ALIMA - RCA - Coordinateur Médical - BANGUI

L’ASSOCIATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

CONTEXTE

Les programmes ALIMA en RCA :

ALIMA est intervenue en République centrafricaine afin de répondre à la crise humanitaire qui s’est installée dans le pays depuis la fin 2013.

En 2016, ALIMA mène deux projets distincts en Centrafrique.

Dans le cadre du premier projet, ALIMA intervient depuis janvier 2014 dans le district sanitaire de Bimbo et la 6^ème circonscription sanitaire de Bangui (Pétévo), situés dans l’ouest de Bangui et sa périphérie. Le projet vise à améliorer l’offre de soins primaires et à redynamiser les districts et les structures sanitaires dans un contexte de post-crise.

Ainsi, ALIMA appuie 5 centres de santé (Bimbo, Petevo, Yombo, Bimon, Kokoro-Boeing) en garantissant l’offre de soins primaires. L’ONG est également intervenue dans plusieurs sites de déplacés (Carmel, Grand Séminaire, Mukassa, Saint Joseph Combodien). Depuis le mois de juin 2016, ALIMA intervient uniquement au sein du site de déplacés de Carmel. En outre, ALIMA a mis en place un système d’ambulance qui permet le transfert des cas graves vers les structures de santé secondaire de la capitale. A la fin de l’année 2016, ALIMA a pour projet d’élargir l’offre de soins et l’appui à 4 Centres de santé supplémentaires (Yatimbo, Salanga, Sakai B et Ndimba) qui se situent dans le District Sanitaire de Bimbo.

Depuis le début de l’année 2016, le projet a permis de réaliser plus de 91 000 consultations générales, plus de 2 000 accouchements assistés et 600 références de cas graves. L’accent est également mis sur le renforcement des capacités des personnels de santé présents dans les structures sanitaires et la redynamisation des districts appuyés.

Le second projet, débuté en juin 2014, se situe dans la préfecture de la Lobaye. Lorsque le projet a démarré, la ville de Boda connaissait une situation particulière. Suite aux conflits intercommunautaires, le quartier majoritairement musulman s’était transformé en une véritable enclave, et cette communauté ne pouvait en sortir, et donc accéder aux soins, faute de sécurité. Dans cette région où la situation sanitaire est précaire, ALIMA a décidé de renforcer l’offre de soins secondaires en appuyant l’ensemble des services de l’Hôpital de District de Boda (OPD, maternité, chirurgie…) et de mettre en place une structure médicale au sein de l’enclave pour dupliquer l’offre de soins et permettre à la population musulmane d’y avoir accès. Une équipe chirurgicale composée d’un chirurgien et d’un anesthésiste expatriés assure tout au long de l’année la prise en charge des cas chirurgicaux. En périphérie de Boda, ALIMA appuie également les centres de santé externes de Boboua, Boganda et Boganangone pour l’offre de soins primaires et assure le référencement des cas nécessitant une prise en charge à l’Hôpital de Boda via son système d’ambulance.

En 2016, la situation sécuritaire s’est améliorée et les activités à Hôpital de Boda, service public, s’inscrivent dans une vraie dynamique de cohésion sociale, permettant aux deux communautés musulmanes et non musulmanes de petit à petit se côtoyer.

Depuis le début de l’année 2016, le projet a permis de réaliser plus de 38 000 consultations générales, plus de 4 000 consultations urgentes, près de 5 900 consultations prénatales, 1 200 accouchements assistés, 3 600 hospitalisations et 6 00 opérations chirurgicales.

En 2016, les besoins dans ces deux zones d’intervention sont encore importants, et ALIMA continue ses activités dans le cadre de ses deux projets. La poursuite du travail avec les districts sanitaires constitue également un axe important, puisqu’ALIMA s’inscrit dans une démarche de renforcement des structures sanitaires existantes et des capacités des autorités sanitaires locales.

