Administrative Students / Étudiants Administratifs JUN-2018

 
Are you an undergraduate student of a CERN Member State nationality in an administrative field looking for a practical training period (between 2 months minimum and 12 months maximum)?
Êtes-vous étudiant(e) de nationalité d'un des Etats Membres du CERN dans un domaine administratif à la recherche d'un stage de courte durée (entre 2 mois minimum et 12 mois maximum)?
 
Deadline to submit application form: 16 April 2018/ Deadline to submit all required documents (see below):  18 April 2018 (23:59 CET).
Date limite d'envoi du formulaire de candidature: 16 avril 2018/ Date limite d'envoi des documents requis (voir plus bas): 18 avril 2018 (23:59 CET).

The Administrative Student Programme is aimed at undergraduate students specializing in administration, to spend a training period of 2 to 12 months during the course of their studies (Bachelor or Master). 

• You are a national of a CERN Member State or Associate Member State (link is external) and studying in a Member State or Associate Member State.
• Students from Non-Member States are able to apply only if they have been residing in a Member State for the last 5 years and are enrolled in a Member State educational establishment.
• You should have completed at least 18 months of your undergraduate studies (Bachelor or Master) at the time of the selection committee which is in June 2018. This means that you should have started your studies not later than December 2016.
• You can stay at least 2 or at most 12 months remaining registered as a full-time student. To be able to fully benefit from an administrative studentship we advise students to opt for the longest period possible.
• You have a good knowledge of English OR French.

Disciplines:  Translation, human resources, advanced secretarial work, business administration, logistics, law, finance, accounting, library and information science, engineering management, science communication, education, audiovisual, communication and public relations, psychology, audit.

• A monthly living allowance to cover the expenses of a single person in the Geneva area.
• A health insurance for illnesses and accidents of professional or non-professional nature.
• Travel expenses (on a lump sum basis).

Applications are considered by a Selection Committee which meets two times a year in June and December. Results are communicated after the Committee. Dates and corresponding deadlines for application are available on our web site by clicking here.

Required documents (in addition to the application form)

Once your application form has been submitted, you will receive an acknowledgement e-mail which contains a link to the CERN "Report on candidate" form. You must forward this link to at least one referee. One reference letter from your University Professor is mandatory (should you have one reference from a previous internship you may add this as a second reference).  NOTE: Reports from last committee will not be accepted. Students must also upload their most recent academic transcript (offical document giving an overview of their marks), as well as a CV (in English or French) in order to complete their application. 

Candidates who are missing one of these documents by the deadline will not go through the selection process.

Next selection committee: 5 June 2018 / placements will not start before August 2018.

Le Programme des Etudiants Administratifs est destiné aux étudiants spécialisés dans l'administration désireux d'effectuer un stage de 2 à 12 mois durant le cours de leurs études (Licence ou Master).

• Vous êtes ressortissant et étudiez dans l'un des Etats Membres du CERN. Les étudiants de nationalité chypriote, indienne, pakistanaise, roumaine, serbe ou turque sont également éligibles.
• Les étudiants des Etats non-membres peuvent postuler seulement s'ils ont résidé dans un État membre durant les 5 dernières années et étudient actuellement dans un pays membre.
• Vous avez accompli 18 mois d'études supérieures (Bachelor ou Master). Ce qui veut dire que vous avez commencé vos études au plus tard en Décembre 2016.
• Vous pouvez rester au CERN pendant de 2 à 12 mois en tant qu'étudiant à plein temps. Afin de profiter pleinement du programme d'Etudiant Administratif, il est fortement conseillé aux candidats d'opter pour une période de stage la plus longue possible.
• Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais OU du français.

Disciplines:  Traduction, ressources humaines, secrétariat avancé, business administration, logistique, droit, finance, comptabilité, communication scientifique, documentation, gestion de l'ingénierie, éducation, audiovisuel, communication et relations publiques psychologie, audit.

Nous offrons: 

• Une subsistance mensuelle couvrant les dépenses d'une personne célibataire dans la région genevoise.
• Une assurance couvrant les frais médicaux en cas de maladie et accidents professionnels ou non.
• Le remboursement des frais de voyage de manière forfaitaire à l'étudiant.

Les candidatures sont examinées par un Comité de Sélection qui se réunit deux fois par an en juin et décembre. Les résultats sont communiqués après le Comité. Les dates des Comités ainsi que les dates de clôture sont disponibles ici.

Documents requis (en plus du formulaire de candidature)

Une fois le formulaire de candidature envoyé, vous recevrez un email de confirmation contenant un lien vers le formulaire "Report on candidate". Vous devrez faire suivre ce lien obligatoirement à au moins un de vos professeur d'université (Si vous avez une lettre de référence d'un précédent stage, vous pouvez l'ajouter en deuxième référence). NOTE: Les rapports téléchargés pour le dernier comité  ne seront pas considérés. Les étudiants sont également tenus de télécharger un relevé de notes officiel (le plus récent possible) ainsi qu'un CV (en anglais ou français) afin de compléter leur candidature. 

Tout candidat n'ayant pas ces documents à la date limite ne sera pas considéré lors du comité de sélection.

Prochain comité de sélection: 5 juin 2018 / les stages ne commenceront pas avant août 2018.