National Data & Information Management Officer (NO-A)

Job Description

Introduction

L’OIM en République centrafricaine (RCA), en étroite coordination avec le Gouvernement de la République centrafricaine, vise à promouvoir le renforcement des communautés, l’extension de la présence de l’État et la résilience communautaire au sein des communautés en phase de relèvement. Grâce à une collaboration avec les autorités locales et nationales, les communautés, la société civile et le secteur privé, le programme mettra en place un mécanisme rapide et flexible pour soutenir le renforcement communautaire ainsi que les priorités liées aux solutions durables, notamment l’amélioration des infrastructures, des services essentiels et la promotion de la cohésion sociale, en particulier dans les communautés d’accueil et de retour. 

Répondant aux principales priorités en matière de gestion des migrations et de solutions durables, le programme est aligné sur le Plan national de développement de la RCA, la Stratégie nationale pour les solutions durables ainsi que le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.

Organizational Context and Scope

Sous la supervision générale du/de la Programme Manager et la supervision directe du/de la Data Officer, le/la National Data & Information Management Officer supervise et coordonne la gestion de l’ensemble des bases de données et des systèmes de gestion de l’information du projet ainsi que les opérations de collecte de données sur le terrain, et encadre l’équipe de données, tel que décrit dans les sections suivantes :

Responsibilities

Responsabilités et attributions

A. Gestion des bases de données et de l’information

1.  Participer à la conception, le développement, la structuration, les tests et la maintenance des bases de données et des outils numériques de collecte, en veillant à leur cohérence, leur interopérabilité et leur fiabilité.

2.  Participer à la mise en œuvre  des procédures d’assurance qualité des données (complétude, cohérence, doublons, géoréférencement, conformité aux SOP) ainsi que la compilation, la consolidation et le nettoyage des données issues du terrain, des partenaires et des sources secondaires.

3.  Coordonner la production des produits de gestion de l’information (tableaux de bord, cartes et tableaux statistiques) à partir des bases de données, en appui aux besoins de rapportage et de diffusion.

4. Appliquer et faire respecter les directives de protection, de confidentialité et de sécurité des données dans la gestion des bases de données et la diffusion de l’information.

5. Identifier les besoins d’amélioration des systèmes, des bases de données et des outils numériques, et proposer des solutions pour renforcer la fiabilité et l’efficacité de la gestion des données.

B. Coordination de la collecte et encadrement de l’équipe

1. Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités de collecte de données sur le terrain (évaluations de mobilité, évaluations de sites/localités, évaluations rapides et enquêtes), en veillant à la conformité aux outils, aux procédures et aux standards de qualité établis.

2. Encadrer et orienter le personnel de données placé sous sa supervision, tant pour la collecte de terrain que pour la gestion des bases de données : planifier et répartir le travail, suivre l’avancement, la remontée et la qualité des données, et appuyer le développement professionnel de l’équipe.

3. Superviser la production, par l’équipe, des rapports et produits de données (tableaux de bord, sitreps, cartes et infographies) ;  effectuer un contrôle qualité avant transmission, et veiller à l’intégration des questions transversales (genre et protection).

4. En appui au/à la Data Officer, assurer la liaison opérationnelle avec les équipes de terrain, les partenaires de collecte et les acteurs locaux nécessaires à la mise en œuvre des activités de collecte de données.

5. Organiser et conduire les formations et l’accompagnement du personnel de terrain, des enquêteurs et des partenaires de collecte sur les outils de collecte, la saisie, le nettoyage et les principes de protection des données.

6. Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Qualifications et Expérience Requises

FORMATION

• Master en gestion de l’information (IM), technologies de l’information (IT), informatique, systèmes d’information géographique (SIG) ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité ; ou

• Licence dans l’un des domaines susmentionnés, assortie de  deux (2 ) années d’expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

• Expérience dans le développement d’outils numériques de collecte de données, le contrôle qualité et l’analyse des données.

• Expérience dans la maintenance de bases de données et le développement de produits de gestion de l’information.

• Expérience des bases de données et des logiciels de programmation pour le développement de systèmes de bases de données.

• Expérience d’encadrement d’équipe ou de supervision de personnel dans un contexte de gestion de données ou d’opérations data.

• Une expérience auprès des Nations Unies ou d’une organisation internationale, en particulier dans le domaine de la mobilité humaine, constitue un atout.

COMPETENCES

• Solides compétences en communication écrite et orale en français.

• Maîtrise informatique des travaux de gestion de l’information, du développement d’outils numériques de collecte de données à la gestion des données et à la production d’information.

• Capacité à consolider, nettoyer et analyser des données diverses, en particulier celles relatives à la mobilité humaine.

• Capacité avérée à encadrer une équipe et à coordonner les activités de gestion des données.

• Grand souci du détail et capacité à produire un travail de qualité, précis et concis, dans les délais impartis.

Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol

REQUIS 

Maîtrise du français (oral et écrit).

ATOUT

Connaissance pratique de l'anglais et des langues locales

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Competences

Le/la titulaire du poste est tenu(e) de démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et promouvoir les valeurs suivantes:

 

• Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence: Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.

• Professionalisme: Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve de discernement dans les défis quotidiens.

• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie: Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
  
   

COMPÉTENCES DE BASE - Indicateurs comportementaux – Niveau 2

 

• Travail d’équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Obtention de résultats: Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée vers le service et dans les délais impartis. Est orienté(e) vers l’action et engagé(e) à atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage des connaissances: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

• Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation ainsi que de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES – Indicateurs comportementaux – Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l’Organisation. Aide les autres à développer leur potentiel professionnel et leurs capacités de leadership.

• Autonomisation des autres : Crée un environnement propice permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer pleinement son potentiel.

• Création d’un climat de confiance : Favorise des valeurs communes et instaure un climat de confiance et d’intégrité.

• Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

• Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture en reconnaissant ses propres limites.

Notes 

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

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