AVIS DE VACANCE – AGENT CONTRACTUEL

Titre du poste Agent finance et contrats – Équipements de cuisine professionnels et machines à café professionnelles
Référence EC-2026-OIB-516048
Date ultime pour manifester votre intérêt 02/11/2026 - 12.00 (midi, heure de Brussels)
Direction Générale/ Service d'affectation (nom complet) Office pour les Infrastructures et la logistique à Bruxelles (OIB)
Unité OIB.LS.2.002
Lieu d'affectation Brussels
Domaine Bâtiments et fournitures (y compris logistique)
Type de contrat et Groupe de fonction Agent Contractuel 3a GFII
Autres informations utiles (durée du contrat...) Le premier contrat sera de 2 ans. Le contrat peut être renouvelé dans l'intérêt du service pour une durée déterminée. Si un deuxième renouvellement du contrat est dans l'intérêt du service, le contrat sera à durée indéterminée.

Nous sommes

L'Office Infrastructures et Logistique — Bruxelles (OIB) est responsable de la gestion des installations des bâtiments de la Commission à Bruxelles et de la gestion des infrastructures sociales à Bruxelles et Ispra. La mission de l'OIB est de garantir un lieu de travail fonctionnel, sûr et confortable pour le personnel de la Commission et de fournir des services de soutien de qualité, fondés sur une approche axée sur le client, d'une manière respectueuse de l'environnement et présentant un bon rapport coût-efficacité.

L'unité OIB.LS.2 est chargée, au sein du département «Services logistiques» (LS) de l'OIB, de la gestion de toutes les activités liées au transport et à la mobilité (voitures de service, chauffeurs, déplacements professionnels et politique de mobilité du personnel), de l'achat et de la maintenance des fournitures et des équipements d'espace de travail, ainsi que des déménagements/aménagements et de la gestion de l'inventaire et de l'entrepôt logistique. Elle assure également l'achat et la maintenance des équipements de cuisine et la coordination des aspects logistiques liés aux projets immobiliers. Basée à Bruxelles, l'unité, qui compte environ 135 membres du personnel, est structurée en quatre secteurs: Transport et mobilité, logistique, inventaire et passation de marché & IT, auxquels s'ajoute une cellule de coordination des projets immobiliers.

OIB.LS.2 est une unité opérationnelle, dotée de tâches diversifiées et exigeantes, qui dispose d'une

atmosphère conviviale et collégiale dans laquelle le travail d'équipe, le sens du service et une forte orientation client, est un facteur important dans la réalisation d'une série de priorités essentielles au bon fonctionnement de la Commission. La diversité des interlocuteurs et des situations requiert également une communication claire, assertive et diplomatique, conciliant écoute, recherche de solutions et respect des contraintes opérationnelles.

Nous proposons

Au sein du secteur OIB.LS.2.002 dans une équipe actuellement composée de 2 personnes, vous serez responsable, en tant qu'agent contractuel GFII de l'achat et la maintenance des équipements de cuisine et des machines à café professionnels.

Sous la supervision du chef d'équipe, vos tâches principales seront :

Suivre la programmation et l'exécution des engagements budgétaires et juridiques dans le respect du calendrier pour les lignes budgétaires relevant de maintenance des équipements de cuisine professionnels et des machines à café professionnelles, ainsi que des autres achats du secteur.

  • Suivi contractuel, administratif et financier des différents aspects liés aux contrats d'achat et maintenance d'équipements de cuisine professionnels, achat et maintenance de machines à café professionnelles et autres achats du secteur.
  • Assurer la communication externe et interne avec les différents intervenants dont les services comptables des contractants, contrôle et vérification des dossiers de paiement.
  • Veiller au suivi administratif des contrats cadre : suivi de consommation, échéance, reconduction, avenants, indexation, actualisation des catalogues, échanges avec les fournisseurs.

Nous recherchons

Nous recherchons un candidat avec le profil suivant :

A. Expériences :

  • Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion finance et contrat.
  • Une expérience dans la gestion logistique est un atout.

B. Compétences :

  • La maîtrise des outils informatiques utilisés par les agents administratifs : MS Office (Excel, Outlook, Word) et une connaissance du logiciel Systems, Applications and Products for data processing (SAP).
  • Capacité de priorisation.
  • Esprit d'analyse et résolution de problèmes.

Comment manifester votre intérêt ?

Vous devez envoyer vos documents dans un seul fichier PDF, dans l'ordre suivant :

  1. Votre CV
  2. Formulaire de candidature dûment complété

Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l'adresse suivante : OIB-VACANCIES@ec.europa.eu en indiquant la référence de l'appel à manifestation d'intérêt (Réf. EC-2026-OIB-516048) en objet.

Conditions d'éligibilité, étapes du recrutement et conditions contractuelles et de travail

Veuillez consulter le fichier PDF à la fin de cette page.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.