Assistant aux ressources humaines (RH)

Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l'octroi de dons.

Sous la supervision direct de l’Analyste aux Ressources, l'Assistant RH fournit des services RH garantissant une haute qualité, précision et cohérence du travail. L'assistant RH promeut une approche orientée client et conforme aux règles et réglementations de l'Unité.

L'assistant RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, programmes et projets au sein du CO et du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

NB: Ce poste est uniquement réservé aux personnes ayant le statut de réfugié en RDC

Résumé des fonctions clés :

 Appui à la mise en œuvre des stratégies RH
 Appui à la mise en œuvre des services RH
 Soutien à la gestion de carrière et au développement de carrière du personnel
 Soutien aux enquêtes liées à l'ONU
 Soutien à la construction et au partage des connaissances

1. Appui l'intégration des stratégies RH axées sur l'obtention des résultats suivants :

 Conformité complète aux processus et dossiers RH aux règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD.
 Contribution aux processus de cartographie et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes (SOP) en gestion RH en consultation avec le superviseur direct et la direction de bureau.


2. Appui la mise en œuvre des services RH axés sur l'obtention des résultats suivants :

 Préparation de descriptions de poste, d'annonces de postes, de compilation de matrices, et d'exécution des fonctions de Secrétaire lors des comités d'entretien.
 Création/mise à jour des postes dans Quantum, association des postes aux COA, mise à jour des COA.
 Suivi de toutes les transactions liées aux postes, recrutement, avantages, gains/déductions, rétroactivité, récupérations, ajustements et séparations via Quantum.
 Entretien de la table de recrutement du CO.
 Mise à jour des effectifs du CO.
 Maintenance d'un système de classement approprié pour les dossiers et documents RH.
 Fourniture d'informations pour les factures de recouvrement des coûts concernant les services RH fournis par le PNUD à d'autres agences.







3. Soutien la gestion de la performance du personnel et du développement de carrière, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

 Fourniture d'informations de contexte au CRG.
 Fourniture d'informations de base pour la rédaction du plan de formation au sein de l'ensemble du bureau et des plans de formation individuels.


4. Appui la réalisation d'enquêtes liées à l'ONU axées sur l'obtention des résultats suivants :

 Collecte d'informations pour un salaire local complet et provisoire, participation au travail du LSSC, difficultés et enquêtes sur le lieu de placement.


5. Soutient la construction et le partage des connaissances au sein du CO, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

 Participation aux formations pour le personnel des opérations/projets sur les ressources humaines.
 Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.



IV. Impact des résultats


Les résultats clés ont un impact sur l'exécution des services RH du CO en termes de qualité et de précision du travail réalisé. La saisie et la présentation précises des données financières ainsi qu'une approche orientée client renforcent la capacité du PNUD dans la gestion des ressources humaines.