Tiered Approach / Approche Tiers
Conformément à l'engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants au PNUD, au FENU et au programme VNU sont publiés selon un processus de candidature à plusieurs niveaux, dans le cadre duquel :
- Niveau 0 : Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026
- Niveau 1 : Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA)
- Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes
- Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes
Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l'intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le PNUD, en partenariat avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité, le Conseil du Café-Cacao et le Port Autonome de San-Pedro, met en œuvre le projet DAHI-Sentinelle (Appui à la gouvernance sécuritaire et à la résilience locale dans les régions de l'Ouest, du Sud-Ouest et du Centre-Ouest de la Côte d'Ivoire), financé par le Royaume des Pays-Bas pour la période allant du 1er juillet 2026 au 31 décembre 2030.
Ces régions, qui constituent le cœur économique du pays avec la ceinture cacaoyère et le port de San Pedro, font face à une triple menace interconnectée : la crise du foncier rural qui alimente les tensions communautaires, la perméabilité des frontières maritimes et terrestres face à la criminalité transnationale, et les vulnérabilités émergentes liées à la pression démographique et à l'instabilité régionale entre le Sahel et le Golfe de Guinée. Fondé sur le principe de la stabilité légitime, le projet vise à restaurer la confiance entre les populations et les institutions par une gouvernance sécuritaire de proximité, des mécanismes communautaires d'alerte précoce et de prévention des conflits, l'inclusion socio-économique et civique des jeunes et des femmes, et la protection des chaînes de valeur agricoles et logistiques contre l'infiltration des économies illicites.
Le projet est structuré autour de trois effets : (i) une coopération régulière, inclusive et fondée sur la confiance entre autorités locales, forces de défense et de sécurité et communautés pour prévenir les tensions sociales et sécuritaires ; (ii) de meilleures opportunités économiques, sociales et civiques pour les jeunes et les femmes, réduisant leur exposition aux dynamiques criminelles, violentes ou extrémistes ; (iii) le renforcement de la capacité des territoires ciblés à protéger les chaînes de valeur agricoles et logistiques stratégiques. Sa mise en œuvre est assurée par une Unité de Gestion de Projet (UGP) placée sous la supervision directe du PNUD, en étroite coordination avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité et l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas à Abidjan.
Pour garantir un démarrage effectif des activités dès la première année de mise en œuvre, le PNUD met en place une Unité de Gestion de Projet dédiée, dont les postes sont inscrits au plan de recrutement n° 1 du projet couvrant la période de septembre à décembre 2026, avec une prise de fonction au 1er septembre 2026. Le poste décrit dans la présente fiche s'inscrit dans ce dispositif. Son recrutement conditionne la capacité du projet à exécuter le plan de travail de la première année, à honorer les engagements pris envers le bailleur et les partenaires nationaux et à installer, dès les premiers mois, une présence opérationnelle crédible dans les zones d'intervention. Les responsabilités confiées au/ à la titulaire répondent directement aux exigences du document de projet, du cadre de résultats et des instances de gouvernance du projet (COPIL et CT).
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du Représentant Résident adjoint aux programmes et sous la supervision programmatique du Chef du Département Gouvernance, le/la Specialiste de Projectassure le leadership stratégique, la gestion opérationnelle et la coordination d'ensemble du projet DAHI-Sentinelle. Il ou elle est responsable de l'atteinte des résultats du projet, de la gestion de l'Unité de Gestion de Projet, de la qualité du rapportage au bailleur et de l'animation des partenariats institutionnels avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité, le Conseil du Café-Cacao, le Port Autonome de San-Pedro et l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas.
PORTÉE DES TRAVAUX
Assurer la gestion stratégique et opérationnelle du projet
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des activités du projet conformément au document de projet, aux plans de travail annuels et aux règles et procédures du PNUD ;
- Élaborer les plans de travail annuels et trimestriels, les budgets associés et les plans d'achats, et en assurer l'exécution dans Quantum ;
- Superviser la gestion budgétaire et financière du projet, contrôler les engagements et les dépenses et garantir un taux d'exécution conforme aux prévisions ;
- Identifier les risques programmatiques, financiers, sécuritaires et réputationnels, tenir à jour le registre des risques et proposer les mesures d'atténuation appropriées ;
- Veiller à l'intégration transversale du genre (marqueur GEN2), de la sensibilité aux conflits et des normes sociales et environnementales du PNUD dans toutes les interventions.
