Responsabilités essentielles du rôle
- Leadership stratégique des ressources humaines
- Élaborer la stratégie RH en accord avec la stratégie du bureau pays et assurer sa mise en œuvre réussie
- Représenter l'agenda RH lors des réunions SMT, informer l'équipe dirigeante sur les questions RH et apporter des analyses sur les questions stratégiques RH
- Contribution rapide et de qualité au développement des propositions de financement, à la rédaction de rapports de donateurs et d'audit, ainsi qu'à la mise en œuvre réussie des recommandations de retours.
- Partenaire commercial de confiance pour fournir des conseils et une collaboration avec l'équipe dirigeante sur les questions RH
- Planification de la main-d'œuvre, acquisition de talents et intégration du personnel
- Collaborer avec les chefs de département sur la planification de la main-d'œuvre et identifier les besoins programmatiques et opérationnels en personnel
- Promouvoir une culture de recrutement équitable, transparent, efficace et rapide, conforme aux politiques et procédures de l'organisation
- Mettre en place un programme d'intégration solide pour les employés entrants et actuels afin de créer une expérience professionnelle positive et une image convaincante de l'organisation
- Fournir des conseils sur les coûts de personnel pour les prévisions financières, examiner et approuver la création de nouveaux postes.
- Gestion de la performance et développement du personnel
- Fournir un leadership et des conseils dans la mise en œuvre d'un système de gestion de la performance
- Soutenir les managers dans la définition des objectifs, les évaluations de performance et la planification du développement
- Fournir des conseils et du leadership dans le processus d'étalonnage afin de garantir que l'équité soit respectée conformément aux procédures de l'organisation
- Fournir des conseils aux managers pour identifier les besoins de formation et superviser les initiatives d'apprentissage et de développement du personnel
- Superviser le processus d'évaluation de la performance et les résultats en accord avec les plans de développement du personnel . Concevoir le plan de formation du bureau pays
- Superviser la mise en œuvre des initiatives de renforcement des capacités et de développement de carrière du personnel et veiller à ce que les résultats d'évaluation de la performance du personnel soient alignés avec les plans de développement du personnel.
- Gestion de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux
- Concevoir, mettre en œuvre et superviser les procédures administratives et de paie conformes à la législation sociale, aux politiques internes d'Action Against Hunger et aux directives des donateurs
- Assurer le leadership et la supervision de l'administration des prestations ; assurance du personnel, gestion des congés, allocations et droits, etc.
- Superviser la mise en étalon salariale et veiller à ce que la structure de notation soit correcte
- Mettre en œuvre et examiner les cadres de rémunération et d'avantages d'Action contre la faim du Soudan du Sud afin de garantir que l'administration des salaires et des prestations soit mise en œuvre conformément aux politiques et procédures d'Action contre la faim et conforme aux lois du travail sud-soudanaises.
- Gestion des risques (conformité politique et juridique)
- Fournir des conseils pour garantir que les politiques et procédures des organisations soient mises à jour et pleinement conformes à la législation du travail haïtienne et aux politiques internes
- Dirigez et fournissez des conseils sur les audits RH et veillez à ce que les actions correctives soient mises en œuvre.
- Fournir un leadership dans la réduction des risques liés aux RH, y compris les risques juridiques et réputationnels.
- Participer au processus de sélection des partenaires et de validation de l'analyse des risques en ressources humaines, définir les modes de gestion des ressources humaines avec des partenaires travaillant avec Action Against Hunger.
- Ajustez et mettez à jour les règles et réglementations internes chaque année et assurez-vous que la consultation avec l'avocat et les autorités compétentes a lieu
- Projets/consortiums ; valider les aspects des ressources humaines des accords de partenariat et assurer l'application de pratiques innovantes en ressources humaines dans le cadre des partenariats
- Veiller à ce que les contributions soient faites pour la planification financière de la mission et que les contrats du personnel soient gérés en temps voulu.
- Relations avec les employés, bien-être du personnel et devoir de diligence
- Diriger la promotion d'un environnement sûr et une culture organisationnelle sûre
- Fournir des conseils et du leadership dans la gestion des plaintes du personnel conformément aux politiques et procédures organisationnelles
- Promouvoir les initiatives de bien-être du personnel et les systèmes de soutien en santé mentale.
- Veillez à ce que les normes de devoir de diligence soient respectées, en particulier dans les environnements à haut risque comme les bureaux de terrain
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Sécurité et Sûreté pour soutenir la sécurité du personnel
- Documentation, Reporting et Représentation
- Vérifiez la qualité et la conformité de la documentation des dossiers du personnel et assurez-vous que l'archivage des documents se fait conformément aux directives établies par Action Against Hunger et ses donateurs
- Consolidez les rapports RH mensuels de la mission et partagez ces rapports avec le Directeur RH régional.
- Représenter la Mission lors de réunions externes ou de communications sur les questions de ressources humaines et développer un réseau d'échange d'informations et de bonnes pratiques
- Gestion de l'équipe RH
- Fournir leadership, conseils et mentorat à l'équipe RH, tant au capital qu'au bureau de terrain
- Renforcer les capacités du personnel RH national
- Soutenez l'équipe RH dans la définition des objectifs et le suivi de la performance
- Veiller à ce que l'équipe RH travaille en harmonie entre elles et avec le reste de l'équipe plus large
- Partenariats et engagement externe
- Créez des relations de travail étroites avec les membres de l'équipe RH dans la région, les États-Unis et les pays
- Engagez des agences similaires et des forums RH pour comprendre les tendances et pratiques actuelles du secteur
- Représenter l'organisation dans les réseaux et plateformes RH
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