Asistente Técnico/a Administrativo/a proyecto “Asistencia técnica para la elaboración del Sexto Informe Nacional de Biodiversidad” (6NR – LAC).

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales en República Dominicana y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la equidad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible. A través de la Unidad de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia, el PNUD busca promover la sostenibilidad ambiental y establecerla como base sobre la cual se construyan las estrategias de lucha contra la pobreza, la reducción de la vulnerabilidad de la población y el desarrollo de las actividades motoras de la economía nacional.

El PNUD, conjuntamente con el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales y con financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas en inglés), se encuentra implementando el proyecto regional “Asistencia técnica para la elaboración del Sexto Informe Nacional de Biodiversidad” con el objetivo de asistir a los países participantes, entre ellos la República Dominicana, en la elaboración del Sexto Informe Nacional de Biodiversidad.

Este proyecto, que evaluará la implementación de las Metas de Aichi en la República Dominicana, requiere los servicios de un/a “Asistente Técnico/a Administrativo/a”, cuya posición es a tiempo completo durante la vida del proyecto. Este puesto tiene sede en Santo Domingo y trabajará en estrecha coordinación con el Vice Ministerio de Áreas Protegidas y Biodiversidad del Ministerio de Ambiente. Él/ella será responsable de la provisión de asistencia técnica al Proyecto según requiera la Coordinación del mismo, así como de la gestión administrativa/logística del proyecto. Su colaboración será vital para que se logren alcanzar los resultados esperados con el trabajo realizado. La coordinación y la fluidez con los interesados y los funcionarios del Ministerio de Ambiente y el PNUD será vital para alcanzar los resultados del proyecto.

Duties and Responsibilities

Funciones administrativas:

• Elaborar Planes de Trabajo Anuales y sus revisiones, sobre la base del documento de proyecto, en estrecha consulta y coordinación con la coordinadora nacional y el PNUD;
• Preparar los informes técnicos y financieros requeridos (progreso trimestral, Revisión Anual de Ejecución del Proyecto–PIR-, herramientas de seguimiento) tal como se especifica en el documento de proyecto aprobado, preparados y presentados de manera oportuna bajo la orientación de la Coordinadora del Proyecto y el PNUD;
• Proporcionar apoyo general financiero y administrativo al proyecto;
• Llevar a cabo las actividades diarias en cumplimiento a los programas anuales de trabajo;
• Apoyar con la administración del proyecto en el desempeño del ciclo presupuestario: planificación, preparación, revisión y ejecución del presupuesto;
• Apoyar a la Coordinadora del Proyecto en  todas  las actividades de implementación;
• Monitorear los gastos del proyecto asegurando que ningún gasto es contraído sin antes ser autorizado;
• Realizar trabajos preparatorios para revisiones presupuestarias que correspondan, el inventario físico anual, la auditoria, y dar apoyo en caso de ser necesario a evaluadores externos en el cumplimiento de su misión;
• Hacer arreglos logísticos para la organización de reuniones, talleres, procesos de consulta, viajes a campo u otras actividades requeridas por el proyecto;
• Redactar correspondencia relacionada con el proyecto; proveer aclaraciones, seguimiento y respuestas a solicitudes de información;
• Realizar todas las funciones administrativas y financieras relacionadas con solicitudes de desembolsos del proyecto;
• Mantener coordinación directa con los responsables de la ejecución de los contratos, convenios y/o estudios planificados, otorgados por el proyecto;
• Elaborar actas y/o ayudas memoria de las reuniones o actividades participativas que se lleven en el día a día del Proyecto;
• Representar a la Coordinación del Proyecto ante organismos públicos y privados, cuando sea requerido;
• Preparar el plan de adquisiciones anual de acuerdo al Plan Operativo Anual del proyecto.
• Brindar seguimiento y gestionar las diferentes actividades del proyecto en ausencia de la coordinadora;
• Fortalecer alianzas con actores clave y participar en espacios organizados por las oficinas de país de PNUD y el Ministerio de Medio Ambiente para darle seguimiento a la implementación del proyecto PNUD-GEF.

