Le rôle du Conseiller.ère RH et Administration est d'assurer un leadership coordonné en matière de ressources humaines et de développement organisationnel, un soutien technique, une orientation stratégique pour la fonction RH et Administrative au sein de Ipas. Il ou elle veille à l’efficacité des services administratifs, à la conformité réglementaire, à la sécurité administrative ainsi qu’à la qualité des systèmes de documentation et de support aux équipes, conformément aux politiques et procédures. Le/la conseiller.ère RH et Administration est principalement chargé.e d'aider Ipas à élaborer des politiques de ressources humaines, à identifier les besoins en personnel, à soutenir les processus de recrutement et sélection, à orienter la gestion de la performance, les approches de développement du leadership et des talents, la conception et l'élaboration de politiques et procédures et leur conformité, la mise en place et l’administration d’un système de rémunération et avantages sociaux, à assurer le bien-être du personnel. Le/la conseiller.ère RH et Administration veillera à ce que les normes et les bonnes pratiques en matière de politiques, de procédures et de pratiques RH soient respectées, tout en tenant compte des spécificités locales telles que le droit du travail, les contrats des bailleurs de fonds et la culture.

Summary of Responsibilities

Assurer le contrôle, le suivi et l'exécution de toutes les activités RH et administratives au sein de Ipas, telles que le recrutement et la sélection, la rémunération et les avantages sociaux, la structure organisationnelle, le développement RH, la sécurité et le bien-être des employés, la gestion administrative et conformité, du bureau, des services généraux, des actifs, de la documentation, de la sécurité et sûreté conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, aux directives et stratégies applicables et aux accords de gestion.

 

Organizational Leadership and Strategy:  

  • Contribuer activement à l’élaboration du plan stratégique de Ipas sur les dimensions organisationnelles et humaines.
  • Diriger la mise en œuvre de la stratégie RH et Administrative au niveau national et régional.
  • Conseiller la direction sur les enjeux de culture organisationnelle, d’équité, d’inclusion et de bien-être.
  • Être responsable des résultats et de la performance de la fonction RH et Administrative.
  • Soutenir, de manière spontanée ou non, la direction en lui fournissant des conseils sur les politiques de gestion des ressources humaines et de matières administratives, les questions juridiques et les changements organisationnels. 

Communication et représentation:  

  • Agir comme point focal RH et Administration de Ipas auprès des partenaires, consultants, prestataires et autorités compétentes si nécessaire.
  • Promouvoir et incarner les valeurs de Ipas en matière d’éthique, de diversité et d’inclusion.
  • Partager les enseignements et bonnes pratiques pour améliorer les systèmes RH et administratifs de Ipas.
  • Contribuer à la protection de la réputation de Ipas en assurant une gestion responsable et humaine des ressources humaines et des dossiers administratifs.

Planification et Gestion du personnel

  •  Soutenir le processus de planification du personnel, en fonction des besoins opérationnels, et de la stratégie RH.
  • Coordonner le recrutement, la sélection et l'intégration du personnel.
  • Organiser le processus d'orientation des nouveaux collaborateurs.
  • S'assurer que le personnel comprend et respecte les politiques et procédures.
  • Mettre en place des systèmes de gestion de la performance, d’évaluation et de feedback continu.
  • Identifier les besoins en renforcement des capacités, élaborer des plans de formation et de développement professionnel.
  • Accompagner les managers dans la supervision bienveillante et le leadership non hiérarchique
  • Superviser la gestion des risques liés aux ressources humaines et mettre en place des mécanismes de prévention (conflits, harcèlement, bien-être au travail).

Gestion Administrative

  •  Fournir des orientations techniques et des conseils à la Direction et aux équipes sur les questions administratives. 
  • Coordonner et superviser la mise en œuvre des systèmes et procédures administratifs. 
  • Proposer et suivre des mesures correctives afin d’améliorer l’efficacité, la conformité et la qualité des services administratifs.
  • Encadrer, selon la structure en place, le personnel chargé de l’exécution quotidienne des tâches administratives.  

Exigences du poste

Expérience et Formation

  • Bac +4/5 en Gestion des Entreprises, Gestion RH, Droit social ou équivalent.
  • 4 à 6 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement en ONG ou contexte multiculturel.
  • Expérience confirmée d’accompagnement des managers.
  • Connaissance du secteur santé ou humanitaire, un atout majeur.
  • Maîtrise du français exigée, anglais professionnel apprécié 
  • Compétences et profil recherché
  • Capacité avérée à conseiller et motiver des équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment par une supervision bienveillante, une communication forte et l’incarnation des valeurs fondamentales d’Ipas.
  • Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec des équipes internes diverses et des partenaires externes.

Compétences techniques                                  Compétences comportementales

- Bonne maîtrise du droit du travail                         - Leadership naturel

- Gestion opérationnelle RH et Administrative      - Ecoute active et empathie

- Recrutement & Talent Acquisition                        - Sens du service

- Formation et développement                               - Capacité à fédérer

- Gestion de conflits & médiation                           - Proactivité et initiative

- Pack Office & outils RH                                         - Travail en équipe

 

Qualités personnelles

  • Forte orientation résultats
  • Sens éthique, intégrité et confidentialité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Esprit d’analyse et résolution de problèmes
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Fortes compétences en communication, présentation

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