Asistente de Proyecto

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

La UNOPS desempeña un papel fundamental en la prestación de servicios de gestión para salvar vidas, la consolidación de la paz, asistencia humanitaria y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de cómo estas actividades ayudan a las personas que sufren en las partes conflictivas del mundo." – Ban Ki-moon, Naciones Unidas Secretario General.

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura con el Gobierno de El Salvador. La asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado un equipo de trabajo para implementar cada uno de los paquetes de los diferentes proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad, debido a todo lo indicado el volumen de trabajo.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura.

Propósito y Alcance de la Asignación

Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo la gerencia técnica del proyecto así como personal de soporte, quien bajo la supervisión Gerente del Proyecto, realizará las actividades necesarias para la conducción exitosa del proyecto.

Responsabilidades

• Organiza las citas para el supervisor, recibe visitas, lugares y pantallas de llamadas telefónicas y responde a las solicitudes rutinarias de información.
• Provee apoyo administrativo y logístico a reuniones, comités, conferencias, etc.
• Responde o redacta respuestas a la correspondencia estándar / rutinaria y otras comunicaciones.
• Revisa documentos y edita textos para precisión, gramática, puntuación y estilo, así como para el cumplimiento de las normas establecidas para el formato.
• Realiza tareas administrativas generales (por ejemplo, registro de licencia y asistencia, arreglos para reuniones y otros eventos, seguimiento del presupuesto, etc.).
• Realiza los arreglos de viaje y de hotel y prepara las autorizaciones / reclamaciones de viaje para el (los) supervisor (es).
• Investiga, compila y organiza información y materiales de referencia de diversas fuentes para los informes. Crea hojas de cálculo y presentaciones; Administra y actualiza bases de datos para listas de correo y otra información; Y mantiene archivos electrónicos y de papel.
• Revisa, registra, distribuye y procesa el correo entrante. Sigue las acciones inminentes de seguimiento.

Procedimientos:

• Seguir las normas y procedimientos de UNOPS para la gestión de proyectos, así como garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).

Gestión de los conocimientos:

• Asistir en la sistematizar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

Valores y Principios:

• Comprender y respetar los principios de sostenibilidad de UNOPS.

- Buscar formas de integrar los principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria de la gestión del proyecto.

- Buscar oportunidades para apoyar la igualdad de género en el lugar de trabajo.

- Comunicar aspectos sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes interesadas.

• Comprender y respetar la capacidad y propiedad nacional.

- Comprender los principios de la declaración de París sobre la eficacia de la ayuda y de incorporarlos en los planes de proyecto

- Buscar formas de aumentar la capacidad de contrapartes locales.

• Armonización dentro del Sistema de Naciones Unidas (SNU)

- Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDAF) y el lugar de la UNOPS/proyecto en el SNU.

- Conocer los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y la contribución del proyecto a los mismos.

• Excelencia.

- Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad.

El/la Asistente de Infraestructura podrá participar en otros proyectos de UNOPS, de acuerdo a la solicitud del Coordinador Técnico y Gerente del proyecto.

• Se requiere estudios de bachillerato completos. Se valorará estudios universitarios en las carreras de Admninistración de Empresas, Economía o carreras afines.
• Se valorará experiencia en el área de gestión de proyectos en organismos internacionales.
• Se valorará conocimientos en Excel, Microsoft Project y programas afines.
• Manejo fluido del idioma español.

• Habilidades: capacidad analítica, coordinación, facilidad de negociación, organización
• Habilidad para trabajar siguiendo normas y regulaciones, así como procedimientos establecidos por la organización.
• Habilidad para trabajar bajo presión y poder tomar acciones de manera proactiva
• Experiencia de trabajar por objetivos, facilidad para monitorear el desempeño y tomar las medidas correctivas que correspondan.
• Trabajo en equipo: habilidad para interactuar, establecer y mantener relaciones laborales efectivas con las personas en un ambiente multicultural, multi-étnico con sensibilidad y respeto a la diversidad.
• Buena comunicación.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 4:00pm hora de El Salvador.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.