Funciones técnicas:

• Elaborar el diagnóstico de la implementación de las Metas de Aichi en la República Dominicana;
• Coordinar reuniones, visitas y entrevistas con los actores claves en búsqueda de información que servirá de insumo para la elaboración del 6NR;
• Identificar los programas, proyectos y actividades que se han realizado tanto en el sector público como en el sector privado que van en pro de la conservación de la biodiversidad y entran en el marco de la Estrategia Nacional de Conservación y Uso Sostenible de la Biodiversidad y su Plan de Acción (ENBPA), y cuáles han cumplido con los objetivos de las Metas de Aichi;
• Elaboración de un informe por cada objetivo de las Metas de Aichi o su equivalente nacional de la ENBPA, de acuerdo a lo establecido en el Proyecto 6NR;
• Identificar los nuevos instrumentos legales (Políticas, Leyes, Decretos, Resoluciones) que inciden en la conservación de la Biodiversidad y que fortalecen el marco legal nacional;
• Facilitar en los talleres de consultas y socialización con los actores claves;
• Colaborar en la parte técnica con los objetivos de la elaboración del 6NR de acuerdo al Convenio de Naciones Unidas sobre Diversidad Biológica (CBD);
• Asegurar una perspectiva de género durante el desarrollo del Proyecto y que tenga un enfoque que incluya las mujeres y la juventud;
• Explorar sinergias con otras iniciativas nacionales en temas de biodiversidad y conservación, especialmente con el sector privado;
• Apoyar en la coordinación, asistencia, organización logística y documentación de los trabajos realizados en el proyecto;
• Preparar los informes de avances técnicos u operativos de alta calidad, según sean requeridos por la Coordinación del Proyecto;
• Supervisar la introducción de los datos generados durante el desarrollo del proyecto en la página WEB del 6NR del Convenio de Naciones Unidas sobre Diversidad Biológica (CDB);
• Desarrollar, según sea necesario, términos de referencia para las diferentes contrataciones/convenios enmarcados en la programación anual del proyecto.

Competencies

Competencias Funcionales:         

Construcción de alianzas estratégicas

Nivel 1.1: Mantenimiento de información y base de datos

• Analiza la información general y selecciona materiales en apoyo de las iniciativas de los socios.

Promoción del aprendizaje e intercambio de conocimientos

Nivel 1.1: Investigación y Análisis Básico.

• Investiga las mejores prácticas y plantea formas más eficaces de hacer las cosas

Experiencia Tecnica

Nivel 1.1: Conocimientos fundamentales de los procesos, métodos y procedimientos

• Comprende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
• Posee un conocimiento básico de las políticas y procedimientos de la organización relativos a la posición y las aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo;
• Se esfuerza por mantener el conocimiento de empleo hasta a la fecha a través del estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje;
• Demuestra buen conocimiento de tecnología de la información y la aplica en las asignaciones de trabajo.

Promocion del cambio y Desarrollo Organizacional

Level 1.1: Presentación de información sobre las mejores prácticas en el cambio organizacional

• Demuestra habilidad para identificar los problemas y propone soluciones.

Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión

Level 1.1: Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión

• Utiliza bases de datos / otros sistemas de información de gestión.

Orientación al cliente

Nivel 1.1: Mantiene una relación efectiva con los clientes

• Informa a los clientes internos y externos de una manera oportuna y apropiada;
• Organiza y prioriza el horario de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos'

La promoción de rendición de cuentas y gestión basada en resultados

Nivel 1.1: Recopilación y difusión de información

• Reúne y difunde información sobre las mejores prácticas en los sistemas de gestión y de rendición de cuentas basada en los resultados;
• Prepara entradas oportunas a los informes.

Competencias básicas:

• Salvaguardar la ética y la integridad;
• Demostrar conocimiento corporativo y el buen juicio;
• Auto-desarrollo , la toma de iniciativas;
• Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo;
• Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo , la comunicación efectiva;
• La creación de sinergias a través del autocontrol;
• Manejo de conflictos;
• El aprendizaje y el intercambio de conocimientos y fomentar el aprendizaje de otros. Promover el aprendizaje y la gestión del conocimiento / compartir es la responsabilidad de cada miembro del personal;
• Tomar decisiones de manera transparente.

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en Biología, Agronomía, Ciencias Biológicas o áreas afines (como mínimo), deseable con especialización en gestión de proyectos de desarrollo.

Experiencia:

• Al menos 3 años de experiencia en formulación y/o ejecución de proyectos relacionados a temas de desarrollo local, medio ambiente, conservación de la biodiversidad u otros temas afines;
• Experiencia relacionada al área administrativa y de gestión financiera de proyectos de desarrollo, de preferencia con organizaciones internacionales, será bien valorado;
• Experiencia que evidencie trabajo previo en cooperación con instituciones del Estado y ONGs (nacionales o internacionales);
• Buen manejo de Word, Outlook, Excel e Internet;
• Experiencia de trabajo con proyectos financiados por GEF es deseable;
• Experiencia que evidencie conocimiento del Convenio de Diversidad Biológica (CBD);
• Experiencia relacionada a la aplicación de regulaciones relacionadas con el tema del proyecto es deseable;
• Participación en el desarrollo de marcos legales medio ambientales es deseable.

Requerimientos de Idiomas:

• Dominio de los idiomas español e inglés.

Información Adicional