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Grants Manager/Gestionnaire des subventions

Bamako (Mali) | Mali

Requisition ID: req2361

Job Title: Grants Manager/Gestionnaire des subventions

Sector: Grants

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Mali-Bamako

Job Description

International Rescue Committe e (IRC) is to save lives, Strengthen institutions and social cohesion through programs Promote Carefully designed and professionally Implemented. IRC has been in Mali since April 2012 in the fields of Health & Nutrition, Water Hygiene and Sanitation (EHA), Protection and Education of Children, Recovery and Economic Development.

The Grant Manager works under the direction of the Grant Coordinator and is responsible for the provision of compliance with the contract and the coordination of the program. narrative and financial information to donors. The Grant Manager is also responsible for maintaining all programs / project files; program / project support for the dissemination of proposal and grant documents; and to assist in the development of proposals and the preparation of communication materials.

RESPONSIBILITIES

SPECIFIC TASKS 

Proposals and Grant Reporting: Funding Management

  • En collaboration avec le coordinateur de subventions, faire le suivi et la revue de tous les rapports et propositions de projets pour leurs soumissions dans les délais et en respectant les exigences des bailleurs
  • Compiler et faire la revue des rapports en français à soumettre aux bailleurs et assurer la liaison avec les départements finances, logistique et suivi et évaluation pour s'assurer que les rapports narratifs, financiers, logistiques et de suivi-évaluation sont exacts/cohérents et soumis à temps.

Grant Management

  • S'assurer du classement et du maintien de tous les documents liés au programme (dossiers de subventions) en support papier et informatique.
  • En collaboration avec le coordinateur de subventions, contribuer à l’examen des budgets (budget dépensé versus budget accorde) dont l’objectif est que les dépenses des programmes/projets et les activités soient bien exécutées.
  • Soutenir le coordinateur des subventions dans la gestion des sous-accords (avec les partenaires locaux) - la tenue des dossiers en cours, en assurant régulièrement le suivi des rapports des programmes et des rapports financiers qui sont reçus des partenaires.
  • Fournir un appui aux programmes en participant aux réunions d'ouverture de subventions, de suivi des subventions et de clôture de subventions et en élaborant et diffusant leurs comptes rendus, en assurant la diffusion des documents de subventions/propositions, rapports et en répondant aux demandes d'information venant du le terrain et des partenaires.

Divers

  • Travailler avec les programmes pour produire les documents de communication d’IRC tels que des brochures, bulletins d'information, contribution au bulletin d’information IRC au niveau mondial.
  • À la demande du coordinateur des subventions et / ou du directeur adjoint en charge des Programmes, prendre la responsabilité de toute autre tâche ne relevant pas de celles soulignées dans cette description de poste.

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.

CONDITIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire (licence) ;
  • Expérience de travail d’au moins deux ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l'élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets ;
  • Bonnes compétences de communication, à la fois écrites et orales avec un souci du détail ;
  • Connaissance pratique de l’anglais et ouvert à améliorer son niveau ;
  • Excellentes compétences en communication et excellentes qualités relationnelles ;
  • Bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

COMPETENCES ET APTITUDES

  • Experience working with donors would be an advantage;
  • The ability to work in a team;
  • Excellent organizational skills and ability to set priorities and meet many deadlines;
  • Synthetic mind required;
  • Open mind to learning; 
  • Experience as a project manager would be highly appreciated;
  • Be flexible and able to meet the requirements of your supervisor for the purposes of the service.

 APPLICATION

Female candidates are strongly encouraged.

For those who want to apply the following message to the Grants Manager message .

ML-Recruitment@Rescue.org

NB: the files are not recoverable

  Only shortlisted applications will be contacted 


Qualifications

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Bamako (Mali) | Mali
  • Grade: Senior - Internationally recruited position - Senior level
  • Occupational Groups:
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Managerial positions
    • Procurement
  • Closing Date:

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