Administartion Assistant

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les Unites d'appui managerial des Pays ont ete creees dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux managers et aux membres du personnel afin de leur permettre d'assumer pleinement leurs responsabilitesdans l'environnement du GSM. Ces Unites doivent s'assurer que toutes les questions administratives et financieres se font dans le respect des politiques, procedures regles et reglementation de l'Organisation dans le contexte du ERP (Entreprise Ressource Planning).

DESCRIPTION OF DUTIES

Le/La titulaire supervise une equipe executant des fonctions sur la base de l'operation de bout en bout telle que elaboree dans GSM.Il/Elle coordonne differents domaines d'activites tels que la gestion des programmes, la gestion des approvisionnements et des inventaires, la gestion des voyages et des reunions, la gestion des ressources humaines, et la gestion des plans de travail et contributions; prepare les rapports reguliers de gestion sur la mise en œuvre du plan de travail du Bureau pays OMS, y compris les awards, les contributions aux rapports statutaires, et agit comme point focal pour les audits internes et externes

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Fin d'etudes secondaires ou formation technique ou etude commercial avec une specialisation en gestion des programmes
Desirable\: Diplomes d'etudes superieures en management ou en sciences economiques ou en gestion des projets.

Experience

Essential\: 10 a 15 annees d'experiences avec 3 a 5 annees de pratique en gestion financieres, gestion des ressources humaines,les achats, les voyages et l'organisation de reunions. Experiences dans les domaines de la gestion de programme, finances, et dans la gestion des Ressources Humaines.
Desirable\: Bonne connaissance de la gestion des programmes de l'OMS telle que definie dans Systeme Mondial de Gestion (GSM); Experience dans la gestion de projets; Bonne connaissance du GSM ou d'un systeme similaire(ERP); Experience en formation du personnel et dans l'utilisation d'un systeme d'information. L'experience au sein d'une structure des Nations Unies ou Internationale sera un atout.

Skills

Bonne connaissance des principes de la gestion basee sur les resultats; Tres bonnes connaissances de l'application Oracle (projet et finances) ou des applications et systemes similaires(ERP); Bonne maitrise des politiques et pratiques de l'OMS, en l'occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l'OMS; Bonne capacite a agir independamment et a faire un bon jugement; Tres bonne aptitude organisationnelle et d'analyse,combinee avec des bonnes competences en communication orale et ecrite; Savoir creer et maintenir d'excellentes relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes et capable de travailler sous pression.

WHO Competencies

Communication
Producing results
Teamwork

Use of Language Skills

Essential\: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable\:

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at KMF 7,282,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.