Programme Policy Officer NOB IDM, Port au Prince, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Haïti est confronté à un contexte opérationnel complexe, marqué par l'instabilité politique, des violences généralisées, des déplacements massifs de population et des difficultés économiques. Au cours de ces dix (10) dernières années, le pays a subi quatre (4) catastrophes majeures dont il peine encore à se remettre : l'ouragan Matthew en 2016, les ouragans Irma et Maria en 2017, le tremblement de terre de 2021 et l'ouragan Melissa en 2025.

Dans ce contexte de vulnérabilité, le Programme alimentaire mondial (PAM) en Haïti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans son Plan stratégique de pays (CSP 2024-2028). Ce plan comprend des activités liées à l'aide alimentaire d'urgence aux populations touchées par une crise, à la mise en place de filets de sécurité sociale axés sur la nutrition, le renforcement des capacités et les moyens de subsistance des petits producteurs, ainsi que leur résilience face aux changements climatiques. Il prévoit également le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim, notamment à travers les activités du Programme d'aide sociale aux petits exploitants (PASP) qui visent à renforcer les capacités et à intégrer les petits exploitants agricoles dans la chaîne d'approvisionnement locale, en encourageant les circuits courts et l'accès à l'aide.

La multiplication des opérations d’urgence, de résilience et de filets de protection sociale entraine un besoin supplémentaire en ressources humaines, notamment pour garantir la qualité des projets de transferts monétaires (CBT) de distributions de vivres. Le bureau pays du PAM en Haiti a aussi lance le processus de digitalisation de ces interventions aussi bien en cash (CBT) qu’en nature (In Kind). Pour soutenir cette approche de digitalisation, le PAM Haïti recherche un(e) responsable national de la Gestion des Identités et de l'Assurance des données pour être basé(e) au Bureau Pays à Port-au-Prince. Cette personne sera responsable d'examiner l'ensemble des données sur les bénéficiaires et les transferts, de générer des indicateurs clés de performance (KPI) et de fournir des analyses en temps réel qui guideront directement les prises de décision opérationnelles. Une bonne compréhension et utilisation du système SCOPE, des processus de transfert en espèces et du déroulement des distributions par le PAM sont essentielles, tout comme la capacité à construire et maintenir des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Sous la supervision directe du Chef de l’unité CBT/IDM, le charge (e) de programme IDM sera en charge des tâches suivantes :

• Servir de point central pour le bureau du PAM en Haïti pour toutes les questions liées à la gestion de l'identité.
• Gérer toute initiative ou intervention planifiée en Gestion de l'identité que le PAM Haïti mettra en œuvre – cela inclut la conception des outils, la mise en œuvre, le suivi et le budget.
• Fournir un soutien technique direct aux équipes de programme du PAM Haïti pour appliquer les meilleures pratiques IDM dans les activités d'enregistrement et de gestion des données des bénéficiaires associées aux modalités et mécanismes actuels de distribution
• Être responsable de l'assurance des données pour les transferts en espèces et en nature, y compris la garantie d’un meilleur rapprochement, la déduplication, la détection des anomalies et de la fraude.
• Développer et maintenir des tableaux de bord de gestion des identités pour le bureau pays afin d'évaluer la qualité des données et prendre des décisions efficaces.
• Effectuer des analyses approfondies et identifier les tendances alarmantes concernant les données de ciblage, d'enregistrement et de distributions pour la qualité du programme.
• Identifier de manière proactive les défis liés à la collecte et au traitement des données pour proposer des solutions, mettre en place des mécanismes pour améliorer la qualité et l'intégrité des données, et déterminer les gains possibles en termes d'efficacité des coûts.
• Examiner les processus d'analyse, de partage et de stockage des données par rapport aux principes de protection des données afin de garantir que la confidentialité est respectée.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du bureau régional de LACRO et du siège pour s'assurer que les solutions de mise en œuvre de l'IDM répondent aux normes d'assurance au sein du Bureau Pays d'Haïti.
• Renforcer les capacités nationales en analyse de données, en s'assurant qu'un ensemble durable de compétences reste au sein du bureau de pays.
• Superviser et/ou examiner le travail des autres membres de l’équipe IDM (bureaux pays et terrain0, en fournissant des conseils pratiques et des orientations pour contribuer à atteindre les objectifs selon les normes et délais convenus.
• Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques IDM adaptées provenant du PAM et d'autres organisations externes, pour améliorer les interventions d'assistance aux bénéficiaires

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

• Mettre en œuvre et améliorer le plan de mise à l’échelle de la digitalisation des distributions en en Cash et In Kind dans les différents bureaux terrain
• Développer un plan de projet pour la mise en place d’une stratégie IDM adapté.
• Assurer la coordination transversale avec RAM, TEC, le Bureau Régional (LACRO) et le siège pour piloter l’automatisation des processus d’extraction des données de ciblage et d’enregistrement.
• Développer et maintenir des tableaux de bord de gestion des identités pour le bureau pays afin d’évaluer la qualité des données et de prendre des décisions efficaces.
• Opérationnalisation du système PIT pour les distributions et le tracking des instruments de paiements (SCOPE cards, cartes Zinli…)
• Renforcement de capacite du personnel national à l’utilisation des systèmes (SCOPE, PIT, Zinli) pour les transferts en espèces et en nature, en établissant un cadre solide pour la rétention des connaissances et des capacités techniques durables.
• Réalisation de projets basés sur les besoins du Programme au-delà du registre SCOPE et des activités de CBT, selon les demandes du responsable d’unité.
  

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Diplôme :

• Diplôme universitaire supérieur en informatique, gestion des systèmes d'information, statistiques, administration des affaires ou sciences sociales

Expérience :  

• Avoir une expérience progressive d’au moins cinq (5) ans dans la la gestion des bases de données, des outils de collecte de données mobiles et de l'analyse technologique.
• Avoir une bonne connaissance approfondie des risques liés à la protection de la vie privée et à la sécurité des données biométriques ou numériques
• Expérience dans le domaine humanitaire ou en ONG est un atout
• Expérience de la plateforme SCOPE et COMET est un atout

Langues :       

• Connaissance parfaite (lu, écrit, parlé) du français et du créole
• Connaissance de l’anglais est un atout

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.