Supply Chain Team Leader

1. Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
 

Fondé au Danemark en 1956 et basé à Copenhague, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, à but non lucratif, indépendante, politiquement neutre et non confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

2. Contexte
DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection en 2016 à Diffa où l’organisation intervient à travers des interventions de Protection et les interventions d’urgence. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2018, DRC est présent dans la région de Tillabéri et travaille également dans la région de d’Agadez depuis 2025.

DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d'articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection.

DRC recrute un·e Supply Chain Team Leader pour son Bureau de Coordination à Niamey. Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la titulaire supervisera l’équipe Supply Chain, les chauffeurs et les gardiens de Niamey et agira comme point focal technique pour les équipes approvisionnement et logistique des bases.

3. Objet

Assurer la gestion quotidienne des achats et de la logistique du Bureau de Coordination de Niamey pour fournir aux équipes des biens et services de qualité, dans les délais et au meilleur coût. Encadrer l’équipe et agir comme point focal technique pour les équipes approvisionnement et logistique des bases, en leur apportant un appui et des orientations selon les priorités du Supply Chain Manager, dans le respect des procédures DRC, des exigences des bailleurs et de la réglementation applicable.

4. Responsabilités

A. Planification et gestion des achats

• Appuyer le Supply Chain Manager et les programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnement et de la stratégie d’achat ; consolider les besoins, anticiper les délais et signaler les risques de rupture ou de retard.
• Vérifier que les demandes d’achats et de services sont correctement renseignées, techniquement précises et dûment autorisées.
• Organiser les consultations, appels d’offres et analyses comparatives ; appuyer les bases dans la préparation de dossiers conformes aux procédures DRC et aux exigences des bailleurs, en respectant la mise en concurrence et la séparation des tâches.
• Assurer la vérification préalable des fournisseurs, les analyses du marché local et la mise à jour des bases fournisseurs et prix ; négocier les conditions d’achat et préparer les contrats et accords-cadres.
• Suivre les commandes, contrats et livraisons ; vérifier la complétude des dossiers, préparer les dérogations nécessaires et coordonner avec la Finance le rapprochement commande–réception–facture, dans les limites des délégations accordées.

B. Supervision de l’équipe et appui technique aux bases

• Superviser les chargés et assistants Supply Chain, les chauffeurs et les gardiens de Niamey ; organiser et suivre le travail des journaliers logistiques.
• Planifier les activités, répartir les tâches, évaluer les besoins en personnel et suivre les congés et rotations afin d’assurer la continuité du service.
• Fixer les objectifs et réaliser les évaluations de performance avec le Supply Chain Manager ; contribuer au recrutement et à l’intégration du personnel avec les RH.
• Identifier les besoins en formation et renforcer les capacités de l’équipe, des équipes logistiques des bases et des partenaires ; agir comme point focal technique selon les priorités du Supply Chain Manager.
• Favoriser l’écoute, le bien-être et la collaboration au sein de l’équipe ; traiter les difficultés et conflits relevant de son niveau et informer régulièrement la hiérarchie.

C. Transport, flotte et énergie

• Organiser les transports locaux et les acheminements vers les bases en fonction des besoins, des budgets et des contraintes de sécurité ; suivre les prestataires et les livraisons.
• Planifier les mouvements et l’affectation des chauffeurs ; veiller à la bonne tenue des carnets de bord, à la propreté des véhicules et au respect des consignes de sécurité.
• Assurer le suivi des entretiens et réparations des véhicules, motos et groupes électrogènes, ainsi que la validité des contrôles techniques, documents de circulation et assurances.
• Superviser les approvisionnements et sorties autorisées de carburant ; contrôler les consommations à l’aide des outils DRC, analyser les anomalies et signaler les incidents.

D. Stocks, actifs, équipements et locaux

• Superviser la réception, le contrôle, le stockage et les sorties de biens ; assurer la tenue des outils de gestion et la traçabilité des mouvements.
• Organiser les inventaires avec la participation d’un personnel non logistique ; analyser les écarts et prévenir les pertes, péremptions et stocks résiduels en fin de projet.
• Veiller aux bonnes conditions de stockage et aux dispositifs de sécurité avec le point focal sécurité ; fournir aux bases des analyses et recommandations et appuyer les programmes dans l’organisation logistique des distributions.
• Assurer l’étiquetage, l’enregistrement, l’affectation et les inventaires des actifs ; rapprocher les registres avec la Finance et documenter les pertes, transferts et cessions soumis aux validations requises.
• Superviser l’entretien, la maintenance et les travaux des locaux sous responsabilité de Niamey ; suivre les contrats de services et coordonner les réservations de transport et d’hébergement autorisées.

E. Dynamics, reporting et archivage

• Veiller à la saisie exacte et au suivi des demandes, commandes, réceptions et engagements dans DRC Dynamics ; utiliser les données pour améliorer les opérations.
• Vérifier et compiler les rapports logistiques mensuels, notamment achats, stocks, actifs, flotte, carburant et contrats-cadres ; transmettre les analyses et alertes au Supply Chain Manager.
• Présenter chaque semaine l’avancement des activités, les difficultés rencontrées et les actions correctives proposées.
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers, notamment sur le serveur local et SharePoint, ainsi que la transmission des pièces à la Finance pour le paiement des fournisseurs.
• Fournir les documents demandés lors des audits et suivre la mise en œuvre des recommandations.

F. Conformité, redevabilité et éthique

• Respecter et promouvoir les procédures DRC, les exigences des bailleurs, la réglementation applicable et le cadre de qualité et de redevabilité humanitaire de DRC.
• Veiller au respect du Code de conduite ; prévenir les conflits d’intérêts et signaler les soupçons de fraude, corruption, exploitation, abus ou harcèlement par les canaux prévus.
• Exécuter toute autre tâche liée à la fonction, confiée par la hiérarchie et compatible avec le niveau de responsabilité du poste.

5. Qualifications requises

• Au moins 5 ans d’expérience en logistique humanitaire au sein d’une ONG internationale ou d’une agence humanitaire, couvrant les achats, le transport, la distribution et la gestion des stocks, dont au moins 3 ans à un poste de management.
• Maîtrise des procédures d’achats et de leur documentation ; expérience du suivi des contrats, stocks, actifs et véhicules ; connaissance des exigences des bailleurs et du contrôle interne.
• Excellente maîtrise de Word, d’Excel et de PowerPoint, notamment tableaux de suivi et analyse des données ; pratique d’un ERP ; connaissance de Microsoft Dynamics appréciée.
• Capacité à planifier, négocier, prioriser et résoudre les problèmes sous contrainte de délai ; aptitude à former et accompagner une équipe multiculturelle. Connaissance du marché nigérien appréciée.
• Master en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Certification en logistique humanitaire ou achats appréciée.
• Français : maîtrise professionnelle complète, à l’oral et à l’écrit.
• Anglais : maîtrise professionnelle complète, à l’oral et à l’écrit ; langues locales appréciées. 

6.Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

7. Réglementation Générale
L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire

• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

8. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), postulez en ligne sur le site de recrutement de DRC : https://drc.ngo/en/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 15 novembre 2026 à 23 h 59 GMT. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. DRC se réserve la possibilité de commencer le processus de recrutement avant la clôture de l’annonce si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.