Project Management Support Senior Officer

O cargo está localizado no Escritório Nacional do UNODC na República Federal do Brasil, com local de trabalho em Brasília, no Programa Global sobre Crimes que Afetam o Meio Ambiente (GPCAE) da Seção de Gestão de Fronteiras (BMB), que opera sob a coordenação da Divisão de Operações (DO) do Escritório das Nações Unidas contra a Droga e o Crime. O Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos trabalhará sob a supervisão direta do coordenador do GPCAE no Brasil. O trabalho será realizado em estreita colaboração com a Seção de Gestão de Fronteiras (BMB) e as Seções Regionais relevantes, bem como com as unidades setoriais na sede em Viena e com os Escritórios de Campo relevantes do UNODC.

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz,

humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cibercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

Sob a supervisão do Oficial de Programa GPCAE, o Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos apoia a implementação, coordenação e monitoramento eficazes das atividades do projeto para garantir a entrega de resultados dentro dos parâmetros de escopo, prazo, custo e qualidade. 

A função oferece apoio analítico e operacional no planejamento, execução e elaboração de relatórios de projetos; contribui para a gestão de riscos e de desempenho; e garante a comunicação oportuna com parceiros e stakeholders. Por meio de um enfoque proativo no cliente e na resolução de problemas, o Oficial Sênior contribui para a execução eficiente dos projetos e para a obtenção de resultados alinhados às expectativas da organização e dos doadores/clientes.

1. Execução e Desempenho do Projeto

• Contribuir para o desenvolvimento, execução e atualização de planos detalhados de implementação, garantindo que todos os resultados do projeto sejam entregues dentro do prazo, do orçamento e dos padrões de qualidade.

• Prestar apoio logístico e operacional a missões, workshops e diálogos, incluindo a preparação de materiais e relatórios.

• Integrar considerações sobre sustentabilidade, inclusão social e igualdade de gênero em todas as etapas do projeto.

• Apoiar a implementação integral das normas de Saúde, Segurança, Social e Meio Ambiente (HSSE) em todas as atividades.

• Realizar ou participar de missões de campo para monitorar a implementação e apoiar os parceiros locais.

1. Monitoramento, Elaboração de Relatórios e Garantia de Qualidade

• Coordenar a elaboração e o envio oportunos de relatórios narrativos e financeiros, garantindo a conformidade com as normas da UNOPS e dos doadores/parceiros.

• Acompanhar o andamento do projeto em relação aos indicadores de escopo, cronograma, custo e qualidade, alertando antecipadamente sobre desvios e propondo ações corretivas.

• Realizar análises regulares dos dados do projeto, marcos e indicadores de desempenho para avaliar o status da execução.

• Manter painéis de controle e ferramentas de monitoramento para apoiar a tomada de decisões baseada em evidências.

• Garantir a qualidade dos resultados do projeto, relatórios e documentação apresentados por doadores/parceiros.

• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo que a documentação e os processos atendam aos padrões de conformidade.

1. Engajamento e Coordenação de Stakeholders

• Estabelecer e manter relações produtivas com autoridades nacionais e locais, doadores, parceiros, beneficiários e outras partes interessadas importantes.

• Facilitar a comunicação e a coordenação regulares entre as equipes do programa e os parceiros.

• Apoiar a organização de reuniões do comitê diretor, workshops técnicos e consultas às partes interessadas.

• Garantir que as partes interessadas sejam informadas sobre o andamento, as atividades e os resultados do projeto por meio de informações oportunas e precisas.

1. Construção e Compartilhamento de Conhecimento

• Apoiar a organização, a facilitação e a realização de sessões de treinamento e aprendizagem sobre gerenciamento de projetos.

• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com insights e lições aprendidas.

• Realizar pesquisas sobre temas relacionados ao gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas

Obrigatório:

• Graduação, ou equivalente, em qualquer disciplina com 4 anos de experiência relevante

OU

• Mestrado, ou equivalente, em Criminologia, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou áreas correlatas, com 2 anos de experiência relevante.

Obrigatório:

• Experiência relevante em gestão de projetos ou áreas similares.

• Experiência de trabalho em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema da ONU em um país em desenvolvimento é obrigatória.

• Experiência demonstrada no trabalho com autoridades de segurança pública na execução de programas de assistência técnica é obrigatória.

Desejável:

• Experiência em captação de recursos para projetos de desenvolvimento e afins é desejável.

• Experiência em contextos de desenvolvimento ou humanitários é desejável.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.