Gerente de Programa- Desarrollo Sustentable

Bajo la dirección general de la Directora de País y la supervisión directa del/la Oficial de Programas, el/la Gerente de Programas proporciona servicios de apoyo asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo.

El/la Gerente de Programas trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la oficina de país, así como con el personal de la sede del PNUD, según se requiera para intercambiar información y apoyar en la entrega de programas.

Asimismo, la interacción con los donantes de los programas y las contrapartes nacionales, son tareas que el/la Gerente de programas desempeña regularmente.

1. RESPONSABILIDADES

•        Apoyar en la gestión del programa de la oficina de país

•        Colaborar en la transferencia de conocimientos y capacitación

•        Apoyar en la formulación e implementación de las estrategias de programas y del Plan de Acción del Programa de País

•        Atender al/la oficial de programas en la elaboración de Documentos de Proyecto, notas conceptuales y documentos varios para el programa.

•        Colaborar en el proceso de auditoría de los proyectos de ejecución nacional, así como seguimiento al cumplimiento de las observaciones emitidas

•        Asistir en la identificación de nuevas fuentes de financiamiento/ contrapartes para coadyuvar en el cumplimiento de la estrategia de movilización de la oficina.

•        Apoyar en la elaboración de propuestas y nuevas iniciativas incluyendo el análisis e integración de información sustantiva en las mismas en estrecha coordinación con el/la Oficial de Programas.

•        Contribuir al desarrollo de las redes de conocimiento y los círculos profesionales

2. TAREAS

•        Apoyo en la formulación, implementación de estrategias de programas y en el diseño, actualización y consecución de metas anuales en el marco del Plan de Acción del Programa de País

•        Monitoreo de riesgos y oportunidades en los proyectos y gerencia las estrategias que se definan para su atención.

•        Preparación sustantiva y logística de reuniones con contrapartes y proyectos, así como logística de eventos, talleres y seminarios apoyando al/la Oficial de Programas en la preparación de materiales, líneas discursivas, definición de agendas y/o puntos sensibles de discusión.

•        Elaboración de cartas, minutas y documentos dirigidos a las contrapartes y proyectos

•        Participa en los diversos comités de mejora continua de la Oficina de País

       Colaboración efectiva en la gerencia del programa de la Oficina de País enfocándose hacia el cumplimiento de los siguientes resultados:

•        Ingreso de proyectos en Atlas, elaboración de revisiones presupuestales, revisión del estatus financiero de los proyectos, y realización del cierre operativo y financiero de los proyectos

•        Seguimiento al presupuesto y plan de adquisiciones y contrataciones de los proyectos asegurando el avance en el cumplimiento de metas y objetivos

•        Seguimiento a los informes trimestrales y anuales de los proyectos en cuanto a metas y resultados asegurando la calidad de los mismos y la relevancia para fines corporativos del PNUD, los asociados en implementación y los donantes.

•        Colaboración en la Gestión de proyectos inter-agenciales

Apoyo sustantivo y operativo a la Unidad de Programas enfocándose hacia el cumplimiento de los siguientes resultados:

•        Gerencia la estrategia de implementación de los proyectos bajo su responsabilidad para el logro de los resultados

•        Funge como alterno/a en el área cuando se requiera y representa a la organización en los eventos requeridos manteniendo la posición institucional que se acuerde.

•        Mantenimiento del sistema de control de gastos, incluyendo acciones correctivas al presentarse error al verificar el presupuesto, excepciones en estrecha coordinación con los equipos administrativos de los proyectos, así como ingreso de dinero de proyectos (pending item)

•        Verificación presupuestaria para las requisiciones, órdenes de compra (PO) y vouchers contra los entregables y compromisos establecidos en los planes de trabajo

•        Ingreso de Vendors en Atlas y preparación de autorizaciones de viaje.

•        Preparación de documentos de soporte para someter casos al Comité Local de Contratos, Bienes y Adquisiciones (CAP) asegurando pertinencia y la calidad necesarias.

Colaboración en la transferencia de conocimientos y capacitación en la oficina de país enfocándose en el cumplimiento de los siguientes resultados:

•        Participa en la capacitación del personal administrativo y de proyectos sobre los asuntos relacionados con programas

•        Participa en procesos internos y/o inter-agenciales de capacitación

Impacto de los Resultados

Calidad en la gestión de proyectos, identificación de retos y oportunidades de forma oportuna, soporte administrativo en el ingreso de datos y la información financiera exacta tienen un impacto en la calidad y en la implementación del programa del PNUD. Un enfoque eficiente y orientado a resultados y con sentido de servicio al cliente que asegure una imagen positiva del PNUD en el país por la calidad de los programas y de su implementación.

1. Competencias corporativas:

•        Muestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD.

•        Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

2. Competencias funcionales:

•        Manejo del Conocimiento y del Aprendizaje

•        Comparte de manera proactiva el conocimiento y la experiencia.

•        Al buscar sistemáticamente un desarrollo personal en una o más de las áreas de trabajo, tiene impacto en el plan de trabajo y crea nuevas habilidades.

3. Desarrollo y Eficacia Operacional

•        Habilidad para realizar gran variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de Resultados, incluyendo la comprensión de metas y objetivos, la definición de estrategias, la revisión y recopilación de documentos de los programas/proyectos, ingreso de datos, elaboración de revisiones, archivo y entrega de información.

4. Liderazgo y Autogestión

•        Se enfoca de manera consistente hacia el trabajo con energía y con una actitud positiva y constructiva.

•        Conserva la calma, el control y el buen humor aún bajo presión.

5. Orientación al cliente.

•        Reporta a clientes internos y externos de una manera oportuna y adecuada.

•        Organiza y prioriza cargas laborales para cumplir con las expectativas del cliente así como con fechas de cumplimiento. 

•        Responde a las necesidades del cliente de manera oportuna. 

1. Educación

•        Licenciatura en Relaciones Internacionales, Administración Pública, Ciencias Políticas,  Ciencias Sociales o Ambientales deseable.

•        Maestría en ciencias ambientales, sociales o administración pública deseable

1. Experiencia

•        Al menos 5 años de experiencia en gestión operativa, sustantiva y administrativa de proyectos o en programas a nivel nacional o internacional.

•        Experiencia en el análisis e integración de información técnica y/o de política pública para el diseño e implementación de proyectos/programas.

•        Experiencia en la participación en equipos de trabajo con un enfoque de gestión basada en resultados.

•        Capacidad adaptativa para abordar diferentes temas y enfoques programáticos y administrativos.

•        Proactividad demostrable en la resolución de problemas, así como para gestionar información pertinente y rápida que soporten la toma de decisiones y la resolución de problemas.

•        Sólidas habilidades de comunicación para notificar de manera oportuna y clara los retos y oportunidades en el ámbito de su responsabilidad.• Experiencia con el uso de computadoras y paquetes de software (MS Word, Excel, etc.) y conocimientos de las hojas de cálculo y de los paquetes de bases de datos. Experiencia en el manejo de sistemas administrativos en Internet. Experiencia en la gestión basada en resultados incluyendo la matriz de marco lógico.

2. Idiomas

•        Inglés avanzado y necesariamente fluido escrito, comprensión y oral.

•        Excelente redacción en español.

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