujo oportuno de información estratégica, programática, operativa y financiera.
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Supervisar, a través del Overall Site Coordinator y de los FacilityCoordinators, el correcto funcionamiento del recurso, asegurando que los servicios se presten conforme a los estándares de calidad, protección y atención de la OIM.
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Liderar la preparación, consolidación y presentación de los informes narrativos y financieros requeridos por la OIM y el donante, garantizando la calidad, precisión y puntualidad de la información reportada.
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Supervisar la ejecución presupuestaria del proyecto y el uso adecuado de los recursos asignados, en coordinación con las unidades de finanzas y recursos de la OIM, promoviendo una gestión eficiente, transparente y conforme a la normativa aplicable.
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Garantizar el cumplimiento de los acuerdos de financiación, las políticas y procedimientos de la OIM, así como de los mecanismos de control interno, monitoreo, evaluación y rendición de cuentas del proyecto.
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Identificar, evaluar y comunicar oportunamente riesgos programáticos, operativos, financieros, reputacionales y de protección que puedan afectar al proyecto.
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Coordinar la gestión de riesgos, auditorías, evaluaciones y procesos de monitoreo relacionados con el proyecto, promoviendo la identificación de buenas prácticas, lecciones aprendidas y oportunidades de mejora.
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Coordinar los procesos de cierre, transición o ampliación del proyecto, asegurando una adecuada transferencia de información, documentación y responsabilidades.
Desempeñar cualquier otra función relacionada con sus responsabilidades que le sea asignada por la Jefatura de Misión o la persona supervisora designada.
Qualifications
Cualificación Requerida y Experiencia
Educación
Grado o Diplomatura en Ciencias Políticas o Sociales, Derecho y/o Relaciones Internacionales, o en un ámbito relacionado, expedido por una institución académica acreditada, y cuatro años de experiencia profesional relevante; o
Título de educación secundaria, con al menos seis años de experiencia profesional relevante en los ámbitos anteriormente mencionados.
Experiencia
Un mínimo de un año de experiencia laboral relevante;
Conocimientos demostrables en el diseño, seguimiento y ejecución de proyectos;
Experiencia en el desarrollo y la implementación de procedimientos de control administrativo;
Familiarizado con la asistencia directa a los migrantes y/o refugiados;
Experiencia de trabajo en un entorno multicultural;
Habilidades
Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.
Habilidades operativas y disponibilidad para desplazarse con poca antelación.
Conocimiento de las diferencias culturales y/o de otro tipo que puedan estar directamente relacionadas con el desempeño de las tareas diarias, así como capacidad para identificar las prácticas aplicables y no aplicables a comunidades específicas.
Idiomas
Se requiere conocimiento fluido de español e inglés.
El conocimiento de francés y/o árabe será considerado una ventaja.
El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.
Competencias Requeridas
Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:
Valores:
Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes;
Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización;
Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.
Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:
Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo;
Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;
Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes;
Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado;
Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia
El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este link.
Notas
Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.
La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e-Recruitment). La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Carreras y Vacantes de Empleo de la OIM
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Org Type: Country Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-6
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No