Chef de projet - Republication
Conakry
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Conakry
- Grade: Mid level - IICA-3, International Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Informations générales sur l’UNOPS
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Le Cadre de gestion du personnel de l'UNOPS dispose d'une Politique d'harmonisation entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
L'UNOPS encourage fortement les candidates féminines remplissant les conditions de sélection à postuler.
Background Information - Senegal
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Background Information - Job-specific
Le présent projet porte sur la Composante 1 « Améliorations de l’accès » du Projet d’Appui au Secteur de la Santé Post-Ebola (PASSPE) financé au travers d’un prêt contracté auprès de la Banque Islamique de Développement à hauteur de 54 960 000 d’euros Cinquante-quatre millions neuf cent soixante mille Euros et visant à appuyer la réalisation du Plan National de Développement Sanitaire (PNDS 2015-2024) de la République de Guinée.
L’Unité de Gestion du Projet (UGP) d’Appui au Secteur de la Santé Post Ebola (PASSPE) assure les fonctions de superviseur du Projet et représente le ministère de la santé, Maître d'Ouvrage et bénéficiaire du projet.
L’appui de l’UNOPS a été requis pour la mise en œuvre de la première composante du PASSPE « Composante 1 : Amélioration de l’accès (travaux de génie civil) » qui cible à renforcer l’accès aux services de santé de la population au travers de la construction, la réhabilitation ou l’extension d’infrastructures sanitaires.
Dans ce cadre, l’UNOPS interviendra en tant que Maitre d’Ouvrage Déléguée pour la réalisation des travaux et assurera la gestion technique et financière de ces derniers afin de garantir la mise à disposition d’ouvrages de qualité et le respect des couts et délais impartis.
Objectif général
Contribuer à la réalisation des objectifs du Plan National de Développement Sanitaire (PNDS, 2015- 2016) visant à renforcer le système de santé et à réduire la morbidité et mortalité liées aux maladies transmissibles et non transmissibles, y compris les épidémies.
Objectif spécifique
Moderniser et renforcer les services de santé en améliorant l’accès des populations aux services de santé par la construction, la réhabilitation et l’extension des infrastructures sanitaires.
Résultats attendus
Construction, réhabilitation, extension et/ou réalisation de légers travaux d’amélioration au niveau de 31 infrastructures sanitaires conformément aux exigences définies par le Ministère de la Santé.
Renforcement des capacités de conception, de maintenance et gestion des projets d’infrastructures sanitaires aux niveaux national et local.Functional Responsibilities
Le Chef de Projet, recruté à l’international est sous la supervision du Responsable des programmes de SNOH et travaillera en étroite collaboration avec le Coordonnateur Pays. Il est responsable des opérations au jour le jour du projet et est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle devra assurer les relations avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires.
Gestion des parties prenantes
- Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes
- Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits
- Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits)
- Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.
Performance et résultats
- Développer et maintenir les plans des projets
- Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s)
- Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques
- Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives
- Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes
- Autoriser les lots de travaux
- Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan
- Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles
- Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client
- Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services
- Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
- Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
- Établir un plan de communication et assurer une communication constante avec les différentes parties prenantes
Procédures
- Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])
- Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage: documents d’initialisation du projet et plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
- Rédiger les rapports suivants : Rapports des points clés; Rapports de fin de séquence; Liste de vérification de clôture du projet; Rapport de fin de projet; Rapport de livraison des produits
- Gérer les dossiers suivants : dossier électronique (dossier bleu) ;dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12
- S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
- Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps
- Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
- Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel
- Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
- Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.
Gestion des connaissances
- Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées
- Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances
- Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
- Consigner les enseignements conformément au système de rapport
- Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.
Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies
- S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées
- Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations
- Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé)
- Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du (des) projet(s)
- Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions
- Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions
- Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS)
Valeurs et principes fondamentaux
- Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS
2.Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail
3.Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales
- Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales
2.Chercher à recruter localement du personnel qualifié
3.Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.
- Partenariats et coordination
2.S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres)
- Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources
- Excellence
Exigence générales
Il/elle mettra en œuvre les activités suivantes :
- Toutes activités liées à la gestion de projet comme décrites ci-dessus
- Activités liées à la visibilité du projet
- Toute autre activité demandée par le bureau SNOH de l'UNOPS
Contrôle et suivi des activités
Le contrôle et le suivi des activités sont structurés autour des résultats attendus du projet suivants :
(1) Construction, réhabilitation et extension des infrastructures hospitalières dans la région de Conakry
(2) Renforcement des infrastructures sanitaires dans les régions de l’intérieur
(3) Renforcement des capacités nationales
Le contrôle et le suivi des activités seront effectués selon les règles de l’UNOPS par rapport à l’évaluation de la performance.
Competencies FR
Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. |
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). |
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. |
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. |
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. |
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. |
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. |
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. |
Functional competencies
Compétences en gestion de projet
Gestion budgétaire
Renforcement des capacités
Gestion des clients
Négociation de contrats
Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière
Gestion des connaissances
Suivi et évaluation
Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet
Conception de projets
Élaboration de projets
Gestion de projets
Analyse des risques
Gestion des parties prenantes
Constitution de l'équipe de projet
Compétences spécifiques ou les connaissances techniques requises dans le cadre du projet
Gestion de la Phase conception
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Gestion de la Phase de Construction
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Renforcement de la durabilité des infrastructures et équipements livrés et questions transversales
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Education/Experience/Language requirements
Être titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC+5) en architecture et/ou génie civil ou dans une autre discipline pertinente.
Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3) en architecture et/ou génie civil ou dans une autre discipline pertinente combinée à 2 années d’expérience pertinente supplémentaires peut être accepté au lieu de l’exigence mentionnée ci-dessus.
CertificationsLa certification AutoCAD ou autre logiciel est souhaitable.
La Certification PRINCE2® Fondation est un atout.
Expérience
Sept ans d'expérience progressive dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur des Infrastructures, au sein d’organisations du secteur public ou privé sont exigés
Une expérience de travail en situation de post conflit ou dans des États fragiles serait un atout
Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies serait un atout
Une expérience de travail dans un pays en développement, particulièrement dans la sous Ouest Africaine serait un atout
Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures sanitaires
Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout
Une connaissance des standards UNOPS pour l’infrastructure durable et de la procédure de revue du design est un atout considérable
Langues
La parfaite maîtrise du français est exigée. La connaissance de l'anglais est un atout.
Contract type, level and duration
Contract level: ICA3 /ICS 11
Contract duration: 1 an (renouvelable)
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
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