Assistant magasinier (Warehouse Assistant), GS5, Antananarivo Madagascar - Fixed Term - IMIS# 100584 - One year

Il/elle sera responsable des entrepôts de l'UNICEF dans le pays, et rendra compte des mouvements des stocks. Il/elle contribue ainsi à la réalisation des objectifs fixés dans la section Approvisionnement et Logistique tout en respectant le mandat et les procédures de l'UNICEF. Il/elle veillera à ce que les fournitures du programme, incluant les stocks de pré-positionnement, soient livrées et stockées correctement et comptabilisées dans le système de contrôle des stocks en place dans les entrepôts de l'UNICEF. Il/elle coordonnera et suivra les envois avec les transporteurs contractés par l'UNICEF. Il/elle fera un rapport mensuel sur le volume et la valeur des fournitures en stock et sur des expéditions effectuées. Le titulaire gèrera également une petite équipe d’agents manutentionnaires journaliers. Il/elle assumera les mêmes activités dans tous les entrepôts temporaires de l’UNICEF à Madagascar, sur le terrain et/ou chez les partenaires d’exécution.

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait vous vous manifestiez.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

 BUT DU POSTE

 Il/elle sera responsable des entrepôts de l'UNICEF dans le pays, et rendra compte des mouvements des stocks. Il/elle contribue ainsi à la réalisation des objectifs fixés dans la section Approvisionnement et Logistique tout en respectant le mandat et les procédures de l'UNICEF. Il/elle veillera à ce que les fournitures du programme, incluant les stocks de pré-positionnement, soient livrées et stockées correctement et comptabilisées dans le système de contrôle des stocks en place dans les entrepôts de l'UNICEF. Il/elle coordonnera et suivra les envois avec les transporteurs contractés par l'UNICEF. Il/elle fera un rapport mensuel sur le volume et la valeur des fournitures en stock et sur ls expéditions effectuées. Le titulaire gèrera également une petite équipe d'agents manutentionnaires journaliers. Il/elle assumera les mêmes activités dans tous les entrepôts temporaires de l'UNICEF à Madagascar, sur le terrain et/ou chez les partenaires d'exécution.

 RESPONSABILITES, DEVOIR ET TACHES CLES

1. Il/elle s'assure que les fournitures du programme, incluant les stocks de pré-positionnement, soient livrées correctement dans l'entrepôt et entreposées de façon appropriée; il/elle maintient un environnement propre, sûr et sécurisé aux entrepôts de l'UNICEF.
2. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'Administrateur Chargé des Approvisionnements et de la Logistique pour planifier le transport et la distribution des fournitures à temps et à un cout rentable pour l'organisation. Il/elle assure la coordination et le suivi les expéditions avec les transporteurs contractés par l'UNICEF.
3. Il/elle dispose d'un petit groupe d'agents manutentionnaires journaliers pour la réalisation des taches quotidiennes. La taille du groupe est de 6 à 10 selon la charge de travail. Il/elle prévoit et anticipe la charge de travail aux entrepôts et rapporte chaque semaine sur la nécessité d'ajouter des agents additionnels à l'Administrateur Chargé des Approvisionnements et de la Logistique.
4. Il/elle coordonne et gère le travail quotidien des agents manutentionnaires, enregistre et signale leur présence/absence, leurs heures de travail (et les heures supplémentaires); et leur performance individuelle trimestrielle.
5. Lorsqu'il est requis, il/elle organise, dans l'enceinte de l'entrepôt, une ligne de production efficiente et efficace pour la préparation de divers kits ou l'envoi groupé de divers articles.
6. Il/elle enregistre à temps tous les mouvements de stock dans le système VISION, couramment utilisé pour la gestion des entrepôts de l'UNICEF; il/elle prépare et partage les rapports mensuels (basés sur les informations extraites du système VISION) sur les volumes réels de fournitures en stock par activité programmatique, leur valeur en USD, leur âge, et sur les expéditions effectuées.
7. Il/elle rend compte à l'Administrateur Chargé des Approvisionnements et de la Logistique sur des questions opérationnelles telles que la sécurité, les entretiens/maintenances/aménagements nécessaires aux entrepôts, les équipements de manutention des stocks, la détérioration des approvisionnements stockés et les besoins pour établir/amender les procédures d’opérations standards.
8. Il/elle met en œuvre le plan annuel pour le comptage physique des stocks aux entrepôts, et rend compte des résultats du décompte à l'Administrateur Chargé des Approvisionnements et de la Logistique.
9.  Il/elle s'occupe des activités sus-mentionnés dans les entrepôts temporaires, sur le terrain et/ou chez les partenaires d'exécution à Madagascar, le cas échéant.

• QUALIFICATIONS ACADEMIQUES / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES

•  Avoir un diplôme de fin d'études secondaires au minimum. Une formation complémentaire en gestion administrative et/ou logistique serait un atout
• Cinq (5) ans d'expériences professionnelles dans le domaine logistique et de la gestion de stock. Forte expérience en gestion de bases de données informatiques pour le maintien des dossiers d'approvisionnement.
• Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise du Français et bon niveau d'Anglais tant à l'oral qu'a l'écrit.
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d'informatique (Word, Excel…)
• Une expérience au sein du système des Nations Unies ou une expérience en logistique humanitaire serait un atout.
• Valeurs essentielles requises : Engagement ; Intégrité ; Diversité et Inclusion 
• Compétences essentielles requises : Communication ; Travailler en équipe ; Recherche de résultats.
• Compétences fonctionnelles requises : Analyser, Application d'expertise technique ; Suivi des instructions et procédures ; Planification et organisation ; Adaptation et réponse aux changements.
• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d'un visa de travail à Madagascar

• SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job=et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (4 Juin 2017) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

L'UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation.

Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.