CFA2026/030_CCCM Project Assistant_Port-au-Prince Haiti

Job Description

Introduction

Responsibilities

1. Appuyer la mise en œuvre des activités CCCM, en particulier les interventions d'infrastructure dans les zones d’opérations de l’unité CCCM dans la Zone Métropolitaine de Port-au-Prince (ZMPP) et dans les autres Départements du pays, y compris, mais sans s'y limiter, l'entretien et la maintenance des sites, leur planification, l'amélioration et leur développement en suivant scrupuleusement les exigences des bailleurs et les directives du responsable de projet CCCM, et en coordination avec les autres parties prenantes concernées, internes (équipes Abri, Eau, Assainissement et Hygiène [EHA]) et externes (homologues gouvernementaux). Ces interventions incluent des taches de construction, de réhabilitation/réparation ainsi que de réhabilitation d’abris collectifs, d’infrastructures communales existantes (bâtiments existants ou de fortune), de réseaux de drainages et de canalisations, d’installations lumineuses, des travaux d’accès aux sites.

2. En étroite coordination avec le responsable de projet CCCM et les autres parties prenantes concernées de l’OIM, et en collaboration avec le responsable coordination de la zone, appuyer la mise en œuvre des interventions d'urgence dans les zones d'opérations de l'OIM dans d’autres départements du pays. D’entretien la préparation des devis estimatifs (BoQ), des plans de travail, des plans de site, la mise en œuvre, les formations et la distribution de kits d'entretien et de maintenance visant à améliorer les conditions de vie des PDIs vivant dans les sites et renforcer la résilience des communautés face aux chocs climatiques.

3. Appuyer l'exécution des évaluations pratiques déjà élaborées, la rédaction des documents techniques et des contrats pour la construction et la réhabilitation des sites/infrastructures.

4. Sous la direction du responsable de projet CCCM, appuyer la préparation des BoQ et aider à vérifier les spécifications techniques et à inspecter la qualité des matériaux livrés par les fournisseurs, les entrepreneurs engagés, ainsi que les équipes internes d'infrastructure de l'OIM.

5. Appuyer le suivi des travaux, en vérifiant que les équipes de construction ou de réhabilitation, ou encore des entrepreneurs, livrent conformément aux conceptions et spécifications techniques, tout en respectant en permanence les politiques, la qualité et les normes de l'OIM.

6. Au besoin, appuyer les unités techniques de l’OIM dans la réalisation des levés topographiques et l'implantation des blocs et des parcelles dans le cadre de la planification humanitaire des sites et de l'aménagement des établissements.

7. Aider à élaborer, examiner, mettre à jour et améliorer les plans de travail et les dessins préliminaires fournis ou de zéro tout en veillant à ce qu'ils soient respectés pour permettre l'achèvement rapide des étapes clés et l'utilisation appropriée des ressources.

8. Identifier et aider à l'acquisition des matériaux nécessaires pour mener à bien et efficacement les opérations d'infrastructure CCCM en temps voulu, en coordination avec le responsable de projet CCCM et l’équipe de supervision. En coordination avec l'équipe, organiser et maintenir un processus d'approvisionnement efficace, efficient et transparent pour les équipes CCCM, en suivant les directives d'approvisionnement et financières de l'OIM.

9. S'assurer que les activités sont réalisées conformément aux spécifications définies -et notifier rapidement les collègues concernés de tout changement.

10. En coordination avec les collègues du rapportage et du suivi et évaluation de la CCCM, appuyer la production de rapports en temps voulu et maintenir un outil de suivi clair et cohérent pour toutes les activités techniques mises en œuvre, en coordination avec le responsable de projet CCCM.

11. Appuyer la facilitation de l'engagement communautaire si nécessaire et maintenir des canaux de coordination appropriés et adéquats avec les autres partenaires humanitaires.

12. Vérifier que la documentation de tout travail occasionnel, des travaux ou d'autres accords contractuels est conforme aux directives de l'OIM et que tout paiement ultérieur est effectué en temps voulu.

13. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Diplôme d’université en Génie Civil ou d’Architecture avec trois ans d’expériences de travail pertinentes.

Experience

• Expérience de travail dans le cadre d'opérations humanitaires d'urgence, avec un accent particulier sur la planification et le développement de sites.
• Expérience de travail avec AutoCAD, ArcGIS, Station Totale, Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Expérience dans la supervision de travaux sur des sites de PDIs.
• Expérience dans les aspects de la CCCM (Coordination et Gestion des Camps), des secteurs de la Protection, Abri/BNA et l’EHA.
• Compréhension des liens entre le déplacement et les solutions durables.
• Capacité avérée à superviser la main-d'œuvre occasionnelle engagée dans les travaux d'infrastructure.
• Expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel.
• Expérience en suivi et évaluation (S&E) et en rédaction de rapports.
• Expérience dans la consolidation d'informations provenant de sources multiples et la rédaction de rapports subséquente.

Skills

• Connaissance du profil de déplacement du pays.

• Excellentes compétences en communication, coordination et résolution de problèmes.

• Les compétences en coordination au sein de l'unité, au sein de l'OIM et à l'extérieur (y compris avec les homologues gouvernementaux) sont essentielles.

• Sens aigu de la confidentialité, de la gestion de la performance et de la responsabilité.

• Capacité à prendre des initiatives proactives.

• Les compétences analytiques et de résolution de problèmes sont indispensables.

Languages

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol

.

Connaissance approfondie du français et du créole (à l'écrit et à l'oral)

L'anglais est un atout.

Required Competencies

Le titulaire doit faire preuve des compétences comportementales et techniques suivantes :

VALEURS - 

Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :           

Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.

Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l'organisation.

Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Travail d'équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.

• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais impartis. Il est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.                                                                        

• Communication : Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Managerial Competencies – behavioural indicators Level 2, if with direct reports

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.

• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.

• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.

• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.

• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Required Skills

Job info