LIEU DE MISSION

Bangui / RCA

Le coordinateur médical partage son temps entre la capitale, Bangui où il est basé, et les lieux de projets. Il participe aussi à des réunions de travail ou à des formations au siège de l’ONG.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le coordinateur médical assure la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets dans le pays. Coordonne la mise en œuvre des projets en soutien auprès des coordinateurs projets. Il représente Alima auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Le coordinateur médical encadre les coordinateurs projets dans le domaine médical et les médecins référents sur les aspects techniques.

Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique et le coordinateur financier et RH.

Il rend compte au Desk (sur les matières techniques) et au Représentant Pays.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs pour les projets ALIMA dans le pays.

1.1. Recueil de données

Ø Avec le Desk et le département médical il propose un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux.

Ø Collecte régulièrement auprès des coordinateurs de projet et des médecins référents les données de toutes les activités et de tous les projets médicaux Alima dans le pays.

Ø Organise l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation).

Ø S’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte.

Ø Recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux.

Ø Avec le Représentant Pays (RP), il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision. Il recherche des données pour l’élaboration des stratégies opérationnelles.

1.2 Analyse, interprétation et propositions d’action

Ø Interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.

Ø Partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats.

Ø Discute avec le RP sur l’adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse Alima dans les projets existants.

Ø Rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.

Ø Rapporte et discute régulièrement avec le RP et avec le Desk, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposés les services ALIMA.

Ø Rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le RP qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ RH) qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine.

Ø Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au desk pour discussion et décision.

Ø Répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du desk dans la rédaction du projet définitif.

Ø Elabore le budget avec l’équipe de coordination : il informe le coordinateur financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.

Ø Participe aux réunions des semaines médicales et selon le cas des semaines projet au siège ou sur terrain.

1.3 Auprès des autorités médicales du pays.

Ø Représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix

Ø Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes Alima, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils du desk et du département médical

Au-delà des objectifs médicaux il participe avec le RP à l’analyse de la situation et à la définition des objectifs généraux des projets.

2. Mise en œuvre des programmes ALIMA

2.1. Organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :

Ø La planification temporelle.

Ø La mise à disposition des ressources matérielles et humaines.

Ø La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques.

Ø Le respect des bonnes pratiques.

2.2. Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins et infirmier responsables en particulier :

Ø Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.

Ø Adresse au Desk les commandes des matériels et consommables, basées sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement.

Ø S’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le Desk de tout défaut constaté à la réception des commandes.

Ø Organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.

2.3. S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet, médecin référent et au responsable d’activité :

Ø Il suit et explique les indicateurs de qualité et surtout le taux de létalité.

Ø Il réévalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.

Ø Il veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients.

Ø Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission.

Ø Il formule des demandes au RP et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité.

Ø Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).

Ø Il évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence.

Ø Il documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le desk.

4. Autres

Relations et communication

Ø Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques,).

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation

· Diplôme en médecine

· Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée

· Une expérience chirurgicale est un atout

Expérience

· Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue

· Expériences dans des projets de réponse aux urgences, atout.

· Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires

Qualités du candidat

· Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé

· Expérience en gestion d’équipe et supervision

· Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical

· Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG

· Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets

· Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque

· Connaissances informatiques et statistiques.

Langues

· Maîtrise du français indispensable

· L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois, renouvelable

Prise de poste : Mars 2017

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

• les frais d’hébergement

• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

• l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse candidature@alima.ngo, avec en intitulé la mention “COMED RCA” et avec en document joint, en lieu et place d’une lettre de motivation classique, la réponse aux questions suivantes :

. Quels sont selon vous les spécificités d’Alima dans le paysage des ONG Médicales d’Urgences ?

. Quels peuvent être selon vous les principaux défis liés au travail en partenariat avec le Ministère de la Santé dans un contexte comme celui de la RCA ?

. Si vous êtes Coordinateur médical en RCA pour ALIMA, quelles stratégies/quel mode opératoire mettriez-vous en place afin que les actions médicales d'ALIMA contribuent efficacement au redressement et à l'autonomisation du système de santé en RCA?

Seules les candidatures complètes sont traitées et ce dans l’ordre d’arrivée. Seules les personnes retenues sont contactées.