Chef de projet

Dans le cadre de son initiative de promotion de l’excellence organisationnelle, l’UNOPS en RDC recherche activement un  Chef de Projet pour la gestion et l’exécution d’un projet visant à assurer la gestion administrative et financière d’une catégorie précise du personnel de la MONUSCO.

Le chef de projet a la responsabilité de l’ensemble de la mise en œuvre du  projet pour le compte du comité du pilotage (interne et/ou externe) dans les limites posées par lui.

La première responsabilité du chef de projet est de s’assurer que le projet délivre les produits attendus selon les limites et tolérance en termes de temps, de coûts, de qualité, de champs d’action, de risques et de bénéfices

Le bureau de l’UNOPS en République Démocratique du Congo couvre cinq pays : La République Démocratique du Congo, La République Centrafricaine, la République du Congo, le Gabon et la Guinée Equatoriale.

Le chef de projet doit avoir une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes afin de s’assurer que les résultats du projet répondront aux cas d’affaire tant de l’UNOPS que du client. La réussite du projet, et donc du chef de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Un chef de projet de ce niveau devrait être en mesure de gérer un projet de moyenne à grande envergure dont le niveau de complexité et de risque est également moyen à haut. Un tel projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le chef de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il doit être en mesure de remplir, de manière indépendante, les tâches et responsabilités ci-dessous, liées aux critères de réussite du projet. Elles sont :

La gestion des parties prenantes :

• Etablir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes 
• Etablir une excellente relation avec la MONUSCO et avoir une bonne connaissance et compréhension de leurs projets en cours 
• Travailler en collaboration avec l’Unité de gestion de Projet (PMU) 
• Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et s’assurer qu’elles sont aptes à recevoir les produits 
• Conseiller la MONUSCO sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences d’après-projet telles que l’entretien des produits) 
• Gérer le flux d’information entre le comité de pilotage/directeur du centre des opérations et le personnel du projet

La performance et les résultats :

• Mettre en œuvre le projet selon les plans approuvés (y compris selon les étapes établies) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du projet en termes de livrables, de qualité et des délais 

• Gérer la production des produits requis, assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et de l’adoption, au besoin, de mesures correctives 
• S’assurer de la gestion des contrats des employées de la MONUSCO sous contrat « Individual Contractor » (IC) notamment de toute la partie administrative (établissement des Vendor Forms, élaboration des bons de commande…) ainsi que des aspects financiers relatifs au  paiement mensuel des salaires de ce personnel, selon les délais et les conditions requises par la MONUSCO 
• Effectuer des missions dans les régions en RDC pour visiter les projets de la MONUSCO afin d’avoir une bonne compréhension sur les besoins au niveau de ressources humaines pour les projets 
• Participer à l’analyse des besoins de la MONUSCO en termes de personnel pour l’année 2015 et sur base des conditions établies par la MONUSCO, l’ appuyer dans l’identification du personnel à placer sous contrat ICA 

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes 
• Informer le comité de pilotage et le Chef des Programmes et le Directeur du Centre d’Opérations de tout écart par rapport au plan 
• Informer et collaborer avec l’Unité de Gestion des Projets (PMU) pendant tout le cycle du projet 
• Identifier, analyser et gérer les risques afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour les clients et autres parties prenantes 
• Gérer, analyser et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont livrés et acceptés par le client 
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services 
• Identifier les opportunités de développement des activités de l’UNOPS et en rendre compte à son superviseur (le Chef des Programmes) 

Les procedures:

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles générales (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]) et locales (SOPs) 
• Élaborer/adapter les plans suivants en collaboration avec l’Unité de Gestion des Projets (PMU) et les faire approuver par le comité de pilotage : i) les documents d’initialisation du projet ; ii) les plans de séquence/plans d’exception et les descriptions de produit pertinentes 
• Préparer les rapports suivants :

1. Rapports d’assurance trimestriels 
2. Rapports de fin de séquence narratifs et financiers périodiques 
3. Rapport d’exception, les cas échéants 
4. Liste de vérification de clôture du projet 
5. Rapport narratif et financier de fin de projet 
6. Rapport de livraison des produits annuel (Results Based Report – RBR)

La gestion des connaissances :

• Intervenir au sein des Communautés de pratique pertinentes 
• Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la Communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissance 
• Fournir des commentaires à l’égard des politiques aux directeurs des différents groupes et à l’Unité de Gestion des projets (PMU), ces commentaires favorisant l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS 
• En collaboration avec l’Unité de Gestion de Projet (PMU), consigner les leçons apprises dans le cadre du projet conformément au modèle de rapportage 
• Intégrer les leçons apprises des autres membres de l’UNOPS conformément au modèle de planification

La gestion du personnel :

• Diriger et motiver l’équipe de gestion du projet 
• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies 
• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées 
• Identifier les membres effectuant un travail d’exception et souligner leurs qualités au Chef des programmes et au Directeur du centre d’opérations 
• Avoir une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé) 
• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet et en collaboration avec le service des ressources humaines 
• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions 
• Assurer un rôle de soutien au sein du projet, à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné pour remplir ces fonctions 
• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS)

Les valeurs fondamentales :

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales

1. Chercher à recruter localement du personnel qualifié 
2. Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux

• Harmonisation au sein et au-delà des Nations Unies

1. Connaître les Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD) et chercher à contribuer à leur réalisation à travers les livrables du projet.

• Prestation de services à autrui

1. Étant donné que le projet représente les Nations Unies, le principe de service à autrui doit constituer un de ses principes moteurs. Cet aspect doit dûment être pris en considération lors de l’élaboration des plans du projet.

• Responsabilisation au regard des résultats et utilisation responsable des ressources

1. Les processus de gestion de projets sont conçus pour assurer le plus grand degré possible de responsabilité et de transparence et les meilleurs résultats possibles. Si ce projet ou plusieurs processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit informer le chef des Programmes du problème.

• Master en gestion de projets, ingénierie, administration des affaires, relations internationales, politique, sécurité, développement ou autre discipline pertinente est exigé;  
• Bachelor en gestion de projets, ingénierie, administration des affaires, relations internationales, politique, sécurité, développement ou autre discipline pertinente avec 2 années d’expérience additionnelle peut être considéré en lieu et place du Master;
• Etre certifié Prince 2 Foundation est un atout. 
  

• Avoir au moins 5 ans d'expérience progressive en administration ou développement et gestion, la production de rapports, la coordination, au sein d’organisations des Nations Unies, du secteur public ou privé est exigé; 
• Une expérience dans la Gestion des Ressources Humaines serait un atout

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.