Gérer la Coordination de l’équipe et l’assurance qualité
- Diriger, encadrer et évaluer le personnel de l'Unité de Gestion de Projet et veiller à un environnement de travail respectueux et performant ;
- Organiser la répartition des tâches entre les dimensions du projet (gouvernance sécuritaire, Jeunes Champions pour la Paix phase 2, équipe technique d'appui) et les sites d'intervention ;
- Assurer le contrôle qualité des livrables techniques, des termes de référence, des rapports d'activités et des produits de connaissance du projet.
Assurer les Partenariats et la gouvernance du projet
- Préparer et animer les sessions du Comité de Pilotage (COPIL) et du Comité Technique (CT), et assurer le suivi de leurs recommandations ;
- Entretenir un dialogue régulier avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité, le Conseil du Café-Cacao, le Port Autonome de San-Pedro, les conseils régionaux et les autres partenaires d'exécution
- Assurer la liaison technique avec l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas à Abidjan et contribuer au dialogue avec la Direction de la Stabilisation et de l'Aide humanitaire (DSH) du Ministère néerlandais des Affaires étrangères ;
- Développer les synergies avec les initiatives complémentaires, notamment les projets financés par le Japon (police de proximité, prévention des conflits), le programme de l'ONUDC et les formations de l'AILCT de Jacqueville.
Diriger le suivi, l’évaluation, le rapportage et la visibilité
- Superviser le dispositif de suivi et d'évaluation du projet, la collecte des données et le renseignement des indicateurs du cadre de résultats ;
- Préparer les rapports narratifs et financiers destinés au bailleur et au PNUD dans les délais et formats requis, y compris les contributions au rapportage consolidé du Programme mondial État de droit ;
- Veiller à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du Royaume des Pays-Bas, en lien avec l'unité Communication du bureau ;
- Documenter les bonnes pratiques et les enseignements et contribuer à leur diffusion.
Diriger les activités de renforcement des connaissances et des capacités, de partage des connaissances et de plaidoyer en lien avec le ou les domaines thématiques attribués et le PNUD.
- Identifier les besoins et les opportunités en matière de renforcement des capacités. Veiller à ce que des formations adaptées et d’autres activités pertinentes de renforcement des capacités soient organisées et mises en œuvre de manière consultative, en associant des experts techniques et des parties prenantes, notamment le gouvernement, le secteur privé, les ONG, les bailleurs de fonds et/ou le monde universitaire. Animer des ateliers avec des hauts responsables et des parties prenantes.
- Identifier et saisir de manière proactive les opportunités de documentation et de communication des meilleures pratiques, des résultats des programmes et des enseignements tirés dans le cadre du projet.
- Participer activement aux réseaux externes et aux communautés de pratique, et y apporter des contributions de fond afin de promouvoir le travail du PNUD et les opportunités de collaboration pour répondre aux tendances en matière de développement. Représenter le PNUD lors des réunions techniques et au sein des groupes de travail pertinents, sous la direction de la direction du bureau de pays.
- Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances et de mécanismes innovants pour recueillir et diffuser les connaissances issues du projet ; et veiller au développement de ressources et de produits de connaissances à partager avec les partenaires du projet et à l’appui de l’engagement du PNUD dans ce domaine.
Le titulaire exécute d'autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL
Le/la Spécialiste travaille sous la supervision directe du Chef du Département Gouvernance du PNUD Côte d'Ivoire et sous l'autorité générale du Représentant Résident Adjoint Chargé du Programme. Il ou elle supervise directement le personnel de l'Unité de Gestion de Projet et travailles-en étroite collaboration avec les unités Programme et Opérations du bureau pays, les partenaires d'exécution et l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences de base
Obtenir des résultats : NIVEAU 3: Fixer et coordonner des objectifs ambitieux mais réalisables pour plusieurs projets, afin d'avoir un impact durable.
Innover : NIVEAU 3: Prévenir de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre en continu : NIVEAU 3: Créer et saisir les occasions d'élargir ses horizons et de diversifier ses expériences.
