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IOM GIN organization mission TBD

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM), créée en 1951, est l’organisme des Nations Unies chargé des questions migratoires. Présente en République de Guinée depuis le début des années 2000, l’OIM accompagne le Gouvernement guinéen dans la promotion d’une migration sûre, ordonnée et régulière, dans le respect des droits humains et de la dignité des migrants. Ses interventions portent notamment sur la gouvernance des migrations, la protection et l’assistance aux migrants vulnérables, le retour volontaire et la réintégration, la gestion des frontières, le suivi des flux migratoires ainsi que le renforcement des capacités des institutions nationales.
En étroite collaboration avec les autorités nationales et locales, les agences du Système des Nations Unies, les partenaires techniques et financiers, les organisations de la société civile et les communautés, l’OIM Guinée met en œuvre des projets visant à renforcer la gouvernance migratoire, à améliorer la collecte et l’analyse des données sur les mouvements de population et à favoriser des réponses adaptées aux besoins des migrants et des communautés d’accueil. Ces interventions contribuent à la protection des personnes en situation de mobilité, au renforcement des capacités des acteurs nationaux et à l’élaboration de politiques migratoires fondées sur des données fiables. Dans ce contexte, l’affectation d’un Volontaire des Nations Unies contribuera au renforcement des capacités opérationnelles et techniques de la mission, à la mise en œuvre de ses programmes et à l’atteinte des résultats attendus, en appui aux priorités nationales et aux Objectifs de développement durable.

Dans le cadre de son affectation, la personne sera chargée d’appuyer la mise en œuvre, le suivi et la coordination des activités du projet, en veillant à l’atteinte des résultats attendus et au respect des exigences de qualité. À ce titre, elle devra notamment :
1. Assurer le suivi des bénéficiaires, des entrepreneurs et des partenaires afin de faciliter la réalisation des activités prévues, de suivre les progrès accomplis, d’identifier les besoins d’accompagnement et de contribuer à l’atteinte des résultats escomptés.
2. Contribuer à la planification, au suivi et à la coordination des activités programmatiques, en veillant au respect des calendriers de mise en œuvre, à la bonne articulation des interventions et à la coordination entre les différentes parties prenantes. Identifier rapidement les éventuels retards, difficultés opérationnelles ou besoins d’appui, et proposer des mesures correctives appropriées.
3. Contribuer à l’assurance qualité des activités et des livrables du projet, en vérifiant leur conformité aux objectifs, aux exigences techniques et aux résultats attendus. Appuyer le suivi des indicateurs de performance, des produits et des résultats, et veiller à la disponibilité d’informations fiables permettant d’apprécier les progrès réalisés.
4. Appuyer la documentation des résultats, des enseignements tirés et des bonnes pratiques issus de la mise en œuvre des activités, notamment en matière de gestion des subventions, d’accompagnement des bénéficiaires et de développement de l’entrepreneuriat. Contribuer à la capitalisation des expériences et à l’identification de solutions susceptibles d’améliorer les interventions futures.
5. Contribuer à la préparation des rapports programmatiques et des documents techniques, notamment les rapports périodiques, les notes techniques, les comptes rendus de réunions, les outils de suivi, les tableaux de bord et les autres documents nécessaires au pilotage et au reporting du projet, en veillant à leur exactitude, leur cohérence et leur soumission dans les délais requis.
6. Fournir un appui technique ponctuel à l’équipe du projet afin de faciliter et d’accélérer la mise en œuvre des activités prioritaires, notamment par la préparation des supports de travail, l’analyse des informations disponibles, la résolution des difficultés opérationnelles et le suivi des actions convenues avec les parties prenantes.
7. Appuyer le suivi de la mise en œuvre des subventions et des initiatives entrepreneuriales, en contribuant au suivi des engagements des bénéficiaires, à l’identification des difficultés rencontrées dans l’exécution des activités financées et à la formulation de recommandations visant à améliorer les performances et la durabilité des initiatives soutenues.
8. Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les parties prenantes, notamment l’équipe du projet, les bénéficiaires, les entrepreneurs et les partenaires de mise en œuvre, afin de renforcer la coordination, de favoriser le partage d’informations pertinentes et de faciliter le suivi des décisions et des actions convenues.
9. Contribuer à l’identification des risques et des contraintes liés à la mise en œuvre des activités, en assurant une remontée rapide des informations pertinentes à l’équipe de coordination et en participant à la formulation de mesures d’atténuation adaptées au contexte local.
10. Participer aux réunions de coordination, aux séances de suivi et aux activités de terrain, selon les besoins du projet, afin de recueillir les informations nécessaires, de suivre l’évolution des activités, de vérifier les progrès réalisés et de formuler des recommandations pratiques pour améliorer la mise en œuvre.
11. Contribuer à l’amélioration continue des outils et des méthodes de suivi, en identifiant les besoins d’ajustement, en proposant des solutions pragmatiques et en favorisant l’utilisation des données et des retours d’expérience pour éclairer la prise de décision.
12. Exécuter toute autre tâche connexe relevant de son domaine de compétence, à la demande de la hiérarchie, en fonction des priorités du projet, des besoins opérationnels et des spécificités du contexte local.