| Job Description - Technicien de Conférence - G5 (2604367)
Technicien de Conférence - G5-(2604367)
Grade:No grade
Contractual Arrangement:Special Services Agreement (SSA)
Contract Duration (Years, Months, Days):12 Months
Job Posting: Oct 15, 2026, 6:13:03 AM
Closing Date: Nov 4, 2026, 5:59:00 PM
Primary Location: Congo-Brazzaville
Organization: AF_COG Congo, Republic of
Schedule: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.
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OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le groupe organique GMC est responsable de la fourniture de services de support efficaces à la mise en oeuvre des programmes de santé et de la bonne gestion logistique du Bureau régional. La sous-unité Conférence et Protocole qui fait partie de l'unité en charge de l’Unité d’appui aux Opérations et Services (OSS) a pour mission d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques liés aux services de conférence.
DESCRIPTIONS DES TACHES
Prêter assistance technique au CET lors de la préparation des réunions internes ou externes du Bureau régional.
1. Préparation et installation
• Participer à la conception des plans de régie; installer, configurer et tester les équipements audiovisuels nécessaires aux conférences (audio, vidéo, projection, écrans LED, traduction simultanée en personne et en hybride, etc).
• Vérifier la connectivité réseau et les liaisons audio/vidéo avant chaque session, et effectuer les réglages de son, image et lumière pour garantir une qualité optimale.
• Participer aux échanges avec le demandeur ou l’organisateur de la réunion pour prendre connaissance de cahier des charges et faire des propositions adaptées.
• Suivre la réservation des salles de réunion et requête annexe dans l’application utilisée.
• Préparer les salles de conférence selon le cahier des charges.
• Collaborer avec les équipes internes et les prestataires externes pour assurer la compatibilité des équipements et le respect des exigences techniques.
2. Assistance pendant les réunions
• Assurer l’assistance technique en temps réel durant les conférences, et la gestion des « live ».
• Contrôler la qualité du son, de l’image et de la diffusion en continu, et résoudre rapidement tout incident technique constatée.
• Soutenir les participants dans l’utilisation des outils de vidéoconférence, présentation et téléprompteur
• Archiver les contenus audio/vidéo si nécessaire et assurer leur transmission au service concerné dans le respect des règles de confidentialité, de conservation des données et des protocoles de cybersécurité.
⦁ Travailler sous pression et gérer plusieurs tâches simultanément.
3. Maintenance et suivi
• Diagnostiquer rapidement les problèmes techniques et mettre en oeuvre les solutions appropriées et informer le superviseur de l’intervention. Documenter les résolutions apportées.
• Assurer la maintenance préventive et corrective régulière des équipements.
• Signaler les besoins en maintenance ou remplacement et proposer des améliorations technologiques pour optimiser la qualité des réunions.
• Participer aux évaluations techniques des équipements lors du processus d’achat.
• Rédiger des rapports techniques post-conférence si nécessaire.
⦁ Se tenir informé des évolutions technologiques en audiovisuel, vidéoconférence et streaming.
⦁ Participer à des formations continues ou certifications techniques.
4. S'acquitter d'autres tâches liées à la sous-unité selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
Essentiel: Diplôme de fin d’études secondaires (baccalauréat) avec un certificat de formation en technique audiovisuel et/ou dans l’informatique
Désirable: Diplôme de niveau Bac +2 minimum en techniques audiovisuelles ou en informatique est un atout.
Une certification dans le domaine de l’audiovisuel ou des réseaux (exemple : Dante, Streaming, vMix, Blackmagic) est un atout.
Experience
Essentiel: Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire, notamment dans l’organisation technique de conférences, séminaires, ou événements internationaux.
Expérience avérée dans installation, configuration et opération des systèmes de conférence numérique avancés
Désirable: .
Compétences
⦁ Maîtrise des principes fondamentaux de l’audiovisuel : sonorisation, projection, éclairage, enregistrement et diffusion.
⦁ Connaissance approfondie des systèmes de visioconférence (Zoom, Teams, Webex, etc) et streaming.
⦁ Compréhension du système d’exploitation Windows (configuration, mises à jour et dépannage) et du fonctionnement des réseaux informatiques (LAN/Wi-Fi), connectiques audio/vidéo, et protocole IP et son utilisation avec les protocoles d’audiovisuel (SIP, RTSP, NDI, Dante, etc).
⦁ Connaissance des normes et standards de câblage (HDMI, SDI, XLR, RJ45, fibre optique, etc).
⦁ Compréhension des principes de maintenance préventive et corrective des équipements audiovisuels.
⦁ Pouvoir installer, configurer et tester les équipements audiovisuels, et en assurer la maintenance de base.
⦁ Savoir régler le son, l’image et la lumière pour garantir une qualité optimale lors des conférences.
⦁ Pouvoir gérer les flux audio/vidéo en temps réel et assurer la stabilité du streaming ; diagnostiquer et résoudre rapidement les pannes matérielles ou logicielles ponctuelles.
⦁ Savoir configurer et mettre à jour les firmwares et les pilotes d’équipements audiovisuels.
⦁ Être capable d’adapter les solutions techniques aux besoins des organisateurs et aux contraintes des salles.
⦁ Pouvoir lire et interpréter des schémas techniques ou plans de régie audiovisuelle.