VACANCY NOTICE FOR
TEMPORARY AGENT SELECTION
| Job title | Chef d’équipe – Gestion mobilier |
| Reference | COM/2026/2079 |
| Application deadline | 05.11.2026 - 12.00 (Brussels time) |
| Directorate-General (full name) | Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) |
| Unit | Unité OIB.LS.2.002 — « Transport, mobilité et services logistiques » |
| Place of assignment | Brussels |
| Grade range | AST1/3 |
| Domain | BÂTIMENTS et FOURNITURES (y compris logistique) |
| Contract type | Temporary Agent 2a |
| About us (“We are”) |
| L’Office Infrastructures et Logistique — Bruxelles (OIB) est responsable de la gestion des installations des bâtiments de la Commission à Bruxelles et de la gestion des infrastructures sociales à Bruxelles et Ispra. La mission de l’OIB est de garantir un lieu de travail fonctionnel, sûr et confortable pour le personnel de la Commission et de fournir des services de soutien de qualité, fondés sur une approche axée sur le client, d’une manière respectueuse de l’environnement et présentant un bon rapport coût-efficacité. L’unité OIB.LS.2 est chargée, au sein du département « Services logistiques » (LS) de l’OIB, de la gestion de toutes les activités liées au transport et à la mobilité (voitures de service, chauffeurs, politique de mobilité du personnel), de l’achat et de la maintenance des fournitures et des équipements d’espace de travail, ainsi que des déménagements et de la gestion de l’inventaire et de l’entrepôt logistique. Basée à Bruxelles, l’unité, qui compte environ 135 membres du personnel, est structurée en quatre secteurs Transports (voitures officielles, chauffeurs, mobilité du personnel), logistique, inventaire et passation de marché &IT. OIB.LS.2 est une unité opérationnelle, dotée de tâches diversifiées et exigeantes, qui dispose d’une atmosphère conviviale et collégiale dans laquelle le travail d’équipe est un facteur important dans la réalisation d’une série de priorités essentielles au bon fonctionnement de la Commission. Le secteur "Services Logistique" OIB.LS.2.002 assure l'installation efficace des nouveaux employés en préparant leurs espace de travail. Ce secteur coordonne également les projets de déménagement, de réaménagement, de rénovation des bureaux et de fournitures aux utilisateurs. Une équipe rattachée au secteur assure l'achat des équipements et matériels de cuisine des bâtiments de la Commission. |
| About the role (“We propose”) |
| Une fonction de chef d'équipe de l'équipe en charge de la logistique du mobilier (installation du mobilier, déménagements, etc.) très motivé et dynamique.
Les responsabilités du chef d'équipe comprennent les tâches suivantes:
- Une fonction de chef de secteur adjoint avec pour responsabilité d'assister et suppléer le chef de secteur dans toutes les activités du secteur autant dans la gestion des ressources humaines que financière/contractuelle que logistique;
- La planification et la gestion de l'ensemble des activités de l'équipe et la gestion de son personnel (~8 personnes) ;
- Superviser l’ensemble des activités liées aux installations et aux déménagements de mobilier, y compris la vidange des bâtiments et l’évacuation des meubles obsolètes par les différentes installations correspondantes (upcycling, démantèlement et recyclage, …);
- Assurer la gestion logistique de tous les meubles dans les bâtiments de la Commission Européenne, y compris pour les événements VIP.
- Assurer la gestion et le suivi du mobilier et des équipements pour tous les nouveaux projets (déploiement de la nouvelle politique immobilière et nouvel environnement de travail dans l’espace collaboratif dynamique – DCS).
- Favoriser une bonne communication et le partage d'informations entre tous les membres de l'équipe.
- Contribuer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres.
- Gérer le contrat de déménagement et assurer la coordination avec l’équipe du contractant.
- Définir/actualiser et mettre en œuvre les procédures de travail de l’équipe et contribuer à la modernisation des pratiques de l’équipe.
- Contribuer à la gestion financière et administrative de l'équipe: la définition des besoins et la planification des ressources budgétaires.
Superviser la situation dans le système informatique et contribuer à la numérisation des activités de l’équipe/du secteur. |
| Qualifications, experience and skills (“We look for”) |
| Expérience professionnelle:Une expérience d'au moins 2 ans dans un domaine pertinent de la logistique est essentiel
Une expérience de travail dans la gestion financière et contractuelle serait un atout.
Compétences d’encadrement:
Capacité de négociation et capacité à trouver des solutions pragmatiques et constructives dans l’intérêt de la Commission.
Très bonnes capacités d’organisation et talent pour la coordination, y compris la planification, la fixation d’objectifs et la flexibilité pour trouver des solutions à des problèmes imprévus.
Excellentes compétences de gestion, en particulier une capacité avérée à diriger, motiver et développer une équipe.
Qualités personnelles :
Excellente capacité de communication écrite et orale en anglais et en français, permettant de communiquer facilement et efficacement avec les parties prenantes.
La capacité de définir et de formaliser des procédures et des indicateurs de performance clés serait un atout.
Esprit dynamique et enthousiaste afin de travailler à la conception, à la modernisation et à la mise en œuvre des services logistique de la Commission. |
| How to express your interest?
You should send your documents in a single pdf in the following order:
- your CV 2. completed application form. Please send these documents by the publication deadline to OIB-VACANCIES@ec.europa.eu indicating the selection reference OIB/COM/2026/2079 in the subject.
No applications will be accepted after the publication deadline. |
| Eligibility |
| For eligibility please consult this page with all the information needed. |