Assistant.e logistique (Magasinier.e)

The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya, oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries, with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported by more than 1,000 personnel across five multi-country offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern Africa, and the Horn of Africa—the office advances national priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health, Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support, and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office provides strategic leadership, operational support, and oversight in key areas including Partnerships, Communications, Management and Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery, fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement, the office contributes to sustainable infrastructure, transparent resource management, and a better quality of life for communities across the continent.

Based in Tunis, the North Africa Multi-Country Office (NAMCO) oversees operations in Algeria, Egypt, Libya, and Morocco, delivering project management, financial services, infrastructure, procurement, and human resources support. With active project offices in Morocco and Libya, NAMCO works in close partnership with governments, NGOs, and international financial institutions to advance socio-economic development across the region. NAMCO’s portfolio spans health, justice, climate action, and environmental preservation, while promoting youth and women's empowerment through improved access to education and employment opportunities. Key initiatives include: supplying digital learning materials for Tunisian schools (World Bank), supporting Tunisia’s national development plan (AICS), enhancing maritime border management (EU), delivering high-tech health equipment to 75 hospitals (World Bank), supporting resilient agriculture in Libya (IFAD), and advancing vocational training in Morocco (KOICA). NAMCO’s work contributes directly to inclusive growth and progress toward the Sustainable Development Goals (SDGs).

Since December 2022, UNOPS has partnered with the Government of Madagascar to advance sustainable development, reaching over six million people through initiatives in health, energy, agriculture, and infrastructure. By fostering strong collaboration with national institutions and development partners, UNOPS supports resilience, essential service delivery, and local economic growth. In health, World Bank-funded projects such as MIAROVA, PPSB, and PARNII strengthen vaccine cold chains and provide biomedical equipment to hospitals. In energy and connectivity, projects like PROGIDY, MIONJO, LEAD, and DECIM improve public service delivery and expand access to solar energy. Agricultural and environmental sustainability are promoted through AD2M and DEFIS, funded by IFAD and the OPEC Fund, which support irrigation, rural roads, and environmental protection. The CASEF project enhances national resilience by rehabilitating key runways. These efforts reflect UNOPS's commitment to supporting Madagascar’s development priorities and improving the quality of life for its people.

Gestion des flux 

Fiabilité de l'inventaire 

Sécurité et Maintenance 

Reporting et Conformité 

Archivage

Sous la supervision directe du Logistic Officer, le/la magasinier.e aura à exercer les tâches suivantes :

• S’assurer que le matériel et les équipements UNOPS/MAD sont enregistrés à temps, à l’aide du Rapport de Réception et d’Inspection.

• Assurer le suivi du matériel et des équipements UNOPS/MAD depuis leur réception ;

• Effectuer l’étiquetage de tout le matériel UNOPS/MAD dès réception avant l’attribution au personnel ou aux partenaires ou ceux achetés par ces derniers, conformément aux procédures en vigueur ; 

• Assurer la mise à jour de la base des données en effectuant leur analyse et générant des rapports périodiques d’inventaire dans le système d’inventaire en fonction des besoins et des exigences du Programme ;

• Assurer le suivi des mouvements du matériel et des équipements entre les différents bureaux d’UNOPS/MAD ou avec les partenaires ;

• Procéder à l’attribution du matériel au personnel  et aux partenaires suivant les besoins exprimés, conformément aux procédures d’UNOPS/MAD et s’assurer que les avis de réception sont signés au moment de l’attribution ;

• Procéder périodiquement aux opérations d’inventaire de tout le matériel ;

• Assister le staff en cas de perte, dommage ou vol des biens d’UNOPS/MAD et s’assurer que les rapports de déclaration d’incident sont soumis à temps ;

• S’assurer que le matériel et les équipements UNOPS/MAD utilisés par les partenaires sont retournés en bon état à la fin du projet. En cas de panne ou perte, établir un plan de remplacement ou de réparation avec les partenaires.

• Organiser et mettre en place un système de classement des dossiers liés à la gestion du matériel ;

• Effectuer toutes les transactions en rapport avec les entrepôts/magasins, conformément aux procédures internes d’UNOPS/MAD; 

• Effectuer la réception et l’inspection des biens, vérifier l’exactitude des informations sur le bon de commande d’UNOPS (Purchase Order) et la facture, puis établir le « Rapport de Réception et d’Inspection» en vue de leur enregistrement dans le système d’inventaire ; 

• Effectuer la sortie du matériel et des équipements/fournitures de bureau et pièces de rechange conformément aux procédures mises en place, et enregistrer tous les mouvements à temps dans le système d’inventaire ;

• Assurer l’enregistrement des entrées et sortie des équipements et les documents associés sur la plateforme géospatiale

• Tenir une comptabilité-matières des biens entreposés, à l’aide d’un tableur, ou  à l’aide d’un système de gestion plus développé;

• Organiser correctement le stockage du  matériel et des équipements/fournitures de bureau et pièces de rechange suivant les normes de sécurité ;

• Effectuer régulièrement l’inventaire des biens contenus dans les entrepôts/magasins et produire leur liste exacte et mise à jour ;

• Évaluer l'espace de stockage disponible et aviser le Logistics Officer sur les besoins d’espace supplémentaire.

• Effectuer correctement la distribution des équipements et articles en stock selon un plan de distribution préalablement partagé. Enregistrer dans les délais requis, les informations dans le système informatisé de gestion de stock ; 

• Organiser et mettre en place un système de classement des informations liées à la gestion de stock.

Obligatoire :

• Un diplôme d’études secondaires est requis.

Souhaitée :

• Undiplôme universitaire en gestion, administration, technique, logistique ou dans un autre domaine est un atout et peut remplacer tout ou partie des années d'expérience demandées

Obligatoire :  

• Au moins 4 années d'expérience pertinente dans la gestion des actifs immobilisés, gestion des entrepôts, logistique ou autres champs y relatifs  avec un diplôme d’études secondaires;

• Expérience en utilisation des gerbeurs / chariots élévateurs est exigée

• Connaissance en informatique des logiciels MS Windows (Word, Excel, Powerpoint) est exigée

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.