Chofer/Asistente Administrativo

La oficina de la UNOPS en Costa Rica (CRPC) brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.

Bajo la guía y supervisión del/la Asociado/a Administrativo, el Chofer/Asistente Administrativo brinda servicios de transporte confiable y seguro para el personal autorizado. El Chofer/Asistente Administrativo debe presentar un enfoque orientado al cliente, alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y la habilidad para trabajar con personas de diferente nacionalidad y cultura.

Esta posición estará localizada en la Oficina de UNOPS en Costa Rica, y será responsable de las siguientes tareas:

• Conducir de manera confiable y segura vehículos oficiales para transportar personal autorizado;
• Estudio y conocimiento de las rutas que van a transitarse durante cada jornada de trabajo.
• Mantener en buen funcionamiento del(los) vehículo(s) asignado(s), revisando aceite, agua, batería, frenos, llantas, etc.
• Llevar a cabo reparaciones menores, asegurándose que el vehículo se mantenga limpio.
• Mantener un control escrito en la bitácora de viajes oficiales correspondiente, kilometraje diario, consumo de combustible, cambios de aceite, etc.
• Garantiza que todos los documentos como registros de vehículos, seguro, directorio de oficinas, mapa de la ciudad / país, así como los suministros necesarios del vehículo: botiquín de primeros auxilios, kit de herramientas, extinguidor y demás repuestos necesarios estén disponibles y al día.
• Asegurar que se sigan los procedimientos y regulaciones necesarios en caso de accidente.
• Recolectar y entregar correspondencia, documentos y otros artículos.
• Seguir políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
• Apoyar a la oficina de UNOPS en Costa Rica en mantenimientos menores en la oficina.
• En ausencia de la persona encargada de recepción: recibir y trasladar llamadas telefónicas.
• Llevar a cabo otras tareas de índole administrativo que le sean asignadas por su supervisor/a inmediato/a.

a. Educación

• Diploma de estudios secundarios finalizados
• Deseable estudios de mecánica de automóviles.
• Licencia B1 al día.

b. Experiencia laboral

• Experiencia mínima de 2 años como chofer profesional y en funciones básicas de mantenimiento de vehículos.
• Experiencia en tareas de apoyo administrativo de oficinas
• Experiencia en organismos internacionales como Naciones Unidas es deseable.

c. Idiomas

• Español como lengua materna

• Conocimiento de las reglas y regulaciones de conducción de vehículos.
• Conocimiento de técnicas de manejo defensivo es deseable.
• Conocimiento básico en el manejo de computadoras y en especial de aplicaciones para navegación con GPS.
• Conocimiento básico en mantenimiento de vehículos.
• Excelente conocimiento de las reglas y reglamentos de conducción y habilidades en la reparación de vehículos menores.
• Buen conocimiento del área y la condición actual de carreteras y autopistas.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Operar de acuerdo con las normas y reglamentos de seguridad vial.
• Excelente conocimiento del protocolo.
• Excelente conocimiento de las cuestiones de seguridad vial y personal.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.