Asistente de Compras

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Compras

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC) L5

UNIDAD/DIVISION: Supply Chain

ESTACIÓN DE TRABAJO: Lima, Perú

DURACIÓN: 6 meses (con posibilidad de extensión)

ANTECEDENTES:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del PMA, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).

OBJETIVO PRINCIPAL:

Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Ejecutar los procesos de adquisición asignados conforme a las políticas y procedimientos del PMA.
• Administrar la documentación y registros de compras garantizando trazabilidad y cumplimiento.
• Apoyar la gestión de licitaciones, evaluaciones y adjudicaciones promoviendo transparencia y competencia. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y realizar análisis de mercado para fortalecer el abastecimiento.
• Elaborar reportes e indicadores de compras y contribuir a la mejora continua de los servicios de adquisición.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
• Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
• Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación de sustento para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
• Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
• Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
• Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina que lo requiera y, cuando corresponda, asignar tareas a otros funcionarios de apoyo, a fin de facilitar el cumplimiento de actividades estándar conforme a las normas y plazos establecidos.
• Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
• Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez.
• Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.

COMPETENCIAS:

• Contar con habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y promoviendo la cooperación con todo el personal.
• Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y eficaz dentro de los procedimientos de la organización.
• Contar con habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo.
• Contar con capacidades de actuar confidencialmente en los procesos de compras y la relación con proveedores donde se respeten los valores de la organización en todo momento.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
• Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación

• Educación secundaria completa.
• Deseable título universitario en Administración de Empresas.
• Contabilidad, Ingeniería Industrial o similares.
• Deseable contar con estudios de especialización, diplomado o cursos en gestión de compras, abastecimiento, contrataciones públicas, logística, cadena de suministro, gestión de proveedores, negociación estratégica, gestión contractual o sistemas ERP aplicados a compras.

Experiencia

• Contar con 5 años o más de experiencia como comprador.
• Deseable haber tenido trabajado en alguna agencia de Naciones Unidas.

Conocimientos y Habilidades:

• Deseable conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio/avanzado.
• Deseable dominio de Excel a nivel avanzado.
• Deseable dominio del módulo MM de Compras en SAP.
• Deseable conocimiento de plataforma de compras Coupa.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.