S'adapter avec agilité : NIVEAU 3: Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes.
Agir avec détermination : NIVEAU 3: Ne vous limitez pas aux tâches et aux obstacles immédiats, et agissez pour obtenir de meilleurs résultats.
S'engager et travailler en partenariat : NIVEAU 3: Avoir le sens de la politique, savoir évoluer dans un environnement complexe, promouvoir la collaboration interinstitutionnelle.
Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 3: Valoriser les avantages d'un personnel diversifié et promouvoir l'inclusion.
Compétences transversales et techniques
Orientation et stratégie des affaires - Pensée systémique : Capacité à utiliser l'analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interconnectés coexistent au sein d'un processus ou système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut impacter d'autres parties du système.
Développement commercial - Conception de l'intelligence collective : Capacité à rassembler des groupes divers de personnes, de données, d'informations ou d'idées, ainsi que de technologies pour concevoir des services ou des solutions.
Gestion d'entreprise - Gestion de projet : Capacité à rassembler des groupes divers de personnes, de données, d'informations ou d'idées, ainsi que de technologies pour concevoir des services ou des solutions.
Gestion d'entreprise - Gestion des risques : Capacité à identifier et organiser des actions visant à atténuer et gérer de manière proactive les risques.
Gestion des partenariats - Mobilisation des ressources : Capacité à identifier les sources de financement, à faire correspondre les besoins de financement (programmes/projets/initiatives) aux opportunités de financement, et à établir un plan pour répondre aux exigences de financement.
Gestion des partenariats - Mobilisation des différentes parties prenantes et financement : Connaissances et capacité à forger des partenariats multipartites et à éliminer tout obstacle à la mobilisation des ressources et aux plateformes de financement multipartites.
Gestion des partenariats - Engagement stratégique : Capacité à capter et maintenir l'attention, l'intérêt et l'accord des décideurs et politiques influents de haut niveau, et à garantir leur adhésion à une vision et des objectifs de haut niveau.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Niveau d'études requis
• Diplôme Universitaire Avance (Master ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, droit, études de sécurité, gestion de projets, développement international ou discipline connexe est requis, OU
• Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines susmentionnés, assorti de deux (2) années d'expérience pertinente supplémentaires sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire avance.
Nombre minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente
• Minimum de sept (7) années (avec le Master) ou de neuf (9) années (avec la Licence) d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets de gouvernance, de prévention des conflits, de sécurité ou de consolidation de la paix.
Compétences requises
• Expérience avérée de la gestion d'équipes pluridisciplinaires et de budgets pluriannuels est requise.
• Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion Web, et connaissance avancée des tableurs et des bases de données est requise.
Compétences souhaitées en plus de celles mentionnées dans la section « Compétences »
• Une expérience dans la formulation de conseils en matière de politiques et/ou de programmes, ainsi que dans la conduite de dialogues stratégiques sur les politiques publiques est souhaitable
• Une expérience/un talent exceptionnel en communication est souhaitable.
• Démontre une sensibilité aux diversités culturelles et une capacité d’adaptation aux différences liées au genre, à la religion, à l’origine ethnique, à la nationalité et à l’âge.
• Expérience de travail avec le système des Nations Unies, en particulier le PNUD, et connaissance de ses règles et procédures constituent un atout ;
• Expérience de la coopération avec des institutions de sécurité, des autorités locales ou des acteurs portuaires et des filières agricoles constitue un atout ;
• Expérience professionnelle en Afrique de l'Ouest constitue un atout.
• Expérience en gestion de projets et de programmes : maîtrise du cycle de projet, de la gestion axée sur les résultats et de la gestion budgétaire est souhaitable
• Expérience en prévention des conflits, gouvernance sécuritaire ou consolidation de la paix : connaissance approfondie des approches et des acteurs est souhaitable
• Expérience en mobilisation de partenariats : capacité prouvée à animer des relations institutionnelles de haut niveau avec des autorités nationales, des bailleurs et des acteurs économiques est souhaitable
• Gestion des risques dans des environnements sensibles est souhaitable
Langue(s) requise(s)
• Une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) est requise
• Une maîtrise de l'anglais est fortement souhaitable, le rapportage au bailleur étant produit en anglais.
Certificats professionnels : NA
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.
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