Assistant Administratif

La République centrafricaine (RCA) est un pays très fragile avec une histoire de conflits récurrents, la plus récente ayant eu lieu en 2013 entre plusieurs groupes armés. La violence qui a suivi la crise de 2013 a fortement endommagé les biens publics et les infrastructures, perturbé la prestation des services, affaibli davantage le tissu social et exacerbé la pauvreté et la vulnérabilité des populations aux chocs. En conséquence, environ un quart de la population était déplacée ou a dû fuir en tant que réfugié vers les pays voisins. Les déplacements forcés ont perturbé les moyens de subsistance, épuisé les biens des pauvres et mis une pression supplémentaire sur la prestation des services dans les zones de déplacement.

L'amélioration de la situation sécuritaire a suivi un retour volontaire des populations déplacées, principalement dans le nord-ouest et le sud-ouest du pays. Environ 15 à 20% de la population déplacée est revenue spontanément. Toutefois, le retour des personnes déplacées dans les zones d'origine reste fragile et toujours dépend sur la volatilité  de la situation de sécurité. De ce point de vue,  la réintégration des populations déplacées et la mise en place de filets de sécurité sociale est une priorité à court terme et essentielle à la stabilisation et à la revitalisation économique du pays.

À cette fin, la Banque mondiale soutient le gouvernement de la RCA dans la préparation d'un projet visant à appuyer l'accès aux services de base, aux infrastructures et aux filets de sécurité aux communautés affectées par le déplacement forcé. Dans la première phase, le projet sera principalement mis en œuvre dans les régions suivantes: Kaga-bandoro, Batangafo, Bria, Bambari et Bangui, 3ème et 5ème arrondissement).

Le projet adopte une approche à multiples facettes pour appuyer les communautés affectées par le déplacement en RCA et cela implique 1) le soutien pour améliorer la prestation de services locaux et la disponibilité d'infrastructures locales au profit des communautés touchées par le déplacement; 2) un soutien financier aux ménages les plus vulnérables parmi les populations déplacées et les communautés locales; 3) une participation collective avec les communautés locales et les populations déplacées afin de renforcer leur capacité à faire face aux effets du déplacement et à promouvoir la coexistence pacifique des différentes communautés; Et 4) permettre aux autorités locales (administration territoriale et communes) de participer à la planification et à la supervision de l'exécution de toutes les activités exécutées dans le cadre de ce projet.
La capacité institutionnelle limitée et la persistance des conditions de sécurité volatiles ont été identifiées comme des facteurs critiques qui limitent les efforts du gouvernement pour progresser dans les activités de préparation. Donc, le Gouvernement de la RCA a demandé l'assistance de l'UNOPS pour les activités de préparation du futur projet, dont: 1) la coordination et la réalisation des études préparatoires nécessaires au projet; (2) un soutien adéquat et un renforcement des capacités au Ministère de l’Action Humanitaire et de la Réconciliation Nationale (MAHRN) pour assurer la conduite de l'exécution des activités proposées et préparer la mise en œuvre du futur projet; (3) fourniture d'équipement et de logistique pour le futur projet; Et (4) mener des activités pilotes dans le cadre de la préparation du projet.

Le Ministère de l’Action Humanitaire et de la Réconciliation Nationale (MAHRN) est chargé de la mise en œuvre global du projet. La mission de supervision des activités est assurée par un Comité de pilotage interministériel (CP). Un Comité technique (CT) a été mise en place en vue d’un suivi rapproché de la conduite des activités. Une Unité technique (UT) créée au sein du MAHRN est responsable de la coordination générale et de la supervision technique des activités du projet.

C’est dans le cadre du renforcement de l’équipe d’experts de l’UT/MAHRN que l’UNOPS recherche un(e) candidat(e) pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) de la coordination de l’UT /MAHRN qui sera base à Bangui.

Le bureau de l’UNOPS en République Démocratique du Congo couvre cinq pays : La République Démocratique du Congo, La République Centrafricaine, la République du Congo, le Gabon et la Guinée Equatoriale.

Le bureau travaille constamment à étendre ses activités afin d’appuyer ses partenaires dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets de développement. Basé en RDC depuis 1999, le bureau a diversifié et renforcé ses domaines d’expertise, contribuant ainsi activement aux efforts de développement durable menés sur le terrain. Il possède une vaste expertise qui couvre la réhabilitation et la construction d’infrastructures de base (services sociaux et administratifs), de routes et de ponts, ainsi que l’achat de biens et de services, en plus de proposer des services de gestion et de soutien de projets. 

De manière générale, l’Assistant (e) administratif (ve) de la coordination de l’UT   est chargé(e) d’assister le Coordonnatrice de l’UT  dans les tâches  administratives, et d’assurer le secrétariat au niveau de l’UT.

A cette fin, il ou  elle est chargé(e) des missions suivantes :

• Organiser et assurer le secrétariat de  la coordination de l’UT ;
• Enregistrer les demandes de rendez-vous, recevoir et orienter les visiteurs ;
• Tenir l’agenda de l’UT, organiser les réunions en prendre les comptes rendus ;
• Organiser les visites de terrain en collaboration avec l’Assistant administratif du PACAD à l’UNOPS
• Recevoir et orienter les communications téléphoniques ;
• Enregistrer le courrier entrant et sortant ;
• Transmettre  les informations nécessaires aux différents membres  de l’UT, du CT et du CP ;
• Ventiler les documents sortant du bureau de la Coordonnatrice aux différents membres et partenaires concernés ;
• Effectuer le classement;
• Assurer la reproduction  des documents administratifs du PACAD ;
• Assurer la gestion des stocks des consommables ;
• Assurer la logistique du PACAD au niveau de l’UT ;

• Avoir un diplôme d’étude secondaire est exigé,
• Diplôme universitaire, un BTS (Bac + 2) en  secrétariat de direction, administration ou tout autre diplôme équivalent est un atout;

• Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de l’administration ou secrétariat de direction

• Avoir une maîtrise parfaite du Français ; une connaissance de l’anglais serait un atout 

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Ce poste est reservé à un national Centrafricain

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.