Deputy Executive Director

Scopo generale della funzione 

Supporta l’Executive Director nella gestione strategica e operativa dell'organizzazione, garantendo l'efficace implementazione dei programmi, delle politiche e delle procedure dell’organizzazione. Svolge un ruolo chiave nel coordinamento delle funzioni interne, nel monitoraggio delle performance organizzative e nella promozione della mission e dei valori di UPP. 

In assenza dell’Executive Director, ne assume le principali responsabilità gestionali e rappresentative, assicurando la continuità operativa dell'organizzazione. 

Attività e responsabilità 

Supporto alla direzione strategica e sviluppo del fundraising 

• Contribuisce alla definizione, aggiornamento e attuazione della strategia organizzativa pluriennale, assicurando che le priorità di sviluppo programmatico e raccolta fondi siano pienamente allineate agli obeittivi del Piano strategico  quinquennale dell’organizzazione. 

• Supporta l’Executive Director nella definizione di una strategia integrata di fundraising e sviluppo istituzionale, identificando priorità geografiche, settoriali e tematiche coerenti con il posizionamento strategico dell’organizzazione.  

• Collabora con gli Head of departments nella definizione di piani operativi e  budget annuali coerenti con le priorità strategiche e le prospettive di mobilitazione delle risorse 

• Coordina il processo di pianificazione strategica della raccolta fondi, definendo obiettivi annulai e pluriennali, target di crescita, priorità di investimento e indicatori di performance. 

• Guida l’elaborazione e l’aggiornamento della pipeline organizzativa di opportunità di finanziamento, assicurando un adeguato bilanciamento tra donatori istituzionali, fondazioni, enti filantropici, partnership strategiche e soggetti provati.  

• Supervisiona la programmazione delle iniziative di raccolta fondi rivolte a donatori istituzionali nazionali ed internazionali, incluse agenzie governative, organismi multilaterali, fondazioni e soggetti privati, garantendo coerenza con gli obiettivi organizzativi e la sostenibilità finanziaria di lungo periodo.  

• Supporta nel monitoraggio regolare degli obiettivi strategici e dei KPI relativi sia all’implementazione della strategia organizzativa sia alla performance di fundraising, prponendo eventuale azioni correttive.  

• Supporta l’Executive director nell’assicurare l'allineamento tra sviluppo programmatico, sostenibilità finanziaria e missione organizzativa, promuovendo un approccio integrato alla crescita dell’organizzazione. 

Gestione operativa 

• Coordina le attività quotidiane dell'organizzazione garantendo efficienza e qualità dei processi 

• Assicura l'implementazione delle politiche interne e delle procedure operative 

• Supervisiona l'esecuzione dei programmi e dei progetti istituzionali 

• Identifica opportunità di miglioramento organizzativo e gestionale 

Leadership e gestione del personale 

• Collabora con gli Head of departments e l’area HR per garantire che l'organizzazione sia strutturata e dotata delle risorse umane necessarie a operare con la massima efficacia 

• In collaborazione con l’area HR, garantisce l'esistenza e l'applicazione di processi equi e trasparenti in materia di selezione del personale, benefits, periodo di prova, gestione dei conflitti, procedure di reclamo e procedimenti disciplinari 

• Supporta e sviluppa gli Head of departments attraverso attività di supervisione e coaching 

• In collaborazione con l’area HR, fornisce una leadership solida a tutti i team, assicurando il coinvolgimento del personale e favorendo un contributo significativo agli obiettivi dell'organizzazione. Supporta l'assegnazione delle persone ai ruoli in cui possano contribuire al meglio alla missione di UPP 

• Fornisce orientamento e supporto all’Executive Director e agli Head of departments nelle loro responsabilità di gestione delle risorse umane, affinché ogni membro dello staff si senta ascoltato, valorizzato e supportato 

• Favorisce la collaborazione interdipartimentale e una cultura organizzativa positiva 

• Se necessario partecipa ai processi di selezione, sviluppo e valutazione del personale 

