Consultant Senior Project Associate (DTM/FCDO)

Job Description

Le projet FCDO vise notamment à améliorer la compréhension des dynamiques migratoires au Tchad, renforcer les capacités nationales en matière de données sur la migration et la mobilité humaine, soutenir les cadres de coordination avec les autorités compétentes et favoriser l’utilisation des informations disponibles dans la planification et la prise de décision.

La consultance contribuera notamment à renforcer la mise en œuvre des activités conduites avec les partenaires gouvernementaux, à développer et dispenser des activités de formation et de renforcement des capacités, et à améliorer le suivi des résultats du projet dans les domaines de la migration, de la mobilité humaine et de la gestion des données migratoires.

Le ou la consultant(e) appuiera directement le Coordonnateur de la DTM dans l’atteinte des résultats attendus du projet pendant les six mois de la consultance, à travers des produits clairement définis, mesurables et soumis à validation.

Responsibilities

Planification et gestion du projet

1. Élaborer, en concertation avec le Coordonnateur de la DTM, un plan de travail détaillé couvrant les six mois de la consultance.

2. Appuyer la planification, la coordination et le suivi quotidien des activités du projet FCDO.

3. Développer et tenir à jour un tableau de suivi comprenant : les activités planifiées, les échéances, les responsabilités, le niveau d’avancement, les indicateurs associés, les moyens de vérification, les risques et mesures correctives.

4. Appuyer la préparation des plans opérationnels, chronogrammes, budgets d’activités, notes conceptuelles, termes de référence et dossiers techniques.

5. Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées lors des réunions de projet, missions de terrain, ateliers et revues internes.

6. Identifier rapidement les contraintes susceptibles d’affecter la mise en œuvre et soumettre au Coordonnateur de la DTM des propositions de mesures correctives.

7. Contribuer à la préparation des éléments programmatiques nécessaires aux rapports internes et aux rapports destinés au FCDO.

Coordination avec les partenaires gouvernementaux

1. Appuyer la coordination technique et opérationnelle avec les ministères, institutions nationales, services techniques déconcentrés et autorités provinciales concernés.

2. Préparer les réunions techniques avec les partenaires gouvernementaux, notamment les ordres du jour, notes de cadrage, présentations et documents de travail.

3. Participer aux réunions et consultations techniques, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et points d’action.

4. Faciliter l’élaboration et le suivi de plans d’action conjoints avec les institutions partenaires.

5. Appuyer l’organisation de missions conjointes, ateliers de validation, sessions de travail et activités de dissémination.

6. Veiller à ce que les activités mises en œuvre avec les partenaires soient correctement documentées et disposent de moyens de vérification suffisants.

7. Contribuer au renforcement de mécanismes durables de coordination, de partage d’informations et d’utilisation des données migratoires.

   Formation et renforcement des capacités

8. Réaliser ou actualiser une analyse des besoins en capacités des institutions partenaires couvertes par le projet.

9. Élaborer un plan de renforcement des capacités précisant les groupes cibles, thématiques, méthodes pédagogiques, calendrier et résultats attendus.

10. Développer ou adapter les modules, présentations, exercices pratiques, guides du participant et outils d’évaluation.

11. Mettre en place des évaluations avant et après les formations afin de mesurer l’acquisition des connaissances.

12. Fournir un accompagnement technique post-formation aux institutions bénéficiaires afin de favoriser l’application pratique des compétences acquises.

13. Documenter les résultats des formations, les difficultés rencontrées, les recommandations et les besoins d’accompagnement complémentaire. 

    Suivi, documentation et capitalisation

14. Tenir à jour les outils de suivi des indicateurs et des moyens de vérification.

15. Documenter les bonnes pratiques, enseignements tirés, innovations et résultats significatifs du projet.

16. Contribuer à la préparation de récits de changement, notes de capitalisation et synthèses des réalisations.

17. Organiser et maintenir un système structuré d’archivage des documents techniques et programmatiques du projet.

18. Préparer un rapport final consolidé de la consultance et organiser une séance de restitution.

19. Accomplir toute autre tâche directement liée aux produits de la consultance, à la demande du Coordonnateur de la DTM.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Diplôme universitaire supérieur, de niveau master ou équivalent, en gestion de projets, sciences sociales, études migratoires, relations internationales, développement international, administration publique, démographie, statistiques, suivi et évaluation, ou dans un domaine connexe, avec au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire supérieur, de niveau master ou équivalent, en gestion de projets, sciences sociales, études migratoires, relations internationales, développement international, administration publique, démographie, statistiques, suivi et évaluation, ou dans un domaine connexe, avec au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou

• diplôme universitaire de premier cycle assorti d’au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente.

Experience

• Expérience démontrée dans la gestion et le suivi de projets.

• Expérience pratique dans la planification, la mise en œuvre et le suivi d’activités financées par des bailleurs.

• Expérience significative de collaboration avec des institutions gouvernementales, des ministères, des services techniques ou des autorités territoriales.

• Expérience avérée dans la conception et la facilitation de formations et d’activités de renforcement des capacités.

• Expérience pertinente dans les domaines de la migration, de la mobilité humaine, du déplacement, de la gouvernance migratoire ou de la gestion des données.

• Expérience dans l’organisation de consultations, ateliers multipartites et missions de terrain.

• Une expérience avec l’OIM, une agence des Nations Unies ou une organisation internationale constitue un avantage.

• Une expérience dans le contexte institutionnel et opérationnel du Tchad est fortement souhaitée.

Skills

• Bonne maîtrise du cycle de gestion de projet.
• Capacité à suivre des résultats, produits, activités, indicateurs et moyens de vérification.
• Excellentes compétences en coordination institutionnelle.
• Capacité à concevoir et faciliter des formations participatives.
• Bonne compréhension des dynamiques migratoires et de mobilité humaine au Tchad.
• Capacité à produire des rapports techniques clairs, concis et structurés.
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et des outils de collaboration numérique.
• La connaissance de KoboToolbox, Power BI ou d’autres outils de collecte et d’analyse de données constitue un avantage.
• Capacité à travailler avec autonomie, sous pression et dans le respect d’échéances rapprochées.

Languages

For this consultancy, 

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work. 

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info