• In collaborazione con l’area HR, contribuisce alla gestione di situazioni complesse relative alle risorse umane 

• Assicura un ambiente di lavoro positivo, stimolante e motivante, promuovendo la coesione dei team e dell'intera organizzazione 

 Governance, compliance e supporto istituzionale  

• Supporta la pianificazione finanziaria e il monitoraggio del budget organizzativo 

• Collabora con i responsabili finanziari per garantire una gestione efficace delle risorse 

• Assicura il rispetto delle normative applicabili, delle policies interne e dei requisiti dei donatori 

• Identifica e mitiga potenziali rischi operativi e reputazionali 

• In collaborazione con l’Executive Director, assicura che il Comitato Nazionale sia costantemente informato sull'andamento finanziario dell'organizzazione 

• Supporta l’Executive Director e i team di Fundraising nella preparazione delle richieste di finanziamento, e nella gestione degli incontri con donatori e finanziatori 

• Collabora con l’Executive Director e l'Head of Administration and Finance per garantire che i team dispongano delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi 

• Supporta l’Executive Director e agli Head of departments nella supervisione delle attività di pianificazione e budgeting dei team all'inizio del ciclo di pianificazione operativa e durante le revisioni periodiche durante l'anno 

Relazioni esterne e rappresentanza 

• Rappresenta pubblicamente l'organizzazione presso partner, donatori, istituzioni e stakeholder esterni promuovendo i valori, i principi e la mission di UPP 

• Supporta la costruzione, lo sviluppo e il mantenimento di partnership strategiche 

• Partecipa a incontri, eventi e iniziative istituzionali 

• Contribuisce alle attività di fundraising e sviluppo organizzativo 

• Supporta il personale nel promuovere il lavoro e l'impatto presso stakeholders e pubblici strategici, contribuendo ad amplificarne la portata e l'efficacia 

• In collaborazione con l’Executive Director e l'Head of Communications and Fundraisins contribuisce all'identificazione, alla prevenzione e alla gestione dei rischi reputazionali dell'organizzazione 

• Contribuisce al rafforzamento del profilo pubblico e della reputazione di UPP, cogliendo e sviluppando opportunità strategiche di comunicazione, advocacy e posizionamento istituzionale 

• Contribuisce a garantire che i team operino in modo efficace, responsabile ed etico nei diversi contesti giuridici e geografici in cui l'organizzazione è presente 

• Supporta, ove richiesto, i partner nelle attività di raccolta fondi e nei processi di sviluppo organizzativo 

Esperienza professionale richiesta

È richiesta un'esperienza dirigenziale di almeno quindici (15) anni, con responsabilità progressivamente crescenti, nella gestione organizzativa, nell'amministrazione, nella pianificazione strategica, nella gestione delle risorse finanziarie o nella governance presso un'organizzazione internazionale, un'istituzione del settore pubblico o una grande organizzazione non governativa.

È richiesta un'esperienza minima di sette (7) anni in ruoli manageriali di alto livello, con responsabilità diretta di supervisione di portafogli operativi multidisciplinari.

Comprovata esperienza nella gestione di processi di cambiamento organizzativo su larga scala, nell'integrazione amministrativa o nella modernizzazione dei processi.

Esperienza documentata nella gestione esecutiva, nella pianificazione strategica, nell'amministrazione finanziaria, nella gestione delle risorse umane e nella trasformazione digitale all'interno di organizzazioni internazionali.

Comprovata capacità di guidare complessi processi di trasformazione organizzativa, gestire portafogli operativi multidisciplinari e prendere decisioni ponderate e basate sulla valutazione dei rischi anche in situazioni di forte pressione.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza diretta nel coordinamento dirigenziale di alto livello, nella rendicontazione agli organi legislativi e nel coordinamento operativo.

Lingue: È richiesta la conoscenza fluente della lingua inglese. La conoscenza della lingua araba costituisce un requisito fortemente preferenziale.